公文處理基本常識(shí)ppt課件(已修改)
2025-11-10 17:43 本頁面
【正文】 公文處理基本常識(shí)介紹 總經(jīng)理辦公室 （一）公文的含義 簡單的講，公文就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在實(shí)施管理、處理公務(wù)過程中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)和記錄情況的重要工具。 一、概 述 （一）公文的含義 公文是現(xiàn)代應(yīng)用文的一類。從我國各級(jí)政府及事業(yè)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體目前使用的公文來看，有規(guī)定公文和非規(guī)定公文。規(guī)定公文就是指 2021年 1月 1日起施行的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 中明文規(guī)定的 13種通用公文，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要； 一、概 述 （一）公文的含義 非規(guī)定公文，也稱普通公文，就是雖然沒有國家明文規(guī)定的文種、使用范圍和行文要求，但是仍屬于公文的范疇，而且長期廣泛地作為處理公務(wù)的一種工具，這類公文主要包括調(diào)查報(bào)告，工作計(jì)劃、規(guī)劃、方案、安排、總結(jié)，述職報(bào)告、大事記以及辦法、規(guī)定、細(xì)則、章程等，這些公文也有相對(duì)固定的文體格式。 一、概 述 （一）公文的含義 以上規(guī)定和非規(guī)定應(yīng)用文是現(xiàn)代應(yīng)用文的一大類。作為廣泛應(yīng)用于國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行全面管理和處理日常事務(wù)的一種有效工具，現(xiàn)代應(yīng)用文還包括宣傳應(yīng)用文，例如消息、通訊、演講稿等；還包括經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，例如市場預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同等；還包括訴訟應(yīng)用文，例如民事、刑事訴訟書狀等； 一、概 述 （一）公文的含義 還包括交際禮儀應(yīng)用文，例如介紹信、邀請(qǐng)函、倡議書、賀信、歡迎詞等；還包括日常應(yīng)用文，例如求職書、推薦書、檢討書、訃告等；還包括科技應(yīng)用文，例如科技論文、實(shí)驗(yàn)分析報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告等。 一、概 述 （一）公文的含義 作為規(guī)定公文，對(duì)于油田公司來說 ,對(duì)其有一個(gè)定義，就是指在油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)指示，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 (股份公司和原油田公司公文處理規(guī)定 ) 一、概 述 （一）公文的含義 結(jié)合油田實(shí)際 ,公司的公文種類主要有九種 ,即：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，與國家辦法規(guī)定的少了 4種，即：命令（令）、公告、通告、議案。 (我們今天講的公文處理的一些基礎(chǔ)知識(shí)，就是針對(duì)公司的規(guī)定公文講的，也就是以上 9種公文的一些處理方面的基礎(chǔ)知識(shí) ) 一、概 述 （二）公文的特點(diǎn) 一般來講，公文具有以下 5個(gè)方面的特點(diǎn)： 第一，具有法定的作者。公文的作者是指依法設(shè)立、并能以自己的名義獨(dú)立行使權(quán)利、承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)人。社會(huì)組織機(jī)構(gòu)就是指黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企業(yè)、事業(yè)單位。（舉例：領(lǐng)導(dǎo)人作為公文作者的例子 ） 一、概 述 （二）公文的特點(diǎn) 第二 ， 具有法定的權(quán)威性和約束性 。 公文是發(fā)布者依據(jù)職權(quán)制發(fā)的 ， 體現(xiàn)了制發(fā)或授權(quán)者的意圖 ， 在法定的時(shí)間
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