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廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)常見問題及解決方法(已修改)

2025-09-20 15:59 本頁面
 

【正文】 1 廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)常見問題及解決方法 一、安裝問題 :我公司原來一直在使用 《廣州市納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)》錄入手工發(fā)票 ,換版后,是否需要重新安裝一次才能開具電腦普通發(fā)票? 答:不需要重新安裝系統(tǒng),只需要對軟件進行補丁升級到最新 版本即可(具體安裝步驟請參閱《 廣東省商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 票種簡并和換版操作手冊》),但要注意的是必須導入在稅務機關拷貝的 ID 文件,才能開具電腦普通發(fā)票。 :我安裝開票系統(tǒng)進行測試,測試數(shù)據(jù)都是隨便輸入的,現(xiàn)希望正式使用,發(fā)現(xiàn)不能刪除舊數(shù)據(jù),是否需 要重新安裝開票系統(tǒng)? 答:不需要重新安裝系統(tǒng),只需要使用“開票系統(tǒng)主菜單” “系統(tǒng)設置” “數(shù)據(jù)庫管理” “初始化數(shù)據(jù)”功能,將系統(tǒng)初始化即可(注意:系統(tǒng)初始化將刪除所有數(shù)據(jù)信息,因此要謹慎使用)。 :我公司將舊版普通發(fā)票系統(tǒng)卸載后,再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)打印時出現(xiàn)“ Application Interrupt …”(系統(tǒng)中斷)的錯誤,為什么? 答:出現(xiàn)“ Application Interrupt …”(系統(tǒng)中斷)的錯誤,原因有兩種,一種是安裝的 Office Excel 有問題,另一種是在卸載系統(tǒng)操作時,在原安裝目錄內剩余的文件損壞了,重新安裝又沒有覆蓋原文件,就會出現(xiàn)上述錯誤。 對于第一種,重新安裝 Office Excel;對于第二種情況,請卸載舊普通發(fā)票系統(tǒng)后,手工刪除安裝目錄的殘留文件(具體方法是:找到安裝目錄,把目錄中的殘留文件全部刪除),然后重新啟動計算機,再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng) 。 :我公司想將舊版普通發(fā)票系統(tǒng)卸載,重新安裝系統(tǒng),能否保留原有發(fā)票歷史數(shù)據(jù),如何操作? 答:無須卸載后再安裝,只需要對軟件進行補丁升級到最新 版本即可。如果一定要卸載安裝,做必須在卸載系統(tǒng)前先使用“開票系統(tǒng)主菜單” “系統(tǒng)設置”“數(shù)據(jù)庫管理” “數(shù)據(jù)庫備份”對發(fā)票數(shù)據(jù)進行備份,然后卸載舊系統(tǒng)并關機;重新啟動后再安裝納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng) ;安裝完成后將備份文件“ ”拷貝到 C 盤 “ Program Files” “ 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”文件夾 2 中,即可在新系統(tǒng)中恢復發(fā)票歷史數(shù)據(jù)。 :我在“納稅人資料設置”中,手工錄入納稅人編碼等信息存盤后,為何不能使用系統(tǒng)開具電腦普通發(fā)票? 答:開票系統(tǒng)規(guī)定:開具電腦普通發(fā) 票,必須先在“納稅人資料設置”中正確導入ID 文件,不能手工錄入納稅人編碼等信息。 :我想在同一開票系統(tǒng)上,給兩家公司開具限額電腦普通發(fā)票,應如何處理 ? 答:開票系統(tǒng)只能導入一個 ID 文件,因此,不能給兩戶以上納稅人同時開票。 :在發(fā)票開票打印輸入發(fā)票代碼時彈出“數(shù)據(jù)庫中無此類發(fā)票”,是何原因? 答:是因為普通發(fā)票系統(tǒng)的版本舊的問題,只需將版本升級到最新 版本即可,具體安裝步驟請參閱《 廣東省商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 票種簡并和換版操作手冊》。 :我的電腦使用的是 Vista 操作系統(tǒng),可以安裝使用普通發(fā)票系統(tǒng)嗎? 答:可以。計算機系統(tǒng)運行環(huán)境為 windows98 或以上即可,但必須注意, Vista 操作系統(tǒng)對軟件知識產(chǎn)權保護較為嚴密,必須安裝正版 Office Excel 系統(tǒng),并確保正常使用(通常 Vista 操作系統(tǒng)上安裝 Office Excel 后,需要進行正版軟件識別或網(wǎng)上認證)。 :導入 ID沒有反應,無法導入。 答:系統(tǒng)已存在納稅人資料信息,先做系統(tǒng)初始化,再重新導入 ID。