【正文】 天華人力資源 管理制度 第 1 頁 共 22 頁 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈 袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅 蒂蚄肈芇蚇肅肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅 蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈芇蚇肅 肇葿薀罿肆薂螆裊肆芁蕿螁肅莄螄蚇肄蒆薇羆膃膆螂袂膂羋薅螈膁莀螁螃膀薃蚃肂膀節(jié)蒆羈腿蒞螞襖膈蕆蒅螀膇膆蝕蚆芆艿蒃羅芅莁蚈袁芄薃蒁袇芄芃螇螃芃蒞蕿肁節(jié)蒈螅羇芁薀薈袃芀芀螃蝿羇莂薆蚅羆蒄螁羄羅膄薄羀羄莆袀袆羃葿蚃螂羂薁蒅肀羂芁蟻羆羈莃蒄袂肀蒅蠆螈聿膅蒂蚄肈 芇蚇肅肇葿薀 罿肆薂螆裊 員工 檔案管理制度 （草擬） 一、目的 為 有效的對員工 檔案進(jìn)行妥善保管， 保守機(jī)密 ， 同時(shí)為了維護(hù)檔案材料的完整 、 防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。 二、歸檔范圍 員工 入職檔案、 培訓(xùn)檔案、 績效管理 檔 案、 異動(dòng) 檔案 、 離職檔案 、勞動(dòng) 合同、 綜合信息 、 處理 決定 及 協(xié)議 等 與個(gè)人有關(guān)的 具有參考價(jià)值的文件資料。 三 、歸檔 內(nèi)容 （ 一） 在職 員工 檔案： 目錄 ； 《 員工登記表 》 ； （附 件 一） 勞動(dòng)合同 ； 《 員工 （ 安全 ） 培訓(xùn)表 》 ； （附 件 二） 員工入職須知 ； （附 件 三） 個(gè)人證件（ 身份證復(fù)印件 或戶口本復(fù)印件 、 學(xué)歷 證復(fù)印件、資格證書復(fù)印件 等 ）。 （ 二）培訓(xùn)檔案： 天華人力資源 管理制度 第 2 頁 共 22 頁 培訓(xùn) 合同 、協(xié)議 ； 培訓(xùn)相關(guān)資料及獲取證書復(fù)印 件。 （根據(jù)公司培訓(xùn)管理制度 修訂 員工 培訓(xùn)檔案內(nèi)容） （ 三 ）績效管理檔案： 將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按 半 年 歸 整 。 （根據(jù)公司 績效管理制度修訂員工績效管理檔案內(nèi)容） （ 四 ）員工異動(dòng)檔案 ： 《 試用期員工轉(zhuǎn)正表 》 ； （附 件 四） 任免文件； 《 內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批 表 》 ； （附 件 五） 獎(jiǎng)懲文件。 （ 五 ）員工離職 檔案： 《 辭職 申請表 》 ； （附 件 六） 《 員 工離 職單 》 ； （附 件 七） 勞動(dòng)合同解除 證明 ； （附 件 八） （ 六 ）其他資料 檔案： 綜合信息 、 處理 決定、 其他 合同 及協(xié)議 、通知等 與個(gè)人有關(guān)的具有參考價(jià)值的文件資料。 四 、 檔案管理員的職責(zé) 由人力資源 部 專人 負(fù)責(zé)管理員工檔案， 整理 、收錄 檔案 資 料， 保證 原始資料和 單據(jù)齊全完整、安全保密 、查閱 方便。 天華人力資源 管理制度 第 3 頁 共 22 頁 五、 檔案管理相關(guān)規(guī)定 （ 一 ）基礎(chǔ)管理 原則： 歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 新錄用的 員工，應(yīng) 及時(shí)建立檔案 、 造冊 登記，并更新 員工 電子信息臺(tái)賬。 檔案按 在職人員、離職人員分開管理，按 部門 分類 存檔， 應(yīng)編號(hào)、制 檢索目錄 （附 件 九） ， 文件 按順序打印編碼 （檔案編碼 =部門 +二級部門 +入職序號(hào) 例： THJB001 張三 ， 表示張三是天華普工卷包車間第一位入職 員工） 。 及時(shí)登錄 《在職員工 檔案登記臺(tái)賬 》（附件 十 ） 、 《離職員工 檔案登記臺(tái)賬 》（附 件 十 一 ） 。 當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)，身 份證信息變動(dòng)、 技術(shù)職稱變動(dòng) 等），應(yīng) 及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人力資源部歸檔 ，原件當(dāng)場查驗(yàn)。 對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整 ； 立卷歸檔