powerpointppt課件(已修改)
2025-11-10 16:04 本頁面
【正文】 1 2 Overview 演示文稿的制作過程 素材 1— 圖片處理 2— 圖表、表格處理 素材 3— 多媒體處理 動畫設(shè)置 演示文稿放映及輸出 3 Powerpoint是一門說服的藝術(shù) 。 要說服聽眾接受我們的觀點 ， 首先要抓住聽眾接受我們的注意力 ， 然后幫助聽眾清楚地了解我們要傳達(dá)的信息 ， 引導(dǎo)聽眾同意我們的觀點 ， 最后建立起共識 。 PowerPoint為我們提供了制作演示文稿的手段 。 一個好的演示文稿絕不是各種字體 、 顏色和圖片的堆砌 。 做出一個成功的 PPT不是一件容易的事情 ， 如果所設(shè)計的 PPT雜亂無章 、 文本過多 、 不美觀 ， 那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息 。 本章將介紹演示文稿設(shè)計與制作過程 ， 以提高用戶制作 PPT的應(yīng)用能力 。 合理地選用這些多媒體元素對信息進(jìn)行組織 ，可用于介紹公司的產(chǎn)品 、 廣告宣傳和學(xué)生畢業(yè)論文等 。 4 1. 整體性原則 2. 主題性原則 3．邏輯 — 結(jié)構(gòu)原則 4． KISS設(shè)計原則 通俗些說就是“簡單就是美”。 5. 一致性原則 所謂一致性 , 就要求演示文稿的所有幻燈片上的背景、標(biāo)題大小、顏色、幻燈片布局等，盡量做到保持一致。 5 演示文稿制作過程包括兩個階段：設(shè)計階段和具體制作階段。 （ 1）擬定演示文稿大綱 （ 2）設(shè)計演示文稿的內(nèi)容和版面 （ 3）確定幻燈片上的對象的統(tǒng)一格式及主色調(diào) 6 （ 1）準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 （ 2）初步制作：按設(shè)計要求，將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 （ 3）裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 （ 4）修改與優(yōu)化：演示文稿制作完成后，必須進(jìn)行徹底檢查，以便改正錯誤、修補漏洞，有時還要進(jìn)行優(yōu)化。 （ 5）預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 7 啟動 PowerPoint2021后，單擊“文件” → “保存”命令，打開“另存為”對話框，選定“保存位置”，為演示文稿取一個便于理解的名稱， 保存編輯成果；在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框，在“打開權(quán)限密碼” 中輸入密碼，可對演示文稿進(jìn)行加密。 8 使用內(nèi)容提示向?qū)В簡螕簟耙晥D” → “任務(wù)窗格”命令，打開任務(wù)窗格。任務(wù)窗格是一個重要的窗口，許多操作都可以在這個窗口下進(jìn)行。 9 2. 標(biāo)題幻燈片制作 標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動 PowerPoint2021以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。在工作區(qū)中，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符 (如 :論文題目 )。再單擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“答辯人：李軍”等）。 10 （ 1）新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用幻燈片版式”下面選擇一種幻燈片版式（如選擇“空白”樣式）。將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，選中新建的幻燈片，然后按一下“ Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 （ 2）將文本添加到幻燈片中：輸入文本：單擊“插入” → “文本框” → “水平 /垂直”命令，此時鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將上面構(gòu)思的文本內(nèi)容輸入到相應(yīng)的文本框中，并對文本框作一些簡單處理。 設(shè)置要素：單擊選中文本框，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 11 插入圖片 編輯圖片 公式使用 三維圖形制作 圖示符號使用 12 1. 插入剪貼畫 單擊“插入” → “圖片” → “剪貼畫”命令 2. 插入文件中的圖片 單擊“插入”
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