電腦操作如下: ⑴ 系統(tǒng)初始化:點擊“系統(tǒng)設置”→“數(shù)據(jù)庫管理”→“初始化數(shù)據(jù)”在對話框的方框中輸入“ 12345678901234567890”點擊“確定”→“是”→“確定”→“退出” ⑵ 導入 ID:點擊“系統(tǒng)設置”→“納稅人資料設置”→“導入 ID”→“存盤”→“返回” 3 :本企業(yè)開的是萬位發(fā)票,已經(jīng)正常導入 ID,有購進發(fā)票,但是開票時提示開票超過最大限額,無法開票。 答:可能是 ID 有問題,請到黃埔區(qū)國稅局辦稅服務廳重新導入一個 ID。 :錄入購進發(fā)票信息后提示數(shù)據(jù)庫中沒有此發(fā)票數(shù)據(jù)。 答:由于納稅人使用的發(fā)票管理系統(tǒng)是舊版本的,請到廣州市國稅局網(wǎng)站〔下載專區(qū)〕→〔稅 務軟件〕欄目下載升級補丁 版本進行升級,或者先卸載舊版本,然后到廣州市國稅局網(wǎng)站〔下載專區(qū)〕→〔稅務軟件〕欄目下載最新的完整安裝版并進行安裝。 二、打印問題 :打印發(fā)票時,為什么字旋轉了 90176。打印的,導致我的發(fā)票需要豎向放進打印機打印,可不可以改成字正常打?。ㄗ植恍D 90176。),如何調整設置? 答:針式打印機有寬行、窄行之分,市局開票系統(tǒng)默認打印機是寬行針式打印機(寬行針式打印機只需將打印紙張設置為橫向即可)。對于部分窄行打印機,可能出現(xiàn)字體旋轉了 90176。打印的情況,如果需要調整為 正常打印(字不旋轉 90176。),可以作以下調整:在打印機屬性的圖像方向設置為“縱向”,同時進入“開票系統(tǒng)主菜單” “電腦普通發(fā)票開票處理” “商品銷售發(fā)票打印格式調整” “頁面設置”,將其中的“頁面方向”設置為“縱向”、“頁邊距”左、右均設定為 0。 :發(fā)票打印格式調整有何用途,怎樣調整? 答:在開票前請用此項功能設置好套打格式,使內容能準確地打印在發(fā)票的相應位 4 置。該功能只有在正確安裝了 Office Excel 后,才能正常使用。具體調整方法是:點擊“開票系統(tǒng)主菜單” “電腦普通發(fā)票開票處理” “商品 銷售發(fā)票打印格式調整”就可進入,調整方法和調整 Excel 表格操作一樣,包括表格上下左右移動、長寬、靠左、靠右、居中、字體大小調整, 但不能增加、合并、刪除原有表格內容 ,直到符合打印要求為止。 :在“打印格式調整”模塊中調整發(fā)票格式的行高和列寬,但無法保存調整后的格式,系統(tǒng)提示“只讀文件不能修改,請另存為”。怎樣調整? 答:納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)是通過安裝目錄中 (默認安裝路徑為 C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng) )文件名為 的 EXCEL 文件來定義打印格式的,該文件在系統(tǒng)安裝后默認 的屬性是可以修改的,出現(xiàn)問題所述的提示應該是該文件的屬性被修改成“只讀”造成的。解決的辦法是將該文件改回非只讀,即把只讀的勾去掉即可。如下圖所示: :在“商品銷售發(fā)票開票打印”模塊打印發(fā)票,或在“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出 查詢”模塊中點擊“電腦版普通發(fā)票補打印”補打印發(fā)票,均出現(xiàn)打印方向是“縱向”的情況,而新版發(fā)票的打印方向應該是“橫向”,嘗試在“打印格式調整”模塊調整打印方向,但亦不成功。怎樣調整? 答:納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)是通過安裝目錄中 (默認安裝路徑為 C:\Program Files\普通發(fā)票管 理系統(tǒng) )文件名為 的 EXCEL 文件來定義打印格式的,打印方向是可以由用戶自己進行調整的,系統(tǒng)安裝后默認的設置是“橫向”。請確認納稅人無法調整的原因是否也是由于該文件的屬性被修改成“只讀”造成的,如果是,將該文件屬性改成非只讀即可解決。如下圖所示: 5 :調整打印格式時把有些行或列刪除了,現(xiàn)在無論怎么調也調不好。 答:由于調整的格式不能刪除任何一行或者列,只能上下調整和左右調整,所以請卸載了軟件重新安裝。 :為什么調好了格式也點了保存,打印出來的還是沒調之前的格式。 答:進入 C:/ Program Files/普通發(fā)票管理系統(tǒng) / 點擊右鍵〔屬性〕,把只讀的勾去掉,再做調整。 三、其他問題 :購買發(fā)票錄入號碼起、號碼止,但為何不能輸入份數(shù)? 答:“份數(shù)”是由系統(tǒng)在完成輸入號碼起、號碼止后計算得出(在錄入號碼止后按回車鍵即會自動出現(xiàn)份數(shù)),不能直接輸入。 :限額電腦版發(fā)票是否需要二次錄入? 答:在普通發(fā)票管理系統(tǒng)中開具所有的電腦版發(fā)票,不需要使用“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進行二次錄入。 :品名規(guī)格字數(shù)超過 14 個漢字,沒打印出來,怎么辦? 答:品名規(guī)格可以在開票界 面錄入,或在可在商品代碼維護錄入。雖然可在商品代碼維護錄入中輸入多達 30 多個漢字,但由于系統(tǒng)最多可打印 14 個漢字或 29 個字母,因此,要注意盡量控制品名規(guī)格的字數(shù)。 :開票的時候是否一直要插著 U 盤才可以保存,開完了票要買票時是否還要手工錄盤。我開完了票也導出來了,為什么到稅局時 U 盤里沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)。 