ufo報表處理和圖表分析實訓(xùn)(已修改)
2025-05-29 11:59 本頁面
【正文】 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） ?第 14章 UFO報表處理和圖表分析 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） UFO報表處理和圖表分析 在 UFO報表系統(tǒng)中，報表格式和公式只為系統(tǒng)自動生成報表提供了基本的規(guī)則和要求，要想生成會計報表數(shù)據(jù)，還需要按照用戶預(yù)先編制的報表，隨著日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的進行，定期從賬套中采集有關(guān)賬套數(shù)據(jù)。因此，在完成會計報表的前期編制之后，還需要對會計報表進行日常的處理，包括根據(jù)已記錄的經(jīng)營業(yè)務(wù)生成報表、進行表頁管理和對報表進行數(shù)據(jù)匯總、將生成的報表輸出打印并進行圖表分析等。 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） UFO報表處理和圖表分析 會計報表數(shù)據(jù)處理 會計報表輸出 圖表分析 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） 會計報表數(shù)據(jù)處理 會計報表數(shù)據(jù)處理 ? 生成報表 ? 生成報表是會計報表日常管理的主要工作，又稱為編制報表，其目的是要根據(jù)報表格式所定義單元公式對報表數(shù)據(jù)準確無誤的生成報表數(shù)據(jù)。 ? 1. 錄入關(guān)鍵字 ? 具體的操作步驟如下： ? （ 1）在 【 UFO報表 】 窗口中，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 關(guān)鍵字 】 → 【 設(shè)置 】 菜單項，即可打開 【 設(shè)置關(guān)鍵字 】 對話框。在關(guān)鍵字名稱中選擇一個并確認之后，在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。 【 設(shè)置關(guān)鍵字 】 對話框 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） 會計報表數(shù)據(jù)處理 （ 2）切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選擇 【 格式 】 → 【 關(guān)鍵字 】 → 【 錄入 】 菜單項，即可打開【 錄入關(guān)鍵字 】 對話框，輸入單位名稱（如 “新起點工作室”）之后，在“年”、“月”和“日”文本框中輸入“ 2021” 、“ 11” 和“ 27” 。 （ 3）單擊 【 確認 】 按鈕，即可彈出一個信息提示框。單擊 【 是 】 按鈕，即可根據(jù)公式自動計算相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 2. 編制報表 ? 具體的操作步驟如下： ? （ 1）在 【 UFO報表 】 窗口中的“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 表頁重算 】 菜單項，即可打開信息提示框，詢問用戶是否需要進行重算。 【 錄入關(guān)鍵字 】 對話框 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） 會計報表數(shù)據(jù)處理 （ 2）單擊 【 是 】 按鈕，即可自動在注冊的賬套和會計年度內(nèi)，根據(jù)單元公式進行計算，從而生成報表數(shù)據(jù)。 如果沒有選中 【 計算時提示選擇賬套 】 菜單項，則在選擇 【 整表重算 】 菜單項或 【 表頁重算 】 菜單項，或在命令窗和批命令中選擇 【 整表重算 】 菜單項及 【 表頁重算 】 菜單項時，在 【 格式 /數(shù)據(jù) 】 狀態(tài)轉(zhuǎn)換的情況下，報表計算將采用進入系統(tǒng)時選擇的賬套，即默認啟動注冊 UFO時所選擇的賬套。 計算結(jié)果 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） 會計報表數(shù)據(jù)處理 審核報表 ? 如果在會計報表中設(shè)置了審核公式并生成報表數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，則可以用審核公式對報表進行審核，以檢查報表數(shù)據(jù)是否正確。在實際應(yīng)用中，只要報表的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，都必須進行審核。通過審核不僅可以找出一張報表內(nèi)部的問題，還可以找出不同報表文件間的問題。 ? 一般情況下，只要對報表數(shù)據(jù)進行了調(diào)整或重算，都應(yīng)對報表進行數(shù)據(jù)審核，當發(fā)現(xiàn)報表中的數(shù)據(jù)有不符合審核公式時，系統(tǒng)會給出錯誤信息提示，可以根據(jù)提示信息對數(shù)據(jù)或公式進行檢查、修改。如果按照錯誤提示信息修改了錯誤之后，需要重新計算并再次審核，如此反復(fù)，直到系統(tǒng)不再出現(xiàn)錯誤信息為止。 ? 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 審核 】 菜單項，即可開始進行審核。 用友 ERPU8財務(wù)處理實務(wù)（ ） 會計報表數(shù)據(jù)處理 報表舍位操作 ? 當報表編輯完畢，需要對報表進行舍位平衡操作并進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)之后，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 → 【 舍位平衡 】 菜單項，即可按照所定義的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行舍位
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