【正文】 1 MIS 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 —— 人事信息管理系統(tǒng) 2 一 . 摘要 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代社會已經(jīng)深入到各行各業(yè)。與信息管理系統(tǒng)關(guān)系最為密切的就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)了。當(dāng)今，數(shù)據(jù)庫技術(shù)日趨成熟，在系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的可靠性與保密性方面有了長足的發(fā)展。本文運(yùn)用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)人事的信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)、現(xiàn)代化的員工管理指明了道路。 Summary: With the popularization of the puter technology, the Management Information Systems have entered every walk of life. The technology of database is most relative to the MIS. Now, the technology of database bees more and more mature. It bees more reliable and secret. In this discourse, we realize a Manage People System by using SQL Server. It’s propitious for corporation to manage employee more effect and scientific. 二 . MIS 綜述 1. MIS 的基本概念 管理信息系統(tǒng)（ Management Information Systems 簡稱 MIS）在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及， MIS 事實(shí)上已成為計(jì)算機(jī) MIS。 MIS 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科， MIS 的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為 MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。 1) MIS的對象就是信息 信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，信息是對決策者有價(jià)值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線 ，來源于社會環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時(shí)間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過程是一個(gè)物流的投入產(chǎn)出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。 2) 系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的 整體。 系統(tǒng)有兩個(gè)以上要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機(jī)聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個(gè)基本要素組成。信息系統(tǒng)是輸入的數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理，輸出的是信息 的系統(tǒng)。 3) 管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用五個(gè)方面組成。 任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系統(tǒng)就形成 MIS。 MIS 包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等硬件成份，包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包等軟件成份。并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展還會出現(xiàn)更多的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)設(shè)備并不是 MIS 的必要條件， 2. MIS 的結(jié)構(gòu)和特征 1) MIS的結(jié)構(gòu) MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個(gè)組成部分。 2) MIS的特征 完善的 MIS 具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與 可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。 具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是 MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著 MIS 是軟件工程的產(chǎn)物。 通過 MIS 實(shí)現(xiàn)信息增值，用數(shù) 3 學(xué)模型統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輔助決策。 MIS是發(fā)展變化的， MIS有生命周期。 MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行 MIS的開發(fā)。 因此，為適應(yīng) MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng) 的作業(yè)流程。 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。 報(bào)表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式。 數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。 3. MIS 的界面特點(diǎn) 在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。 MIS 人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則： 1) 以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心 人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人和計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一 起，以免互相干擾，影響速度。 設(shè)計(jì) MIS 時(shí)，針對每一個(gè)功能，都要按照“ IPO”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。 2) 界面必須始終一致 統(tǒng)一的人機(jī)界面不會增加用戶的負(fù)擔(dān)，且可以讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令和操作方法。 3) 界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況 人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況。 4) 界面必須能夠提供幫助 一個(gè)優(yōu)秀的 MIS 軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至 提供使用向?qū)?，這將給用戶帶來極大的方便。 5) 界面友好，使用方便 所開發(fā)的 MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí)也要減少用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)越少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度越高。 6) 輸入畫面盡可能接近實(shí)際 如果某個(gè)電算會計(jì)軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，以增加人機(jī)親和力。 7) 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能 誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙的進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。 4. MIS 的劃分 1) 基于組織職能進(jìn)行劃分 MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。 2) 基于信息處理層次進(jìn)行劃分 MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價(jià)值的核算系統(tǒng)、報(bào)告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。 