【正文】 2021年國家公派研究生 網(wǎng)上報名說明會 國際交流合作處 楊冬梅 2021年 2月 19日 參會人員 ?各院（系）分管外事院長、外事或研究生事務干事； ?已向院系提出申請國家公派留學研究生項目的同學； ?學校對俄派出留學項目申請人； ?學校“ 211”創(chuàng)新人才培養(yǎng)對象； ?其他欲申請留學基金委獎學金人員。 說明會目的 ?介紹 2021年國家公派研究生項目申報材料要求、網(wǎng)上報名方法和申報程序 ?了解掌握當前我校同學申報該項目的基礎情況 一、 2021年國家留學基金資助出國留學申請材料的說明 二、國家公派留學管理信息平臺 —網(wǎng)上報名填表說明 三、申請材料整理、提交辦法 四、國家公派研究生項目常見問題解答 五、重要時間節(jié)點提醒 六、分學院填寫當前準備材料情況 說明會內容 一、 2021年申請材料說明 1 《 國家留學基金管理委員會出國留學申請表 》 （學生類） 2 《 單位推薦意見表 》 3 身份證復印件 4 學籍證明 5 推遲答辯、畢業(yè)證明（如不需要，可不附） 6 正式邀請信復印件或入學通知復印件 7 收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有 關學習費用證明復印件 8 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文） 9 成績單復印件 10 最高學歷 /學位證書復印件 11 獲獎證書復印件 12 外語水平證明復印件 1. 國家留學基金管理委員會出國留學申請表（學生類） ? 申請人需先登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)，并按要求如實填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關欄目應視實際情況和項目要求進行填寫，如無相關情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書面申請表應與網(wǎng)上報名信息內容一致。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修做信息修改（如留學期限、留學國別等）。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。 2. 單位推薦意見表 ?單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動生成（申請人在網(wǎng)上表明階段此表不在報名系統(tǒng)中顯示）。推薦意見應由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫。上級批準意見由所在單位負責選拔工作的主管部門在認真核對申請人所填信息后填寫，應加蓋推薦單位公章。 3. 身份證復印件 ?請申請人將身份證正反面（個人信息、證件有效期和發(fā)證機關）同時復印在同一張 A4紙上。 4. 學籍證明 ?申請人的學籍證明應由申請人所在單位學籍管理部門出具，說明申請人目前的學籍情況，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進入博士學習階段，進入博士階段學習的時間和目前所在年級。學籍證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。 5. 推遲答辯、畢業(yè)證明 該項申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。 如其無法在既定畢業(yè)時間內完成所申請的的留學計劃，則需要推選單位的研究生院出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業(yè)時間，申請出國留學時間，推選單位關于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。 6. 正式邀請信復印件或入學通知復印件 （ 1） ?申請人應提交正式邀請信復印件 /入學通知復印件。邀請信復印件 /入學通知復印件應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負責人 /導師簽字。 ?攻讀博士學位研究生申請人，如因擬留學院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時間前無法出具正式入學通知，則須出具使用擬留學院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負責人 /導師簽字的明確意向入學通知。 6. 正式邀請信復印件或入學通知復印件 （ 2） ? 攻讀博士學位研究生申請人提交的入學通知，應為無條件入學通知（ unconditional offer），但不包括如下條件： ? 方可生效； ? /碩士畢業(yè)證書后方可生效； ? /單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。 6. 正式邀請信復印件或入學通知復印件 （ 3） ? 邀請信 /入學通知中應包含以下內容： ? ：申請人姓名、出生日期、國內院校等。 ? ：攻讀博士學位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。 ? ：應明確起止年月。 ? 。 ? /研究工作。 ? ：例如，須交納的學費、注冊費等有關費用名稱和數(shù)額。 ? 外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明（同材料第 11項）。 ? 。 6. 正式邀請信復印件或入學通知復印件 ?（ 4） 如邀請信復印件 /入學通知復印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由國內推選單位加蓋審核部門公章。 ?（ 5） 如申請部分留學基金委與國外高校/機構設立的研究生獎學金項目，根據(jù)項目要求可能對邀請信 /入學通知有特殊要求，則根據(jù)具體項目簡章的規(guī)定執(zhí)行。 7. 收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件 ?如在提交的邀請信復印件 /入學通知復印件中未注明留學所需費用及來源，申請人須另行提交收取學費明細表復印件、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件，如： 7. 收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件 ? （單位）不收取學費 /其他費用（如注冊費等）的證明。 ? （單位）出具的需要收取學費 /其他費用的明細表復印件和同意提供學費 /其他費用的獎學金證明復印件。所提供學費 /其他費用的獎學金應可支付明細表中注明需支付學費 /其他費用的總和。 ? （單位）出具的需要收取學費 /其他費用明細表復印件和同意提供Research Assistant或 Teaching Assistant職位，且工資總計足以支付學費 /其他費用（如注冊費等）的證明。 7. 收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明復印件或有關學習費用證明復印件 ?所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。 8. 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文） ?聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時應提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計劃（ 1000字以上），并由中外雙方導師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計劃如為英語以外語種書寫，需另提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。 8. 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文） ?攻讀博士學位研究生生申請人應提交英文學習計劃（ 1000字以上），并由外方導師簽字。如申請攻讀博士學位研究生人選擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則無需外方導師簽字。學習計劃如為英語以外語種書寫，需另行提供經(jīng)國內推選單位審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。 ? 聯(lián)合培養(yǎng)計劃 /學習計劃應包括以下主要內容： ； ； ； ； ； ； 。 8. 聯(lián)合培養(yǎng)計劃或學習計劃（外文） 請注意： 應無涉密內容 9. 成績單復印件 ?提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由推選單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具。 10. 最高學歷 /學位證書復印件 ?應屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應提供大學本科學歷、學位證書復印件。 11. 獲獎證書復印件 ?申請人僅需提供最近 5年內獲獎級別最高的證書復印件，最多不超過 3個。 12. 外語水平證明復印件 ?攻讀博士學位研究生申請人應提交符合申請留學院校(單位 )入學要求的有效外語考試成績單復印件，如IELTS、 TOFEL成績單。 ?聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應提交申請留學院校（單位）出具的、可證明其外語水平達到其要求的證明。外語水平證明應使用擬留學院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負責人 /導師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。如外語水平合格證明要求的相關內容已在邀請信中注明，則無需在另附外語水平證明。 二、國家公派留學管理信息平臺 ——網(wǎng)上報名填表說明 ?網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ?關于填寫網(wǎng)上申請表的具體要求 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 1. 