學(xué)習(xí)情境二邀請(qǐng)信(已修改)
2024-10-27 15:16 本頁面
【正文】 學(xué)習(xí)情境二 任務(wù) 3 邀請(qǐng)書 ：何時(shí)使用邀請(qǐng)信（書）？ ： 某大學(xué)將舉行慶祝建校 95周年大會(huì)，會(huì)后有宴會(huì)招待，請(qǐng)為該校撰寫一份邀請(qǐng)函，并要求對(duì)方答復(fù)是否接受邀請(qǐng)。注明憑邀請(qǐng)函入宴會(huì)廳。 ? 一、含義 ? 邀請(qǐng)書又稱邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)函。 ? 是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。 ? 一般在召開會(huì)議、舉行各類活動(dòng)以及邀請(qǐng)對(duì)方承擔(dān)某一任務(wù)時(shí)使用邀請(qǐng)書。 二、特點(diǎn) 不同于會(huì)議請(qǐng)柬。 會(huì)議請(qǐng)柬表示禮儀，其主體內(nèi)容單一明了，對(duì)方可以出席，也可不去參加或派人參加。 邀請(qǐng)書表示禮儀以外，內(nèi)容詳細(xì)、具體。告知對(duì)方會(huì)議的議題、議程及開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)時(shí)發(fā)言的題目和提出有關(guān)要求事項(xiàng)，以便對(duì)方做好準(zhǔn)備工作。 ? 不同于會(huì)議通知。 ? 有指令性，接到通知后，必須按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不能無故缺席，否則應(yīng)當(dāng)例行請(qǐng)假手續(xù)。 邀請(qǐng)書多用于平級(jí)單位、部門或不隸屬的單位之間，它不具有指令性。即使不能前往，也不必履行請(qǐng)假手續(xù)。 ? 三、寫作 ? 一）標(biāo)題。 ? 文種名，如”邀請(qǐng)書”、”邀請(qǐng)信” “邀請(qǐng)函”。 ? 發(fā)文原因 +文種名。如 《 關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請(qǐng)書 》 。 ? 二）稱呼。 ? 單位或個(gè)人的名稱或姓名
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