excel_數(shù)據(jù)分類匯總分析(已修改)
2024-10-28 16:09 本頁面
【正文】 Excel預(yù)測與決策分析 第三章 數(shù)據(jù)分類匯總分析 ? 基礎(chǔ)篇 ? 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用 ? 數(shù)據(jù)分類匯總的四種方法 ? 數(shù)據(jù)透視表 ? D函數(shù)和模擬運算表 ? 提高篇 ? 利用 DSUM函數(shù)和控件控制分類匯總結(jié)果 ? 分類匯總數(shù)據(jù)的應(yīng)用 ? Excel中的多維數(shù)據(jù)分析 —— OLAP 內(nèi)容簡介： 第一節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用 ? 獲得銷售額分類統(tǒng)計值 ABC公司 1995年不同省份不同類別商品的銷售額總計值 0 10000 20210 30000 40000 50000 藝術(shù)品 自行車 服裝 食品 兒童用品 體育用品 瓷器 類別 銷售額 江西 安徽 江蘇 廣東 福建 浙江 山東 第一節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用（續(xù)） ? 獲得各類銷售額排行榜 Northwind公司前十大客戶銷售額 0 3000 6000 9000 12021 15000 正人資源 五洲信托 嘉業(yè) 艾德高科技 幸義房屋 邁多貿(mào)易 百達(dá)電子 悅海 上河工業(yè) 池春建設(shè) 客戶公 司名稱 銷售額 Northwind公司前十大產(chǎn)品銷售額 0 3000 6000 9000 12021 15000 豬肉 豬肉干 鴨肉 綠茶 白米 蘇澳奶酪 運動飲料 山渣片 墨魚 牛肉干 產(chǎn)品 名稱 銷售額 第一節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用（續(xù)） ? 獲得各類銷售額的時間序列 Northwind公司不同產(chǎn)品的銷售額時間序列 y = R 2 = 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1996年7月 1996年9月 1996年11月 1997年1月 1997年3月 1997年5月 1997年7月 1997年9月 1997年11月 1998年1月 1998年3月 時間 銷售額 花生 第一節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用（續(xù)） ? 獲得各經(jīng)濟(jì)量之間的相關(guān)性 Northwind公司分段 平均運貨費與平均銷售金額 的依賴關(guān)系 y = + R 2 = 0 200 400 600 800 1000 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 平均 運貨費 平均銷售額 第一節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用（續(xù)） ? 獲得各種產(chǎn)品需求量的頻率分布 Northwind公司 1997年白米月銷量分布圖 0 1 2 3 4 5 20 35 50 65 80 95 110 125 140 155 170 185 200 銷量分組 銷售發(fā)生次數(shù) 第二節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總的四種方法 ? 數(shù)據(jù)查詢的統(tǒng)計值功能 ? 數(shù)據(jù)清單功能 ? 數(shù)據(jù)透視表 ? D函數(shù)與模擬運算表 第二節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總的四種方法 ? 匯總字段 ：待匯總的變量或字段。 ? 銷售額、銷售數(shù)量、工作時間等。 ? 分類字段 ：對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時，以某個變量或字段的不同值為參考來對匯總字段進(jìn)行匯總。 ? 參考不同產(chǎn)品類別 (分類字段 ) 匯總銷售額（匯總字段） ? 參考不同的生產(chǎn)人員姓名（分類字段）匯總工作時間 （匯總字段） 第二節(jié) 數(shù)據(jù)分類匯總的四種方法（續(xù)） ABC公司 1995各省份、各類別商品凈銷售額總計值 （圖 37） 類別 安徽 廣東 江蘇 江西 山東兒童用品 39686 524 2044 40255 24367服裝 16255 47196食品 32855 472 2856 16404 19269體育用品 10850 1080 5113 13970 3869藝術(shù)品 42021 2893 4119 43932 24990自行車 12522 746 4211 20383 247281995 年ABC公司各省各類別商品的銷售額一、數(shù)據(jù)查詢的統(tǒng)計值功能 ? 從 Excel中啟動 Microsoft Query，利用 Query的統(tǒng)計值功能，將數(shù)據(jù)匯總后返回 Excel ? 【 例 31】 ABC公司銷售數(shù)據(jù) .dbf中保存著公司從1994年到 1997年三年的銷售數(shù)據(jù)，利用 Query軟件的統(tǒng)計值功能匯總該公司的銷售數(shù)據(jù)，并按照圖 37的形式，匯總出 1995年不同省份、不同類別商品的凈銷售額。 一、數(shù)據(jù)查詢的統(tǒng)計值功能（續(xù)） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 A B C 省份 類別 總和 凈銷售額安徽 兒童用品 39686安徽 服裝 16255安徽 食品 32855安徽 體育用品 10850安徽 藝術(shù)品 42021安徽 自行車 12522廣東 兒童用品 524廣東 食品 472廣東 體育用品 1080廣東 藝術(shù)品 2893廣東 自行車 746江蘇 兒童用品 2044江蘇 食品 2856江蘇 體育用品 5113江蘇 藝術(shù)品 4119江蘇 自行車 4211江西 兒童用品 40255 二、 Excel數(shù)據(jù)清單功能 ? 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行 。 數(shù)據(jù)清單的 首行為字段名 ，首行下的各行是各個記錄，數(shù)據(jù)清單中 不能出現(xiàn)空行 。 ? 數(shù)據(jù)清單的 基本功能 ? 排序 ? 篩選 ? 分類總計 二、 Excel數(shù)據(jù)清單功能（續(xù)） ? 利用 Excel數(shù)據(jù)清單處理功能進(jìn)行 分類匯總 的一般步驟： ? 獲得數(shù)據(jù)清單； ? 設(shè)定篩選條件； ? 篩選數(shù)據(jù)，將篩選結(jié)果復(fù)制到工作表其他位置； ? 對經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序； ? 對排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。 二、 Excel數(shù)據(jù)清單功能（續(xù)） ? 【 例 32】 利用 Excel的數(shù)據(jù)清單功能，將 ABC公司的銷售數(shù)據(jù)按照圖 37的形式，匯總出 1995年不同 省份 、不同 類別 商品的 凈銷售額 總計值。 ? 將上述匯總表選中第 3級匯總，然后選中所需數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“選定可見單元格”（工具 自定義 編輯），再單擊“復(fù)制”，將光標(biāo)移到空白數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊粘貼，得到如圖數(shù)據(jù)。 ? 根據(jù)右圖數(shù)據(jù)再加以調(diào)整，便可得到如圖 37的數(shù)據(jù)。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)透視表 ? 數(shù)據(jù)
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