【正文】 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 學(xué)生工作部 學(xué)生事務(wù)管理辦公室 日常 事務(wù) 工作 相關(guān)解釋及說明 學(xué)生事務(wù)管理辦公室 二○一三年十二 月 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 學(xué)生事務(wù)管理辦公室的工作包括 學(xué)生證管理、違紀(jì)管理、社會(huì)獎(jiǎng)學(xué)金 、畢業(yè)生檔案郵寄、學(xué)生校外居住審核 等 日常事務(wù) ，多為與廣大同學(xué)關(guān)系較為密切的事務(wù)性工作。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀過程中，通過與部分輔導(dǎo)員及同學(xué)的溝通和交流，我們發(fā)現(xiàn)，盡管有關(guān)事務(wù)工作的管理規(guī)章、管理流程已經(jīng)形成了較為固定的模式和傳統(tǒng)，但是仍存在規(guī)章理解不透、流程認(rèn)識不清的問題，信息不對稱現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 為了提高 工作效率，更好的為廣大同學(xué)服務(wù)，在認(rèn)真總結(jié)現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上，我們 整理形成了“ 學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 ”。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 1 關(guān)于學(xué)生紀(jì)律處分 相關(guān) 條款解釋 學(xué)生紀(jì)律處分 相關(guān) 工作原則性強(qiáng)， 要求 程序 嚴(yán)謹(jǐn) ，各學(xué)院要嚴(yán)格按照 《吉林大學(xué)本科學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》 有關(guān) 規(guī)定 執(zhí)行，現(xiàn) 就有關(guān)事項(xiàng) 做如下 解釋 。 一、學(xué)生 違紀(jì) 處分 （一） 學(xué)生工作部根據(jù)學(xué)生違紀(jì)的情節(jié)做出 初步處理意見 ，向?qū)W生下達(dá)《擬處分通知書》 。 學(xué)生無異議的， 在《擬處分通知書》上簽字 后交回學(xué)生工作部；如 有異議，請學(xué)生 本人 到學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室 （中心校區(qū)田家炳學(xué)生活動(dòng)中 心 B座 201 室）陳述和申辯 。 （二） 學(xué)生工作部在收到學(xué)生簽字確認(rèn)的《擬處分通知書》后，下達(dá)正式的處分文件及 《 處分通知書 》 。 學(xué)生無異議的，在《處分通知書》上簽字后交回學(xué)生工作部存檔，處分信息 錄入學(xué)生管理系統(tǒng) ；如有異議，請學(xué)生本人到學(xué)校申訴處理委員會(huì)提出申訴（具體要求參見《吉林大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》） 。處分文件一式三份，學(xué)生檔案內(nèi)存入一份， 交 學(xué)生本人一份，學(xué)院留存一份。 （三）學(xué)院有權(quán)對本院違紀(jì)學(xué)生給予警告、嚴(yán)重警告及記過處分（考試違紀(jì)處分由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)處理） ，在處理過程中，請各學(xué)院可參照以上程序處理。記過 （ 含記過）以上處分須報(bào)學(xué)生工作部備案。 二、處分的解除 根據(jù)《吉林大學(xué)本科學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》第三十二條的規(guī)定， 在校期間受到學(xué)校紀(jì)律處分，且符合解除 條件的 應(yīng)屆畢業(yè)生 ，可申請解除 處分。 在畢業(yè)年級獎(jiǎng)學(xué)金評定結(jié)束 后，學(xué)生工作部將 開展此項(xiàng)工作。