科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法(已修改)
2025-09-20 12:13 本頁面
【正文】 科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法 1 主題內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科技檔案的職責(zé)、收集和整理以及科技檔案的保管、保密與開發(fā)利用的要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及屬下各分公司二級庫的科技檔案管理。 2 相關(guān)文件 《中華人民共和國檔案法實施辦法》（ 1999年 5月 5日經(jīng)國務(wù)院批復(fù)， 1999年 6月 7日由國家檔案局第 5號令發(fā)布施行） 《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國家檔案局、國家計委、國檔發(fā) [1988]4號） 《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（國檔字 [1980]474 號） 3 術(shù)語 采用相關(guān)文件術(shù)語 4 總則 科技檔案必須按照集中統(tǒng)一管理的基本原則，統(tǒng)一管理生產(chǎn)、基建、科研、設(shè)備等檔案，達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用的要求。其任務(wù)是收集、整理、保管和統(tǒng)計本公司的科技檔案，積極主動提供科技檔案，為施工生產(chǎn)和科研服務(wù)。 科技檔案主要是指本單位在從事施工生產(chǎn)、基建、技革技改、設(shè)計等各項活動中，直接形成的、并且具有指導(dǎo)上述諸活動和歷史參考價值，應(yīng)成套歸檔保存的文字、圖紙（基建）、聲像等形式的科技材料。 科技檔案工 作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部份，各部門必須把科技檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作納入公司施工生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序；納入施工生產(chǎn)、技革技改、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；納入有關(guān)部門、有關(guān)人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。 必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的檔案工作的法律、法令、條例、規(guī)定以及保密、保管等規(guī)章制度。 5 管理體制 公司綜合檔案室負(fù)責(zé)公司技術(shù)和設(shè)備、文書、會計等檔案的綜合管理，各部室負(fù)責(zé)本部室檔案的管理。 公司綜合檔案室是公司檔案信息貯存的基地和利用中心，在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理企業(yè)的檔案工作，并對屬下單位和部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督 檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，其主要任務(wù)是： 負(fù)責(zé)確保公司各門類檔案的案卷質(zhì)量符合要求以及完整，承辦鑒定科技檔案和銷毀已過保管期的科技檔案的具體工作。 負(fù)責(zé)公司科技檔案（含底圖）的管理和提供利用。 對各部室、各分公司的科技文件材料的歸檔和管理，進(jìn)行檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 使各門類檔案及時歸檔和完整、準(zhǔn)確地為施工生產(chǎn)、經(jīng)營、技革技改等各項工作服務(wù)。 負(fù)責(zé)組織制定企業(yè)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī) 定等，使之逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的水平。 編制科學(xué)的檢索工具，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各基層專職和兼職檔案人員的工作，明確職責(zé)，上、下形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。 加強(qiáng)科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 6 科技檔案的形成和歸檔 科技檔案與科技資料的區(qū)分原則：凡是直接記述和直接反映本公司基本建設(shè)、施工生產(chǎn)技術(shù)和“雙革雙新”等活動的、具有保存利用價值并按歸檔制度集中保管起來的科技文件材料，都是科技檔案。凡尚未與本公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、技革技改等活 動生產(chǎn)聯(lián)系，為了參考的目的而收集和復(fù)制的技術(shù)文件，都是科技資料。 各有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》的要求，做到每一項工程技術(shù)管理、施工管理與活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。根據(jù)公司現(xiàn)行檔案管理體系立卷的基本單位為各業(yè)務(wù)部室、分公司（單位）施工技術(shù)部門和承建工程項目的項目經(jīng)理部。 歸檔的要求、手續(xù)、時間 公司各業(yè)務(wù)部門和基層單位要加強(qiáng)對科技檔案的管理，凡應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理（包括排列、編張?zhí)枺┙M成完整的保管單位（冊、盒、卷）并要求經(jīng)過技 術(shù)部門鑒定、審查、審核后填寫移交目錄一式二份交公司綜合檔案室。 凡歸檔的技術(shù)文件，圖紙必須字跡清楚、整潔、準(zhǔn)確，禁止用鉛筆和不適宜長久保存的圓珠筆書寫。 歸檔的技術(shù)圖紙要折疊成“手風(fēng)琴”式
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