3) 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分 4 第一代 MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代 MIS 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備，如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代 MIS 使用計(jì)算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。 4) 基于規(guī)模進(jìn)行劃分 隨著電信技術(shù)和計(jì)算 機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代 MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。 5) MIS的綜合結(jié)構(gòu) MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門?？v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。 二 .ODBC 1. 概述 ODBC(Open Database Connectivity，開放數(shù)據(jù)庫互連 )是微軟公司開放服務(wù)結(jié)構(gòu)(WOSA,Windows Open Services Architecture)中有關(guān)數(shù)據(jù)庫的一個(gè)組成部分，它建立了一組規(guī)范，并提供了一組對數(shù)據(jù)庫訪問的標(biāo)準(zhǔn) API（應(yīng)用程序編程接口）。這些 API利用 SQL 來完成其大部分任務(wù)。 ODBC 本身也提供了對 SQL 語言的支持，用戶可以直接將 SQL 語句送給 ODBC。 一個(gè)基于 ODBC 的應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫的操作不依賴任何 DBMS，不直接與 DBMS打交道，所有的數(shù)據(jù)庫操作由對應(yīng)的 DBMS 的 ODBC 驅(qū)動程序完成。也就是說，不論是 FoxPro、 Access 還是 Oracle 數(shù)據(jù)庫，均可用 ODBC API 進(jìn)行訪問。由此可見，ODBC 的最大優(yōu)點(diǎn)是能以統(tǒng)一的方式處理所有的數(shù)據(jù)庫。 2. 組成 一個(gè)完整的 ODBC 由下列幾個(gè)部件組成： 1) 應(yīng)用程序 (Application) 2) ODBC 管理器 (Administrator) 該程序位于 Windows 95 控制面板 (Control Panel)的 32 位 ODBC 內(nèi)，其主要任務(wù)是管理安裝的 ODBC 驅(qū)動程序和管理數(shù)據(jù)源。 3) 驅(qū)動程序管理器 (Driver Manager) 驅(qū)動程序管理器包含在 中，對用戶是透明的。其任務(wù)是管理 ODBC驅(qū)動程序，是 ODBC 中最重要的部件。 4) ODBC API 5) ODBC 驅(qū)動程序 是一些 DLL，提供了 ODBC 和數(shù)據(jù)庫之間的接口。 6) 數(shù)據(jù)源 數(shù) 據(jù)源包含了數(shù)據(jù)庫位置和數(shù)據(jù)庫類型等信息，實(shí)際上是一種數(shù)據(jù)連接的抽象。 3. 各組成部分之間的關(guān)系 應(yīng)用程序要訪問一個(gè)數(shù)據(jù)庫，首先必須用 ODBC 管理器注冊一個(gè)數(shù)據(jù)源，管理器根據(jù)數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)庫位置、數(shù)據(jù)庫類型及 ODBC 驅(qū)動程序等信息，建立起 ODBC與具體數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系。這樣，只要應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)源名提供給 ODBC， ODBC 就能建立起與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的連接。 在 ODBC 中， ODBC API 不能直接訪問數(shù)據(jù)庫，必須通過驅(qū)動程序管理器與數(shù)據(jù)庫交換信息。驅(qū)動程序管理器負(fù)責(zé)將應(yīng)用程序?qū)?ODBC API 的調(diào)用傳遞給正確的驅(qū)動程序，而 驅(qū)動程序在執(zhí)行完相應(yīng)的操作后，將結(jié)果通過驅(qū)動程序管理器返回給應(yīng)用程 5 序。 在訪問 ODBC 數(shù)據(jù)源時(shí)需要 ODBC 驅(qū)動程序的支持。用 Visual C++ 安裝程序可以安裝 SQL Server、 Access、 Paradox、 dBase、 FoxPro、 Excel、 Oracle 和 Microsoft Text等驅(qū)動程序．在缺省情況下， 只會安裝 SQL Server、 Access、 FoxPro 和 dBase的驅(qū)動程序。如果用戶需要安裝別的驅(qū)動程序，則需要重新運(yùn)行 VC 的安裝程序并選擇所需的驅(qū)動程序。 各 組成 部分 之間的關(guān)系如圖下圖所示： 三 .Visual C++ Visual C++可以說是現(xiàn)代最為通用的開發(fā)工具之一，它提供了相當(dāng)齊備的類庫和友好的編程界面。雖然在提起數(shù)據(jù)庫開發(fā)的時(shí)候人們通常想到的會是 Delphi,Visual Basic,PowerBuilder 等 ，但 Visual C++從 版本開始也對數(shù)據(jù)庫開發(fā)提供了比較好的開發(fā)環(huán)境，隨著版本的提高， Visual C++對數(shù)據(jù)庫的訪問技術(shù)更加成熟，功能也更加強(qiáng)大。借助于 Visuall C++可以輕松的開發(fā)出功能強(qiáng)、速度快、應(yīng)用廣且占用資源少的應(yīng)用程序。 1. Visual C++開發(fā)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢 Visual C++提供了多種多樣的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) —— ODBC API、 MFC ODBC、 DAO、 OLEDB、ADO 等。這些技術(shù)各有自己的特點(diǎn)，它們提供了簡單、靈活、訪問速度快、可擴(kuò)展性強(qiáng)的開發(fā)技術(shù)，而這些正是 Visual C++開發(fā)和其他開發(fā)工具相比的優(yōu)勢所在。歸納起來可以概括為以下幾個(gè)方面： 1) 簡單性 首先， Visual C++提供的 MFC 類具有強(qiáng)大的功能，如果能夠掌握會達(dá)到事半功倍 6 的效果；一些開發(fā)向?qū)喕瘧?yīng)用程序的開發(fā)；另外 MFC ODBC 和 ADO 數(shù)據(jù)庫接口已經(jīng)將一些底層的操作都封裝在類中，用戶可以方便地使用這些接口，而無需編寫操作數(shù)據(jù)庫的底層代碼。 2) 可擴(kuò)展性 Visual C++提供的 OLE 技術(shù)和 AxtiveX技術(shù)可以讓開發(fā)者利用 Visual C++中提供的各種組件、控件以及第三方開發(fā)者提供的組件來創(chuàng)建自己的程序，從而 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的組件化，而組件化的應(yīng)用程序則會具有良好的可擴(kuò)展性。 3) 訪問速度快 Visual C++為了解決利用 ODBC開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)庫速度慢的問題，提供了新的訪問技術(shù)，即 OLE DB和它的高層接口 ADO，它們是基于 COM接口的技術(shù)，因此使用這種技術(shù)可以直接對數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動程序進(jìn)行訪問，從而提高訪問速度。 4) 數(shù)據(jù)源友好 傳統(tǒng)的 ODBC技術(shù)只能訪問關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，而在 Visual C++中，通過 OLE DB 訪問技術(shù)不僅可以訪問關(guān)系型，還可以訪問非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。 2. Visual C++提供的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) 1) ODBC 和 MFC ODBC ODBC 是為客戶應(yīng)用程序訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫時(shí)提供的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)接口，對不同的數(shù)據(jù)庫， ODBC 提供了一套統(tǒng)一的 API，使得應(yīng)用程序可以應(yīng)用所提供的 API，訪問任何提供了 ODBC驅(qū)動程序的數(shù)據(jù)庫。而且，由于 ODBC已經(jīng)成為一種標(biāo)準(zhǔn)，所以現(xiàn)在幾乎所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫都提供了 ODBC的驅(qū)動程序，從而使得 ODBC應(yīng)用更加廣泛。 ODBC API可以進(jìn)行一些底層的數(shù)據(jù)庫操作，但代碼編制相對來說比較復(fù)雜；而 MFC ODBC 是 Visual C++對 ODBC API 封裝得到的，因此可以簡化程序設(shè)計(jì)，但