學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 2 具體事宜 如下： (一 )申請解除 處分的條件 基本條件： ①受處分后對所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)、后果和危害性有深刻的認(rèn)識，且各方面綜合表現(xiàn)良好 ； ②受處分后無任何違紀(jì)、違法 經(jīng)歷 。 記過以上處分（含記過） 申請解除 至少需具備以下條件中的一項(xiàng)： ① 受處 分后曾被評為校優(yōu)秀學(xué)生 ； ② 受處分后受到省級以上榮譽(yù)表彰 ； ③ 畢業(yè)時(shí)志愿到邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)工作 。 （ 二 ） 撤銷處分程序 警告、嚴(yán)重警告處分的解除 工作由學(xué)院組織開展，并將相關(guān)材料存檔備查。 記過以上處分（含記過）的撤銷工作由學(xué)生工作部組織開展，具體要求如下： ① 學(xué)生本人提出申請。 請申請學(xué)生下載《吉林大學(xué)違紀(jì)學(xué)生處分解除 申請表》，填寫相關(guān)信息及個(gè)人申請，確認(rèn)簽字后上報(bào)學(xué)院。 ② 學(xué)院簽署意見。請學(xué)生所在年級輔導(dǎo)員簡要寫明申請學(xué)生受處分后現(xiàn)實(shí)表現(xiàn) 情況，并 請學(xué)院主管學(xué)生工作副書記簽署意見，簽字后加蓋學(xué)院公章， 報(bào)學(xué)生工作部。 ③ 受到省級以上表彰的學(xué)生，同時(shí)需提供獲獎(jiǎng)證書原件及復(fù)印學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 3 件。團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)的，須為團(tuán)隊(duì)主要成員；志愿到邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)工作的學(xué)生，需提供三方就業(yè)協(xié)議原件及復(fù)印件或簽約工作單位的正式接收函件，該協(xié)議或接收函的有效性需由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)定。證書原件及就業(yè)材料原件在學(xué)校審核完畢后返還學(xué)生本人。 （ 三 ） 學(xué)生紀(jì)律處分解除后，處分文件和解除 處分文件存入 學(xué)生 檔案 ， 畢業(yè)時(shí) 將記過及以上處分 送交學(xué)生工作部單獨(dú)郵寄。 和平校區(qū) 由農(nóng)學(xué)部學(xué)生工作處單獨(dú)組織開展。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 4 關(guān)于學(xué)生證日常補(bǔ)辦工作的說明 我校學(xué)生采用卡式學(xué)生證，內(nèi)置學(xué)生乘車優(yōu)惠卡?，F(xiàn)對學(xué)生因丟失、芯片損壞、信息變動(dòng)等原因需要補(bǔ)辦的情況做如下說明： 一、 學(xué)生本人（也可委托他人）到所在校區(qū)辦公室登記辦理即可，現(xiàn)場只需要提供補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)號，因芯片損壞等其它原因補(bǔ)辦的，同時(shí)需上繳原學(xué)生證。 二、 學(xué)生“乘車區(qū)間”以戶籍所在地為準(zhǔn)，學(xué)生需要修改學(xué)生證上“乘車區(qū)間”的，請到 學(xué)生工 作部學(xué)生管理科（中心校區(qū) 田家炳學(xué)生活動(dòng)中心 B 座 201 室 ） 修改系統(tǒng)信息。需提供所要修改地點(diǎn)的戶口本復(fù)印件。父母外出工作的，需提供當(dāng)?shù)氐臅鹤∽C復(fù)印件。因無車次需中轉(zhuǎn)的，超過省級范圍內(nèi)不予修改。系統(tǒng)內(nèi)信息修改完畢后，到所在校區(qū) （學(xué)院） 學(xué)生工作 辦公室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。 三、 因轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)、降級等學(xué)籍變動(dòng)原因需重新辦理學(xué)生證的，學(xué)生本人持新學(xué)號到各校區(qū)辦公室登記辦理，同時(shí)上繳原證。 