中國機讀目錄格式使用手冊(已修改)
2025-05-29 07:12 本頁面
【正文】 機讀目錄格式使用手冊 XXXX市圖書館 X X 2021年 2月 16日 分編室工作流程 ? 分編室工作流程 ? 圖書分編人員的基本職責：根據(jù)國家圖書分類法及 《 中國機讀目錄格式使用手冊 》 ，實現(xiàn)對入館圖書及時、準確的分類編目。全過程有四個主要環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)要完成的基本任務(wù)與操作程序如下： ? 一、驗收 認真驗收每批新到的圖書，蓋本單位的圖書章，貼條碼號 ? 二、查重 通過本單位使用的藏書目錄，查明待分圖書是否為已分圖書的復(fù)本或不同卷冊，如系復(fù)本圖書，即把原書的索書號抄在該書上，再進行著錄。 分編室工作流程 ? 三、分類 使用 《 中國圖書館分類法 》 第四版。類分圖書。具體要求如下： ? 對每種圖書進行特征分析，搞清該書的學科性質(zhì)、主題范圍、作者意旨等特征信息。同一主題的書，往往會因論述的角度不同，而歸入不同的知識門類。 ? 定類。根據(jù)圖書的基本特征及本館的分類原則，充分考慮讀奢檢索方便，從分類表中尋找到能恰當表達這些特征的類目。 ? 給分類號。按所確定的類目給分類號，注意給號的正確性與完整性。既不能漏掉一個符號，也不能多給一個符號，尤其應(yīng)注意的是復(fù)分。如有的注“用附分表 分”或“按 分”，有的注“按專類復(fù)分表分” 或“仿 分”，這些都要按照說明去做，才能保證給號的正確性和完整性。 ? 給書次號（種類號），完成索書號。我們是采用分類排架的圖書館。要給每種圖書以種次號，以便區(qū)別于同類書。分類號加種次號組成一種索書號，絕不允許在書架上出現(xiàn)同書異號或異書同號的現(xiàn)象。 ? 四、按 《 中國機讀目錄格式使用手冊 》 即 MARC格式著錄圖書。要求著錄完整、準確，要把書中的每一種信息都能反映在該書的目錄中。 機讀目錄格式使用手冊 ? ? 格式是用于中國國家書目機構(gòu)同其他國家書目機構(gòu)以及中國國內(nèi)圖書館與情報部門之間，以標準的計算機可讀形式交換書目信息。 ? 格式在數(shù)據(jù)規(guī)范方面為書目數(shù)據(jù)庫的建立和書目數(shù)據(jù)處理提供參考或依據(jù)。 ? 格式對專著、連續(xù)出版物、測繪資料、樂譜、聲像等類的機讀形式的書目記錄，規(guī)定了字段標識符指示符和子字段代碼，以及書目記錄的內(nèi)容標識在各種載體上的邏輯的和物理的格式。 ? ? 格式結(jié)構(gòu)將保持穩(wěn)定，今后機讀格式的變化僅限于追加有限的字段、子字段和代碼，為了使我國的機讀目錄在國際范圍內(nèi)具有良好的可交換性，編制格式的主要依據(jù)是國際圖聯(lián)的 UNIMARC以及我國出版物的一些特殊情況和規(guī)則的新變化。 ? ? 檢索點：用于檢索書目記錄的名稱，詞語和代碼。 ? 數(shù)據(jù)元素：被明確標識的最小信息單元。在可變長字段中，數(shù)據(jù)元素構(gòu)成子字段，用子字段標識符標識。 ? 字段：由字段標識符標識的被定義的特定字符串，可包含一個或多個子字段。 ? 字段分隔符：位于每一個可變長字段末尾的控制符，用來區(qū)分每一個相鄰的字段。此外，還用于地址目次區(qū)的末尾。 ? 定長子字段：長度固定的子字段。它可包含一個或多個數(shù)據(jù)元素?？捎糜诙ㄩL字段，如100字段中的 $a子字段。也可用于變長字段，如 200字段的 $z子字段。 ? 層次等級：分配給主書目實體的一個數(shù)值。該數(shù)值標識主實體在一個預(yù)先確定的層次等級結(jié)構(gòu)中所處的位置。如多卷集各卷的目錄描述和多卷集整體的目錄描述，可看作是一個屬于另一個的兩個不同層次等級。層次等級僅僅在整體及其各獨立部分均已生成書目記錄的情況下才可以使用。 ? 子字段：字段內(nèi)所定義的數(shù)據(jù)單位。 ? 變長字段：長度可變的字段?？砂粋€或多個數(shù)據(jù)元素或子字段。其長度包括文字數(shù)據(jù) ，字段指示符，子字段標識符及字段分割符。 ? ? 它對每一個用于交換的 書目記錄規(guī)定了必須遵循的標準記錄結(jié)構(gòu)。其標準構(gòu)成為 ： ? 記錄頭標：位于一條機讀記錄的開端，記載了該記錄的有關(guān)參數(shù)。記錄頭標區(qū)是為計算機處理一條記錄提供必不可少的基本參數(shù)。它由 24個 字符構(gòu)成。其中很多元素由計算機自動生成。 ? 地址目次區(qū)：區(qū)內(nèi)含有一個或多個目次款目和字段分隔符，目次項的長度是固定的，而地址目次區(qū)的長度則為可變的，這是由于每條記錄的字段數(shù)量不等，地址目次區(qū)所占字符數(shù)長度不定的緣故。地址目次區(qū)終止處的字段分隔符用以表示該區(qū)結(jié)束。地址目次區(qū)的用途在于供計算機準確、迅速的存取相應(yīng)字段的數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)字段區(qū)：將有關(guān)文獻的數(shù)據(jù)按功能塊，字段，子字段或數(shù)據(jù)元素這三個層次組織起來。層次級別為：子字段構(gòu)成字段，字段構(gòu)成功能塊。《格式》的數(shù)據(jù)字段區(qū)設(shè)置了0—— 標識塊 1—— 編碼信息塊 2—— 著錄信息塊 3—— 附注塊 4—— 款目連接塊 5—— 相關(guān)題名塊 6—— 主題分析塊 7——知識責任塊 8—— 國際使用塊 9—— 國內(nèi)使用塊十個功能塊。 ? 記錄結(jié)束符：用以標識該記錄結(jié)束和與下一個記錄的區(qū)分。 ? 記錄頭標 （ 所有文獻必備 ） ? 001 記錄控制號 （ 所有文獻必備 ） ? 010 國際標準書號（ ISBN） （有則必選） ? 100 通用處理數(shù)據(jù) （ 所有文獻必備 ） ? 101 文獻語種 （所有文獻必備） ? 102 出版國別 （有則必選） ? 105 編碼數(shù)據(jù)：專著性文字資料 （有則必選） ? 106 編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征 （有則必選） 記錄中應(yīng)該具備的字段（ 1） ? 200 題名與責任說明 （ 所有文獻必備 ） ? 205 版本說明 （有則必選） ? 210 出版發(fā)行等 （有則必選） ? 215
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