6 答:首先開票時不用插著 U 盤;其次開完票后將數(shù)據(jù)導出來:點擊“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出”→“發(fā)票數(shù)據(jù)導出”→“未導出清單”→“全部選中” →“導出”→“確定”。U 盤沒有數(shù)據(jù)是因為導出時沒有選擇應選的 U 盤,所以數(shù)據(jù)沒有 保存到 U 盤里。 :導出的數(shù)據(jù)文件丟失,怎么辦? 答:點擊“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出”→“發(fā)票數(shù)據(jù)導出”;點擊“導出批次選擇”,在已導出并丟失的數(shù)據(jù)前打√,即選擇該數(shù)據(jù);點擊“作廢導出”,將該數(shù)據(jù)進行作廢,變?yōu)槲磳С鰯?shù)據(jù),就可以重新進行數(shù)據(jù)導出。 7 以下是附加文檔,不需要 的朋友下載后刪除,謝謝 頂崗實習總結專題 13 篇 第一篇 :頂崗實習總結 為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人進行了為期個月的頂崗實習。這個月里的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學習,在 同事們的指導和幫助下,對村的概況和村委會有了一定的了解,對村村委會的日常工作及內部制度有了初步的認識,同時,在與其他工作人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對村委會實務有所了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。 一、實習工作情況 村是一個(此處可添加一些你實習的那個村和村委會的介紹)我到村村委會后,先了解了村的發(fā)展史以及村委會各個機構的設置情況,村委會的規(guī)模、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解村的文化歷史,認識了一些同事,村委會給我安排了一 個特定的指導人;然后在村委會學習了解其他人員工作情況,實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面 8 轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。 我在村委會主要是負責管理日常信件的工作,這個工作看似輕松,卻是責任重大,來不得辦點馬虎。一封信件沒有及時收發(fā),很有可能造成工作的失誤、嚴重的甚至會造成巨大的經(jīng)濟損失。很感謝村委會對我這個實習生的信任,委派了如此重要的工作給我。在實習過程中,在信件收發(fā)管理上,我一直親力親為,片刻都不敢馬虎。 為了做好信件的 管理工作,我請教村委會的老同事、上網(wǎng)查閱相關資料,整理出了一套信函管理的具體方法。每次郵遞員送來的信件,我都要親自檢查有無開封、損壞的函件,如果發(fā)現(xiàn)有損壞的函件,我馬上聯(lián)絡接收人親自來查收。需要到郵局領取的函件,我都親自到郵局領取,并把信函分別發(fā)放到每個收件人的手里。對于收到的所有信函,我都分門別類的登記,標注好收發(fā)人的單位、姓名還有來函日期等等。我對工作的認真負責,受到了村委會領導和同事們的一致好評,在他們的鼓勵下,我的工作干勁更足了。 在工作之余,我還經(jīng)常去村民家里,幫助他們做一些我力所能及的事情,也讓 我收獲了很多知識,學會了許多技能。我學會了一些常見農(nóng)作物的生長特征,也學會了怎么給農(nóng)作物施肥,灑藥。這些,都將是我今后人生道路上的寶貴財富。 短短個月的實習生活很快就過去了,這次實習是我從學校踏入社會的第一步。在這里,我感受到了村民們的純樸,也體會到了農(nóng)村生 9 活的不易,更加深刻的認識到了作為當代大學生身上肩負的使命。在這次實習生活中,村委會的叔叔、阿姨們對我十分的照顧,在工作中,在生活上都給予了我很多的幫助,也對我寄予了很高的期望。通過這次實習,鍛煉了我的做事能力,養(yǎng)成了對人對事的責任心,也堅定了我加強學習, 提升自我價值的信心。 二、發(fā)現(xiàn)的問題和建議 在此次在村村委會頂崗實習的工作中,確實讓我學到了不少書本以外的知識,同時我也發(fā)現(xiàn)了不少問題。 第一,該村村委會的工作人員文化水平相對偏低,在村務工作的處理上,方式方法比較粗放。 第二,村委會工作人員思想比較守舊,缺乏對新事物、新觀念的學習和認識。 第三,村委會的現(xiàn)代化辦公水平還比較低,雖然配備了電腦等現(xiàn)代化辦公工具,但是實際的利用程度很低。 第四,村委會人員由于不是國家編制,工作人員的工作熱情和工作態(tài)度不是很積極。 三、實習的心得體會 剛開始去村村委會實習的時候, 我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。 10 通過實踐我深有感觸,實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習 ...... 本文來自公務員之家,查看正文請使用公務員之家站內搜索查看正文。 第二篇 :會計頂崗實習工作總結 從我踏進實習單位的那一刻起,我就知道我將經(jīng)歷一段特殊的不平凡的并且充滿收獲的人生旅程,那旅程必定在我的生命中寫下濃墨重彩的一筆,必定會在我的生命中留下絢爛多彩的回
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