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工程合同分類編號規(guī)則(已修改)

2025-09-23 21:57 本頁面
 

【正文】 第三章合同分類編號規(guī)則 1 目的 為實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)合同檔案管理,制定本規(guī)則。 2 范圍 本規(guī)則除特別指明外,適用于集團(tuán)公司及其分公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。 3 職責(zé) 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心與運(yùn)管中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。 各公司合同 /檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。 合同分類編號應(yīng)遵循下列原則 適應(yīng)集團(tuán)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要; 集團(tuán)公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號。 本規(guī)則合同分類編號符合集團(tuán)公司《檔案管理制度》的規(guī)定,如檔案管理制度發(fā)生變化,本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行,如全宗號。 全宗號 公司(總部) 隆堯分公司 故城分公司 德州分公司 …… 代嗎 HS HS01 HS02 HS03 …… 合同分類編號 合同分類 合同共分為三個屬類:工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進(jìn)行分類編號,各級編碼之間以“ ”號分隔。 屬類 工程類合同 銷售租賃類合同 管理類合同 代字 1 2 3 工程類合同 工程類合同 編號方法,下分四級編碼。 一級編碼 為工程項(xiàng)目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母(大寫),如香湖美地簡稱“香湖”,代碼為 XH。集團(tuán)公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項(xiàng)目的代碼,應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項(xiàng)目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定,并在確定后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心備案。 項(xiàng)目名稱 瑞景華庭 花香漫城 唐堯花園 香湖美地 香湖大酒店 隆堯燈具城 衡德商貿(mào)城 在水一方酒店
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