學習情境二邀請信(已修改)
2024-10-27 15:16 本頁面
【正文】 學習情境二 任務 3 邀請書 ：何時使用邀請信（書）？ ： 某大學將舉行慶祝建校 95周年大會，會后有宴會招待，請為該校撰寫一份邀請函，并要求對方答復是否接受邀請。注明憑邀請函入宴會廳。 ? 一、含義 ? 邀請書又稱邀請信，邀請函。 ? 是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。 ? 一般在召開會議、舉行各類活動以及邀請對方承擔某一任務時使用邀請書。 二、特點 不同于會議請柬。 會議請柬表示禮儀，其主體內(nèi)容單一明了，對方可以出席，也可不去參加或派人參加。 邀請書表示禮儀以外，內(nèi)容詳細、具體。告知對方會議的議題、議程及開會的時間、地點、與會時發(fā)言的題目和提出有關(guān)要求事項，以便對方做好準備工作。 ? 不同于會議通知。 ? 有指令性，接到通知后，必須按要求準時參加會議，不能無故缺席，否則應當例行請假手續(xù)。 邀請書多用于平級單位、部門或不隸屬的單位之間，它不具有指令性。即使不能前往，也不必履行請假手續(xù)。 ? 三、寫作 ? 一）標題。 ? 文種名，如”邀請書”、”邀請信” “邀請函”。 ? 發(fā)文原因 +文種名。如 《 關(guān)于出席亞太經(jīng)濟發(fā)展會議的邀請書 》 。 ? 二）稱呼。 ? 單位或個人的名稱或姓名
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