四、 各校區(qū) 辦理 地點(diǎn)如下： 中心校區(qū) ： 田家炳學(xué)生活動(dòng)中心 B座 201室 南嶺校區(qū)：逸夫教學(xué)樓 9樓南嶺校區(qū)學(xué)工辦 新民校區(qū)：原白求恩醫(yī)科大學(xué)校部機(jī) 關(guān)樓 1樓醫(yī)學(xué)部學(xué)工辦 朝陽校區(qū)：學(xué)生六宿舍 2樓 北區(qū)學(xué)工辦 南湖校區(qū)：通信學(xué)院學(xué)工辦；應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)工辦 和平校區(qū)由農(nóng)學(xué)部學(xué)生工作處單獨(dú)組織開展。學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 5 關(guān)于火車票電子優(yōu)惠卡使用及 “充磁”時(shí)間的說明 為進(jìn)一步規(guī)范 本?？茖W(xué)生 乘車優(yōu)惠卡的管理和使用，現(xiàn)就有關(guān)問題做如下說明，請參照執(zhí)行。 學(xué)生火車票電子優(yōu)惠卡為鐵道部、教育部聯(lián)合監(jiān)制，用于學(xué)生寒、暑假乘車購買返鄉(xiāng)優(yōu)惠車票。該電子優(yōu)惠卡配有專門的設(shè)備用于補(bǔ)充購買次數(shù)（即“充磁”），在操作時(shí)會(huì)顯示“已購票次數(shù)”和“可購票次數(shù)”。按照鐵道部要求，學(xué)生在校期間一學(xué)年可享受四次（寒 、暑假往返）購買火車票的優(yōu)惠。 新的火車票電子優(yōu)惠卡出廠時(shí)默認(rèn)為“已購票次數(shù) 0，可購票次數(shù)4”，新生在拿到學(xué)生證后，可用于第一學(xué)年的火車票購買，待使用完畢后由學(xué)校統(tǒng)一組織“充磁”。按照鐵道部和教育部的要求，該電子優(yōu)惠卡出廠時(shí)已經(jīng)進(jìn)行技術(shù)設(shè)置，“充磁”總操作次數(shù)為三次（一年一次），超過三次該芯片被鎖死并無法使用。每次“充磁”后可購票次數(shù)重新設(shè)置為上限四次，即當(dāng)年可享受四次乘車優(yōu)惠。 在以往的工作中，由于部分同學(xué)的錯(cuò)誤認(rèn)識，在每年使用不到四次或超過四次后希望再次使用的情況下，往往多次重復(fù)“充磁”。在超過限定的“ 充磁”次數(shù)（三次）之后，若再次“充磁”就出現(xiàn)了“可充次數(shù)為 0”的提示，即電子芯片被鎖死并導(dǎo)致這張乘車優(yōu)惠卡無法繼續(xù)使用。 鑒于以上情況，經(jīng)研究決定，本科生乘車優(yōu)惠卡補(bǔ)充購票次數(shù)（即“充磁”）工作將集中在每年的 11 月 12 月 份組織開展（大一新生除外），其余時(shí)間不再受理。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 6 請各學(xué)院學(xué)工辦安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作組織及落實(shí)，將通知中說明的情況傳達(dá)到每名學(xué)生，做好學(xué)生的解釋工作，確保此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 中心校區(qū)、南湖校區(qū)統(tǒng)一至到學(xué)工部“充磁”；其它校區(qū)由所在校區(qū)學(xué)生工作辦公室統(tǒng)一辦理。 和平校區(qū)該項(xiàng)工作由農(nóng)學(xué)部學(xué)生工作 處單獨(dú) 組織開展。 學(xué)生工作部學(xué)生管理科日常事務(wù)工作相關(guān)解釋及說明 7 關(guān)于辦理非義務(wù)教育證明的說明 教育儲(chǔ)蓄是指個(gè)人按國家有關(guān)規(guī)定在指定銀行開戶、存入規(guī)定數(shù)額資金、用于教育目的的專項(xiàng) 儲(chǔ)蓄 ，到期支取時(shí)，學(xué)生需出示學(xué)校提供的非義務(wù)教育的學(xué)生身份證明。吉林大學(xué)在籍本?？茖W(xué) 生均可申請辦理非義務(wù)教育學(xué)生身份證明。 一、 辦理流程 （一） 學(xué)生在辦理非義務(wù)教育證明前要明確辦理銀行和支行的具體名稱； （二） 學(xué)生持本人學(xué)生證到學(xué)生工作部管理科 審核 ； （三） 通過 審核 的，開具“正在接受非義務(wù)教育的學(xué)生身份證明”，該證明一式三聯(lián)， 第 一聯(lián)學(xué)校留存，其余兩聯(lián)由學(xué)生保留。加蓋學(xué)工部公章。 二、辦理地點(diǎn)及聯(lián)系方式 吉林大學(xué)學(xué)生工作部學(xué)生管理科 地址：中心校區(qū)田家炳活動(dòng)中心 B座 201室 電話： 851