上海現(xiàn)代制藥股份有限公司銷售系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(已修改)
2024-10-24 12:32 本頁(yè)面
【正文】 第 1 章 上?，F(xiàn)代制藥股份有限公司 銷售管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 企業(yè)戰(zhàn)略分析 摘要 （ 1） 擬建系統(tǒng)的名稱： 上海現(xiàn)代制藥股份 有限公司 銷售管理系統(tǒng)。 （ 2）擬達(dá)到的目標(biāo)：利用實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售管理信息化，降低制作成本、達(dá)到利潤(rùn)最大化的同時(shí)提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量、員工的管理制度，使公司穩(wěn)定發(fā)展成長(zhǎng)，成為國(guó)內(nèi)知名的大型企業(yè)。 背景 上?，F(xiàn)代制藥股份有限公司由上海醫(yī)藥工業(yè)研究院作為主發(fā)起人，聯(lián)合國(guó)家藥物制劑工程研究中心、上海瑞金醫(yī)院廣慈醫(yī)學(xué)高科技公司等五家企業(yè)共同發(fā)起的并以上市為目標(biāo)的高科技制藥企業(yè)。 公司于 1997 年被評(píng)定為上海市高新技術(shù)企業(yè)并一直保持至今，所有產(chǎn)品和劑型全部通過(guò)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的 GMP 認(rèn)證。 2020 年 8 月，現(xiàn)代制藥控股了河南商丘哈森藥業(yè)有限公司，并改名為上?，F(xiàn)代哈森（商丘）藥業(yè)有限公司，補(bǔ)充和擴(kuò)大了公司水針劑產(chǎn)品生產(chǎn)能力。 2020 年 5 月，現(xiàn)代制藥全資收購(gòu)上海醫(yī)工院醫(yī)藥股份有限公司，從而形成集研發(fā)、生產(chǎn)與營(yíng)銷功能為一體，擁有化學(xué)原料藥、藥物新型制劑和生物制藥產(chǎn)品的高科技制藥企業(yè)，下屬5 家子公司和 3 個(gè)生產(chǎn)基地。公司的規(guī)模和贏利能力在上海市醫(yī)藥行業(yè)中排前10%之列、并進(jìn)入中國(guó)制藥企 業(yè) 100 強(qiáng)名單。 企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)分析 圖 組織結(jié)構(gòu)圖 功能結(jié)構(gòu)分析 總經(jīng)理 研究開發(fā) 生產(chǎn)部門 銷售部門 財(cái)務(wù)部門 人力部門 工廠一 倉(cāng)庫(kù)一 成本科 會(huì)計(jì)科 采購(gòu)部門 調(diào)動(dòng)科 招聘科 采購(gòu)員 工程師 銷售員 各地銷售組 領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 資金流動(dòng)關(guān)系 物資流動(dòng)關(guān)系 信息資料的傳遞關(guān)系 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 組織 /功能聯(lián)系分析 組織 /功能聯(lián)系表： 表 組織 /功能聯(lián)系表 功能 序號(hào) 聯(lián) 組織 系 程 度 業(yè)務(wù) 研究開發(fā) 生產(chǎn)部門 銷售部門 財(cái)務(wù)部門 人力部門 采購(gòu)部門 銷售管理系統(tǒng) 銷售計(jì)劃管理 銷售訂單管理 銷售統(tǒng)計(jì) 庫(kù)存管理 市場(chǎng)分析 編制銷售 訂單登記 訂單有效期審查 銷售收入核算 銷售量統(tǒng)計(jì) 出入庫(kù)管理 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 功能與業(yè)務(wù) 1 銷售計(jì)劃管理 市場(chǎng)分析 ● ☆ ● ☆ ☆ ☆ 編制銷售計(jì)劃 ● ☆ ● ☆ ☆ ☆ 2 銷售訂單管理 訂單登記 ☆ ★ ● ☆ ● 訂單有效性審查 ☆ ● ★ ● ★ 3 銷售核算和統(tǒng)計(jì) 銷售收入核算 ☆ ● ★ ● ★ 銷售量統(tǒng)計(jì) ☆ ★ ● ● ● 4 庫(kù)存管理 出入庫(kù)管理 ☆ ● ☆ ☆ ☆ 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) ☆ ● ☆ ● 其 中： “ ★ ” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “ ☆ ” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “ ● ” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）； “ ⊙ ”：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。 企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 圖 業(yè)務(wù)流程圖 銷售 員 訂單 信息 審核 退貨通知單 出庫(kù)單 發(fā)貨通知單 信息 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì) 員 會(huì)計(jì) 人員 發(fā)貨 員 銷售計(jì)劃表表 信息統(tǒng)計(jì)表 制定 銷售 計(jì)劃 出 庫(kù) 審核 發(fā)貨通知單 銷售 信息 處理 產(chǎn)品銷售量 市場(chǎng)分析表 訂單 表格分配 圖 銷售部門 財(cái)務(wù)部門 出貨部門 圖 表格分配圖 企業(yè)信息化的必要性、可能性分析 必要性分析 近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展信息化建設(shè)已不再是企業(yè)的效益工程，而是企業(yè)的生存工程，如果企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中失去了有利地位，勢(shì)必被社會(huì)淘汰。企業(yè)信息化就是企業(yè)利用現(xiàn)在信息技術(shù)，通過(guò)信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過(guò)程：包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培準(zhǔn)備訂貨單 登記代收款 發(fā)票 應(yīng)收款處理 收款處理 出庫(kù)通知 存檔 存檔 客戶 收款 訂貨單 收款單 訓(xùn)、二次開發(fā)等過(guò)程。它可以幫助企業(yè)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有助于企業(yè)決策
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