【正文】 如何辦理專利審查中的手續(xù) 國家知識產(chǎn)權局專利局 初審及流程管理部 李國京 2021年 6月 22日 目 錄 一、專利申請中需要辦理哪些手續(xù) 二、正確及時辦理各種手續(xù)的好處 三、如何辦理各種手續(xù) 四、如何獲得更多幫助信息 一、專利申請中需要辦理 哪些手續(xù) （一）發(fā)明專利申請審查程序圖 （二）實用新型 /外觀設計專利申請審查程序圖 （五）專利申請過程中需要辦理兩類手續(xù) ? 一類是法律規(guī)定或者國家知識產(chǎn)權局專利局指定申請人應當辦理的申請審批手續(xù)。這類手續(xù)有：提出實質審查請求、答復國家知識產(chǎn)權局專利局的各種通知書、辦理登記手續(xù)等等。 ? 另一類是申請人可以依據(jù)法律規(guī)定，視需要選擇辦理的請求手續(xù)。這類手續(xù)有：委托專利代理機構、要求優(yōu)先權、對申請文件的主動修改和補正、要求提前公開請求、撤回專利申請聲明、放棄專利權聲明、著錄項目變更申報、延長期限請求、恢復權利請求等等。 二、 正確及時辦理各種手續(xù)的好處 （一）盡快獲得專利權 （二）節(jié)省各種費用 （三）有效保護專利申請權和專利權 三、如何辦理各種手續(xù) ? 如何辦理費用減緩手續(xù) ? 如何辦理請求退款手續(xù) ? 如何辦理撤回專利申請手續(xù) ? 如何辦理請求提前公開手續(xù) ? 如何辦理請求實質審查手續(xù) ? 如何辦理放棄專利權手續(xù) ? 如何辦理請求期限延長手續(xù) ? 如何答復審查意見 /補正通知書 ? 如何辦理請求恢復權利手續(xù) ? 如何辦理著錄項目變更手續(xù) （一）辦理專利申請中各種手續(xù)的 基本要求 ? 書面形式辦理 不可以使用電話、傳真、電子郵件等形式 (電子申請除外 ) ? 按規(guī)定期限辦理 辦理不同手續(xù)均有相應時間要求 （一）辦理專利申請中各種手續(xù)的 基本要求 ? 使用正確的表格辦理 辦理不同手續(xù)均有相應表格 ? 正確簽字或簽章 委托代理機構的：由代理機構簽章； 未委托代理機構的：由申請人（專利權人）、代表人簽章。 簽章應滿足以下要求：不可以是復印的； 與文檔中記載的情況應當一致。 （二）如何辦理費用減緩手續(xù) 可以減緩的費用種類及減緩比例 誰可以請求費用減緩： 細則第 98條 申請人或者專利權人繳納本細則規(guī)定的各種費用有困難的，可以按照規(guī)定向國務院專利行政部門提出減繳或者緩繳的請求。 （二）如何辦理費用減緩手續(xù) ? 所需提供的文件：費用減緩請求書，必要時提供證明文件 ? 提出的時間： ? 專利申請人可以在提出專利申請的同時一并請求減緩繳納上述五種費用。 ? 在專利局受理專利申請后，申請費不再減緩。申請人或者專利權人只能就尚未到期的費用請求減緩繳納，并且應當在有關費用繳納期限屆滿日的二個半月之前提出費用減緩請求。 （二）如何辦理費用減緩手續(xù) 證明文件 ? 出具證明文件的機關：市級以上人民政府管理專利工作的部門 （知識產(chǎn)權局、科技局、科委） ? 個人申請人：根據(jù)專利局的要求提供 單位申請人：必須提供 ? 證明文件的內容 個人申請人：說明困難情況 單位申請人：說明單位性質和困難情況 （三）如何辦理請求退款手續(xù) ? 可以提出退款請求的情形和時間：多繳、重繳、錯繳專利費用的，當事人可以自繳費日起 1年內，向國務院專利行政部門提出退款請求 ? 所需提供的文件：意見陳述書（關于費用），專利局繳費收據(jù)或郵局出具的匯款憑證等的復印件 （三）如何辦理請求退款手續(xù) ? 不能退款的情況： ? (1) 對多繳、重繳、錯繳的費用，當事人在自繳費日起一年后才提出退款請求的 ? (2) 當事人不能提供錯繳費用證據(jù)的 ? (3) 費用減緩請求被批準之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種費用，當事人又請求退款的 （三）如何辦理請求退款手續(xù) ? 對不能退款的情況 (1)和 (2)如何處理： ? 可以在同一申請?zhí)栂伦鳛橄乱坏馁M用使用或轉換為其它費用 ? 對于專利局已經(jīng)退回的費用，專利局視為其自始未繳納 （三）如何辦理請求退款手續(xù) 主動退款的情形