【正文】 藥品集中招標采購 工作流程 一、定義 ? 藥品集中采購： ? 是指多家醫(yī)療機構(gòu)采用聯(lián)合采購方式購買藥品和伴隨服務(wù) 的行為。 ? 采購方式包括公開集中招標采購和競價采購。 ? 招標人：是指參加藥品集中采購活動的醫(yī)療機構(gòu)。 ? 投標人：是向招標人提供藥品的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)。 ? 經(jīng)辦機構(gòu)：是指招標人聯(lián)合組建的藥品集中采購辦事機構(gòu)，或指招標人委托的代理機構(gòu)。 ? 代理機構(gòu)：是指依法經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門會同衛(wèi)生行政部門認定、取得中介代理機構(gòu)資格證書的社會中介組織。 二、 藥品生產(chǎn)企業(yè)投標工作流程 ? 收集招標信息并進行公示 ? 如何收集全國的藥品招標信息，主要是明確收集方法與渠道： ? 收集方法與渠道有以下幾點： ? 與反饋，第一時間報告公司（標書公示兩天內(nèi)）。 ? ，主動向其詢問當?shù)卣袠诵畔ⅰ? ? 通過媒介（報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)、政府信息公告等）。 ? 橫向交流：兄弟公司或朋友介紹內(nèi)部信息（如深圳朗歐等）。 ? 前面收集方法及渠道中前兩點都需要對原有客戶資源進行有效整合，第三點中提及的通過網(wǎng)站公告進行信息收集，在此處重點講述。網(wǎng)站有以下幾種類型，藥品集中招標一般會是委托專業(yè)藥品招標代理機構(gòu)，也有當?shù)匦l(wèi)生局或醫(yī)院聯(lián)合組織自行招標，針對這兩種情況，因藥品招標是公開進行的，無論何種方式，都會發(fā)布招標采購公告，因此都可以在網(wǎng)站查詢到。 ? 第一種類型，即委托專業(yè)藥品招標代理機構(gòu)的網(wǎng)站，劃分為三種情況： ? ①全國性藥品招標代理機構(gòu)，如海虹醫(yī)藥電子商務(wù)交易中心，各地都有分公司，有統(tǒng)一的網(wǎng)站； ? ②幾個省份區(qū)域或業(yè)務(wù)覆蓋的招標代理機構(gòu)，如北京環(huán)宇心智網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)有限公司之醫(yī)商網(wǎng)，主要業(yè)務(wù)覆蓋河北、江西、山東、北京幾個省份區(qū)域； ? ③在一個省內(nèi)覆蓋省內(nèi)幾個市的招標代理機構(gòu)，如廣東省醫(yī)藥采購平臺。 ? ④只作某一個地區(qū)市的藥品招標業(yè)務(wù)，此類型一般為當?shù)厥屑壦幤反頇C構(gòu)暫時只覆蓋當?shù)厥兴幤氛袠藰I(yè)務(wù)，如桂林興衛(wèi)藥品招標有限責任公司網(wǎng)站、湖南岳陽市正信藥品招標代理有限公司，還有一個例外情況就是在專業(yè)藥品招標代理機構(gòu)提供支持的只作當?shù)厮幤氛袠藰I(yè)務(wù)的網(wǎng)站，如海虹廣東公司代理，專門為佛山市藥品招標提供的佛山市醫(yī)療機構(gòu)藥品采購。 ? 第二種類型為當?shù)匦l(wèi)生局或醫(yī)院聯(lián)合組織招標，沒有委托專業(yè)藥品招標代理機構(gòu)組織實施，網(wǎng)站有以下類型： ? ①當?shù)匦l(wèi)生局組織的當?shù)厮幤氛袠擞袑ｉT的網(wǎng)站平臺，如上海市醫(yī)藥采購平臺； ? ②當?shù)匦l(wèi)生局組織或醫(yī)院組織的藥品招標，招標采購信息在當?shù)匦l(wèi)生信息網(wǎng)有發(fā)布，如浙江舟山市衛(wèi)生局組織的藥品招標在舟山衛(wèi)生信息網(wǎng)發(fā)布； ? ③當?shù)匦l(wèi)生局或醫(yī)院組織的藥品招標當?shù)責o衛(wèi)生信息網(wǎng)，但都會在當?shù)卣T戶網(wǎng)站發(fā)布公告，如一些中小城市等。 ? 督促商務(wù)部招標前工作落實 ? 收集、分析當?shù)厮幤芳姓袠饲闆r及醫(yī)藥商業(yè)公司信息，根據(jù)銷售政策等原則組合產(chǎn)品，選擇、確定產(chǎn)品當?shù)赝稑松虡I(yè)公司與報價； ? 確定投標商業(yè)公司后，將招標文件以傳真或郵件等方式傳給該區(qū)商務(wù)助理，商務(wù)助理接收到招標文件后填寫招標卡，交由招標部門制作標書。 ? 招標卡要求：以黑色水筆填寫，字體清晰整潔，將卡中內(nèi)容填寫完整。 ? 監(jiān)督報價價格，是否符合當?shù)貓髢r要求，出現(xiàn)異常情況及時反映。 ? 投標資料準備及跟進 ? 制作標書 ? 仔細閱讀招標文件內(nèi)容，了解當?shù)卣袠说囊?、中介機構(gòu)的招標特點、評標規(guī)定等。必須按照采購文件格式要求制作投標文件，不得擅自更改附表內(nèi)容、格式，將投標文件制作完整美觀，由招標部及商務(wù)助理審核確認無誤后，由招標部寄出，并在投標截止日期前十天左右寄達，以便投標文件出現(xiàn)問題時能及時補充材料。 ? 準備投標文件注意以下幾點： ? 各地招標文件對投標資料的基本材料要求無很大出入，