網(wǎng)上 《 國家留學基金管理委員會申請表 》 按申請留學身份可分成兩類，即“學生類表”和“非學生類表”。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)會根據(jù)用戶在首頁所選擇的留學身份自動導入“學生類表”或“非學生類表”。例如：用戶選擇留學身份為“聯(lián)合培養(yǎng)博士生”時，網(wǎng)上報名系統(tǒng)會自動導入“學生類表”。系統(tǒng)不能自動實現(xiàn)“學生類”和“非學生類”申請表之間的切換。申請者只能在重新注冊后方可完成表格切換。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 2. 打印出的 《 國家留學基金管理委員會申請表 》（學生類）主表由若干子表組成，包括：基本信息表、申請留學情況表、外語水平表、國內接受高等教育或進修經(jīng)歷表、境外學習 /工作經(jīng)歷表、國內工作經(jīng)歷表、主要學術成果表、研修計劃表、國外導師情況表、國內導師情況表。 ? 3. 申請人在網(wǎng)上填寫報名表時，須填寫完整并保存一張子表畢后，方可進行下一子表的填寫。 ? 4. 申請人填寫申請表時，應按欄目要求如實填寫，內容應詳盡、準確并使用規(guī)范全稱；除專用名稱外，表格內容均盡量應使用中文輸入。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 5. 申請人提交網(wǎng)上報名表以后，如尚未被受理機構或留學基金委接收，還可嘗試將網(wǎng)上報名表提回修改。網(wǎng)上申請表被受理機構接受以后，申請人將不能將網(wǎng)上申請表提回并修改相關信息。因此，請申請人在網(wǎng)上填寫完畢所有子表并確認網(wǎng)上提交以前，認真預覽所填寫的信息，如有必要及時修改相關信息。如有問題，請與相應受理單位聯(lián)系咨詢。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 6. 申請表網(wǎng)上提交后，申請人應按準備申請材料的要求打印、裝訂申請表和其他相關材料，再提交學校研究生院培養(yǎng)辦。 ? 7. 申請表提交后，申請人可在登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)后的首頁上了解申請材料所處的審核狀態(tài)。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 8. 由于網(wǎng)上報名期間，國家公派留學管理信息平臺訪問量較大，為確保報名系統(tǒng)的正常運行，申請人在登錄系統(tǒng)后 10分中內如不進行任何操作，系統(tǒng)將自動注銷此次登錄且不能自動保存尚未確認并保存的填寫內容。 ? 9. 網(wǎng)上報名系統(tǒng)將于 2021年 2月 20日 00： 003月 20日 24： 00期間開通使用。另，部分受理機構根據(jù)其工作安排可能將受理申請材料的截止時間做相應提前，請申請人注意時間安排，以免錯過報名時間。 網(wǎng)上報名系統(tǒng)和網(wǎng)上申請表概況 ? 10. 關于 《 國家公派留學管理信息平臺網(wǎng)上報名系統(tǒng)使用簡介 》 請查詢。 關于填寫網(wǎng)上申請表的具體要求 ? 1. 申請人登錄國家公派留學管理信息平臺后，進入網(wǎng)上報名首頁。在閱讀注意事項后，請根據(jù) 《 2021年國家留學基金資助出國留學項目一覽表 》 選擇相應“申請留學身份”、“申報國別 /地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”和“受理機構名稱”。 ? 關于“申請留學身份” ? “申請留學身份”在選拔簡章中又稱“選派類別”、“申請類別”，系指國家留學基金獲得者在外留學期間的身份。 博士研究生 、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生 關于 “ 申報項目名稱 ” ?我校學生應選擇“申報項目名稱”為“國家公派專項研究生獎學金項目”。 關于 “ 可利用合作項目 ” ? 國家公派研究生項目申請人，既可選擇通過“所在單位或個人合作項目”渠道派出，也可選擇通過教育部 /留學基金委與國外機構現(xiàn)有合作項目渠道派出。如申請利用教育部 /留學基金委與國外合作渠道派出，可在“可利用合作項目”下拉菜單中直接選擇具體獎學金項目，如“美國哈佛大學博士生項目”等。如計劃通過本單位合作項目或自行對外聯(lián)系派出，請在“可利用合作項目名稱”一欄中選擇“所在單位或個人合作項目”。 關于 “ 申報國別 /地區(qū) ” ? 申報國別 /地區(qū)系申請人計劃前往的留學國別 /地區(qū)，其申請留學專業(yè)應為申報國別 /地區(qū)的強項、優(yōu)勢專業(yè)。申請人如選擇“可利用合作項目”為“所在單位或個人合作項目”，其申報國別可根據(jù)上述原則任選相應國別 /地區(qū)。 ? 教育部 /留學基金委與國外機構現(xiàn)有合作項目均對應既定的留學國別。申請人如選擇“可利用合作項目”為教育部 /留學基金委與某一國外機構現(xiàn)有合作項目，如澳大利亞國立大學博士生項目，其申報國別 /地區(qū)應相應選擇該項目既定的留學國別，即澳大利亞。 關于 “ 受理機構名稱 ”