【正文】 紫光 檔案管理 信息系統(tǒng) 技術 白皮書 修訂歷史記錄 版本 日期 AMD 修訂者 說明 20200330 A 郭啟華 （ A添加， M修改， D刪除） 文件編號： QHDA0001 檔 案管理 信息 系統(tǒng) 技術 白皮書 第 2 頁 共 35 頁 目 錄 1. 閱讀說明 ................................................................................................................................................................. 3 2. 系統(tǒng)特點概述 ........................................................................................................................................................ 3 . 提供了遵從標準的電子文件永久安全存儲的平臺 ................................................................................. 3 . 滿足企事業(yè)單位集約化管理的要求 .......................................................................................................... 4 . 先進的管理理念使得檔案收集整理工作變得簡單高效 ......................................................................... 5 . 知識管理和服務的體現(xiàn) ............................................................................................................................... 5 . 解決了電子檔案的安全性問題 .................................................................................................................. 6 . 適應單位發(fā)展、業(yè)務變化的要求 .............................................................................................................. 6 . 為用戶量身定做滿足檔案業(yè)務需求的系統(tǒng) .............................................................................................. 7 3. 面向檔案人員的系統(tǒng)功能介紹 ........................................................................................................................... 8 . 設計思想 ........................................................................................................................................................ 8 . 功能架構 ........................................................................................................................................................ 9 . 信息收集 ...................................................................................................................................................... 10 . 信息管理 ...................................................................................................................................................... 15 . 借閱管理 ...................................................................................................................................................... 16 . 綜合利用 ...................................................................................................................................................... 17 . 系統(tǒng)設置 ...................................................................................................................................................... 19 . 功能模塊示意圖及匯總表 ......................................................................................................................... 20 4. 面向信息人員的系統(tǒng)技術說明 ......................................................................................................................... 24 . 系統(tǒng)架構 ...................................................................................................................................................... 24 . 系統(tǒng)安全性 .................................................................................................................................................. 26 . 系統(tǒng)接口方案 .............................................................................................................................................. 30 . 相關技術的集成 ......................................................................................................................................... 33 . 系統(tǒng)技術性能指標 ..................................................................................................................................... 35 文件編號： QHDA0001 檔 案管理 信息 系統(tǒng) 技術 白皮書 第 3 頁 共 35 頁 1. 閱讀說明 本技術白皮書分別從檔案業(yè)務角度和信息技術角度對 紫光 檔案管理信息系統(tǒng)進行了介紹，以使檔案業(yè)務人員對系統(tǒng)功能及系統(tǒng)是否能滿足 其 業(yè)務需求能有清楚的了解和認識，使信息技術人員從技術角度對系統(tǒng)的技術架構、擴展性、安全性、接口和可集成度、性能和技術水平有詳細的了解 ，以確定系統(tǒng)是否符合自身需求，并 為我們 提出寶貴建議和意見。 2. 系統(tǒng) 特點 概述 通過系統(tǒng)可 建立一個覆蓋 總部 及下屬各 級單位 、 滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理 、 開放的、易于擴展的檔案管理 信息 平臺 ， 使得 各級單位的檔案信息資源能夠得到安全可靠的集中存儲和充分共享利用， 各級單位間 業(yè)務 系統(tǒng)互聯(lián)互通 、業(yè)務工作上下貫通；通過 統(tǒng)一的業(yè)務 平臺 實現(xiàn) 各單位檔案業(yè)務 工作 規(guī)范 統(tǒng)一 、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、 應用界面和 信息展 示統(tǒng)一 ； 實現(xiàn) 檔案 資源數(shù)字化、業(yè)務工作信息化、 收集整理自動化、檔案數(shù)據(jù)訪問權限得到全安控制、檔案利用方式 通過網(wǎng)絡 更加簡單方便 和多樣 。最終 發(fā)展 成為 一個管理內(nèi)容 豐富、 易于擴展、電子文件真實、安全可靠的 大型 集團 企 事 業(yè) 單位重要信息管理平臺。 系統(tǒng) 在滿足通常檔案管理業(yè)務功能的基礎上重點解決了以下問題 。 . 提供了遵從標準的電子文件永久安全存儲的平臺 系統(tǒng) 為企、事業(yè)單位解決了電子文件永久、安全的存儲問題，使得各單位業(yè)務系統(tǒng)中或日常工作中產(chǎn)生的具有價值的電子文件和紙介質(zhì)文件有了通過數(shù)字方式長期安全存儲的歸宿。 1) 首先系統(tǒng) 在檔案元數(shù)據(jù)上遵循 OAIS 參考模型和歐盟 MoReq 關于文件元數(shù)據(jù)的通用要求 ，使得系統(tǒng)管理的電子文件 元數(shù)據(jù)信息在符合用戶需求的前提下做到完整、規(guī)范； 2) 其次在 電子 文件管理上依據(jù) ISO15489 國際標準，通過技術手 段實現(xiàn)了各類電子文件格式轉換為國際標準的、適合檔案存儲規(guī)范化格式進行存儲 ， 解決 了 數(shù)字檔案信息長期保存 、利用、交換和安全控制等一系列 問題 ； 3) 系統(tǒng) 通過內(nèi)置國家標準代碼表和 強大的 業(yè)務定制功能使得系統(tǒng)符合國家標準規(guī)范和各類行業(yè)、企業(yè)檔案管理的業(yè)務規(guī)范 ； 文件編號： QHDA0001 檔 案管理 信息 系統(tǒng) 技術 白皮書 第 4 頁 共 35 頁 4) 系統(tǒng)通過先進、成熟的技術手段保障檔案數(shù)據(jù)存儲的安全、可靠 ，不僅 支持對非結構化數(shù)據(jù)以及各類歸檔文件形式（ 如文字、語音、視頻、圖形、圖像、 網(wǎng)頁、郵件等）的管理， 而且 系統(tǒng)提供了 200 多種圖形、圖像、文本和電子表格等文件格式的歸檔管理和顯示功能，并對原文的瀏覽、打印和下載權 限進行分開控制，為高水平