ufo報(bào)表處理和圖表分析實(shí)訓(xùn)(已修改)
2025-05-29 11:59 本頁面
【正文】 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） ?第 14章 UFO報(bào)表處理和圖表分析 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） UFO報(bào)表處理和圖表分析 在 UFO報(bào)表系統(tǒng)中，報(bào)表格式和公式只為系統(tǒng)自動生成報(bào)表提供了基本的規(guī)則和要求，要想生成會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，還需要按照用戶預(yù)先編制的報(bào)表，隨著日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的進(jìn)行，定期從賬套中采集有關(guān)賬套數(shù)據(jù)。因此，在完成會計(jì)報(bào)表的前期編制之后，還需要對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行日常的處理，包括根據(jù)已記錄的經(jīng)營業(yè)務(wù)生成報(bào)表、進(jìn)行表頁管理和對報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、將生成的報(bào)表輸出打印并進(jìn)行圖表分析等。 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） UFO報(bào)表處理和圖表分析 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 會計(jì)報(bào)表輸出 圖表分析 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 ? 生成報(bào)表 ? 生成報(bào)表是會計(jì)報(bào)表日常管理的主要工作，又稱為編制報(bào)表，其目的是要根據(jù)報(bào)表格式所定義單元公式對報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的生成報(bào)表數(shù)據(jù)。 ? 1. 錄入關(guān)鍵字 ? 具體的操作步驟如下： ? （ 1）在 【 UFO報(bào)表 】 窗口中，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 關(guān)鍵字 】 → 【 設(shè)置 】 菜單項(xiàng)，即可打開 【 設(shè)置關(guān)鍵字 】 對話框。在關(guān)鍵字名稱中選擇一個并確認(rèn)之后，在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。 【 設(shè)置關(guān)鍵字 】 對話框 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 （ 2）切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選擇 【 格式 】 → 【 關(guān)鍵字 】 → 【 錄入 】 菜單項(xiàng)，即可打開【 錄入關(guān)鍵字 】 對話框，輸入單位名稱（如 “新起點(diǎn)工作室”）之后，在“年”、“月”和“日”文本框中輸入“ 2021” 、“ 11” 和“ 27” 。 （ 3）單擊 【 確認(rèn) 】 按鈕，即可彈出一個信息提示框。單擊 【 是 】 按鈕，即可根據(jù)公式自動計(jì)算相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 2. 編制報(bào)表 ? 具體的操作步驟如下： ? （ 1）在 【 UFO報(bào)表 】 窗口中的“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 表頁重算 】 菜單項(xiàng)，即可打開信息提示框，詢問用戶是否需要進(jìn)行重算。 【 錄入關(guān)鍵字 】 對話框 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 （ 2）單擊 【 是 】 按鈕，即可自動在注冊的賬套和會計(jì)年度內(nèi)，根據(jù)單元公式進(jìn)行計(jì)算，從而生成報(bào)表數(shù)據(jù)。 如果沒有選中 【 計(jì)算時提示選擇賬套 】 菜單項(xiàng)，則在選擇 【 整表重算 】 菜單項(xiàng)或 【 表頁重算 】 菜單項(xiàng)，或在命令窗和批命令中選擇 【 整表重算 】 菜單項(xiàng)及 【 表頁重算 】 菜單項(xiàng)時，在 【 格式 /數(shù)據(jù) 】 狀態(tài)轉(zhuǎn)換的情況下，報(bào)表計(jì)算將采用進(jìn)入系統(tǒng)時選擇的賬套，即默認(rèn)啟動注冊 UFO時所選擇的賬套。 計(jì)算結(jié)果 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 審核報(bào)表 ? 如果在會計(jì)報(bào)表中設(shè)置了審核公式并生成報(bào)表數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，則可以用審核公式對報(bào)表進(jìn)行審核，以檢查報(bào)表數(shù)據(jù)是否正確。在實(shí)際應(yīng)用中，只要報(bào)表的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，都必須進(jìn)行審核。通過審核不僅可以找出一張報(bào)表內(nèi)部的問題，還可以找出不同報(bào)表文件間的問題。 ? 一般情況下，只要對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整或重算，都應(yīng)對報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的數(shù)據(jù)有不符合審核公式時，系統(tǒng)會給出錯誤信息提示，可以根據(jù)提示信息對數(shù)據(jù)或公式進(jìn)行檢查、修改。如果按照錯誤提示信息修改了錯誤之后，需要重新計(jì)算并再次審核，如此反復(fù)，直到系統(tǒng)不再出現(xiàn)錯誤信息為止。 ? 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 審核 】 菜單項(xiàng)，即可開始進(jìn)行審核。 用友 ERPU8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（ ） 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理 報(bào)表舍位操作 ? 當(dāng)報(bào)表編輯完畢，需要對報(bào)表進(jìn)行舍位平衡操作并進(jìn)入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)之后，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 舍位平衡 】 菜單項(xiàng)，即可按照所定義的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行舍位
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