公司事務(wù)管理系統(tǒng)論文(已修改)
2024-09-29 14:54 本頁面
【正文】 信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 課題名稱 ： 專 業(yè) ： 班 級 ： 學(xué) 號(hào) ： 姓 名 ： 指導(dǎo)教師 ： 年 月 目錄 1． 系統(tǒng)概述 ………………………………………………………… 2． 系統(tǒng)分析 ………………………………………………………… 需求分析 ……………………………………………… 業(yè)務(wù)流程圖 ……………………………………………… 數(shù)據(jù)流程圖 ……………………………………………… 數(shù)據(jù)詞典 ……………………………………………… 3． 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ……………………………………………… 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ……………………………………………… 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì) ……………………………………………… 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì) ……………………………………………… 輸出設(shè)計(jì) ……………………………………………… 輸入設(shè)計(jì) ……………………………………………… 代碼設(shè)計(jì) ……………………………………………… 4．結(jié)語 ……………………………………………… 公司事務(wù)管理 系統(tǒng) 一、 系統(tǒng) 概述 1. 1 選題依據(jù) 公司的事務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來；企業(yè)的一切事務(wù)管理，如：文檔管理、定單管理、員工檔案管理、合同管理等等，變得越來越復(fù)雜，越來越規(guī)范。如何管理好這些事務(wù)，成為企業(yè)管理中一個(gè)大的問題。以前的一系列的管理系統(tǒng)往往跟不上企業(yè)的發(fā)展，這就需要建立一整套現(xiàn)代化的管理方案，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)管理的自動(dòng)化，無疑將給公司管理部門帶來很大的方便。 隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng)，人機(jī)作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)事務(wù)管理了，取代的是運(yùn)用各 種領(lǐng)域的知識(shí)，結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)而開發(fā)的公司事務(wù)管理系統(tǒng)，科學(xué)合理的來管理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)信息及擴(kuò)充其他資源管理系統(tǒng)。 從而引出了一門新的學(xué)科 —— 管理信息系統(tǒng) MIS（ Management Information System），它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，形成一整套科學(xué)合理的信息收集和加工的方法，構(gòu)成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。公司事務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備 ,易使用等特點(diǎn)。公司事務(wù)管理系統(tǒng)是公司的一切事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以進(jìn)行方便的進(jìn)行登陸，查詢，修改，刪除，退出。隨時(shí)把握公司一切事務(wù)的變動(dòng)情況，更輕松地為企業(yè)的文檔管理、定單管理、合同管理、人力資源管理等提供了全面解決方案。 經(jīng)過分析如此情況 ,使用 Visual Access2020開發(fā)工具 ,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 ,建立一套比較實(shí)用、方便、高效率的可行性管理系統(tǒng)。 公司事務(wù)管理就是把公司里的一些檔案實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查詢等現(xiàn)代化、專 業(yè)化的管理系統(tǒng)。事務(wù)管理為企業(yè)單位和個(gè)人提供信息查詢、信息檢索、信息存取、信息修改、信息刪除等服務(wù)，為企業(yè)單位和個(gè)人提供檔案的收集、整理、保管服務(wù)。 現(xiàn)狀分析 在新的發(fā)展形勢下，越來越多的公司意識(shí)到傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷，因此一種新的管理模式的出現(xiàn)成為一種迫切的期待。 目前，隨著各行各業(yè)管理自動(dòng)化、規(guī)范化的普及，這些管理的優(yōu)越性日益顯現(xiàn)，逐漸成為各家大小公司所使用的重要手段。但從目前眾多事務(wù)管理的推廣應(yīng)用情況來看，仍然處于快速發(fā)展階段。 21 世紀(jì)將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，以知識(shí)和信息的生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用為基礎(chǔ) 的知識(shí)經(jīng)濟(jì)將占世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)地位。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，世界范圍內(nèi)的信息化浪潮勢不可擋，迅速延伸到科研、經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，也不可避免地延伸到商業(yè)領(lǐng)域 信息和管理相結(jié)合毫無疑問地成為了當(dāng)今世界公司管理改革及發(fā)展的有機(jī)組成部分。 隨著現(xiàn)代公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，技術(shù)含量越來越高，公司事務(wù)管理的工作量也越來越大。事務(wù)管理涉及大量的數(shù)據(jù)處理，如果用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理，將費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，為了滿足公司事務(wù)管理的需要，急需要一套綜合事務(wù)管理系統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對公司信息 進(jìn)行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高管理的效率 ,也是公司的科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。 同時(shí)注意下
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