【正文】 廈門會(huì)議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 會(huì)議承辦代理合同 (范文 ) 甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之 _________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是 _______________________ 會(huì)議時(shí)間 ____年 ____月 ____日至 ____年 ____月 ____日。主會(huì)場(chǎng)是 _______________________ 二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)： 禮儀及接待 會(huì)議交通 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議餐飲安排 會(huì)議秩序維持 會(huì)議秘書服務(wù) 會(huì)議代表住宿安排 會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持 返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送 財(cái)務(wù)協(xié)助。 ■ 各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢? 禮儀及接待 乙方提供 ____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排 ____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí) (甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作 )，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái) (乙方負(fù)責(zé)設(shè)立 )，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南 (甲乙雙方共同擬定 )、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為 ____月 ____日 ____時(shí)至 ____月 ____日 ____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為 ____月 ____日 ____時(shí)至 ____月 ____日 ____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □ 國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 □ 國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出 —— 除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。 會(huì)議名錄制作要求為： 開本 ________， ____色印刷，內(nèi)文紙張為 ________紙，封面為 ________，制作 ____份，單價(jià)為 ________，交貨時(shí)間為 ____月 ____日前。 會(huì)議名錄資料要求在 ____月 ____日前以 ________格式上傳給 ________________網(wǎng)站。 會(huì)議發(fā)言材料制作： 開本 ________， ____色印刷，內(nèi)文紙張為 ________紙，封面為 ________，制作 ____份，單價(jià)為 ________，交貨時(shí)間為 ____月 ____日前。 ■ 會(huì)議交通 廈門會(huì)議網(wǎng) 咨詢熱線 :05925186555 站場(chǎng)接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于 ___月 ___日 ___時(shí)至 ___月 ___日 ___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士， 7 座面包車 ___輛，5 座轎車 ___輛至 _________機(jī)場(chǎng) (汽車站、火車站 )。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴 _____元、面包車 _____元、轎車 _____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 ___月 ___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?(會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付 )，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。 或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)； 或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。 甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是 ___月 ___日 ___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為 ___座 ______車。 會(huì)務(wù)交通 乙方必須于 ___月 ___日 ___時(shí)至 ___月 ___日 ___時(shí)安排 ___輛 ___座空調(diào)巴士， 7 座面包車 ___輛， 5 座轎車 ___輛至 _________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方 (或者乙方 )負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為 (往返 /單程，選擇 )。 于 ___月 ___日 ___時(shí)至 ___月 ___日 ___時(shí)安排 ___輛 ___座空調(diào) 巴士， 7 座面包車 ___輛， 5 座轎車 ___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至 晚會(huì) /宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng) (地點(diǎn)為：_____________________________________)。用車行程為 (往返 /單程，選擇 )。 乙方于 ___月 ___日 ___時(shí)至 ___月 ___日 ___時(shí)提供 ______噸貨車 ______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為______至 ______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為 ______元。 ■ 會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在 __月 __日前預(yù)訂 ______________________會(huì)場(chǎng)，并于 __月 __日 __點(diǎn)前按甲方要求完成布置： 主席臺(tái) 要求鮮花 ____盆， ____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè) ____席位，背景為 ____________材料，投影簾要求 ( ________) ，投影儀要求 ____流明，配備激光指示筆 (或者伸縮式教鞭 )、有線 /無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯 (或者瓶裝礦泉水 )，一側(cè)放置飲水機(jī) (配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī) )，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為 (甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 )，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器 正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為 ____元 /天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。 會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于 __月