會后總結(jié)-秘書組(已修改)
2025-05-13 15:14 本頁面
【正文】 會后總結(jié) 秘書組 第一篇：會后總結(jié) 秘書組 會務(wù)工作總結(jié) 2021 年 12 月 4 日 5 日，我校召開 2021 年度教學(xué)科研研討暨表彰大會。本次會議由燕山大學(xué)主辦，參會人員包括省教育廳高等教育處處長、國家文科教學(xué)名師，我校校長、副校長及各學(xué)院院長、教務(wù)科科長等。會議地點于世紀(jì)樓 910 會議室和東區(qū)大學(xué)生活動中心 109。此次會議無論在規(guī)格上還是級別上，都是我校一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動。會議期間，我組作為負(fù)責(zé)此次會議接待工作的會務(wù)組，圓滿完成了籌備工作以及會議期間的各項任務(wù)，展示了我校作為河北省重點高校的接待能力和工作水平。現(xiàn)將此次會議總結(jié)如下： 一、規(guī)范高效，各 負(fù)其責(zé) 本著“規(guī)范、高效”的原則，為切實做好接待參會人員的工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下，行政人事部提前數(shù)天成立了會議籌備小組，開始會議籌備工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)接待服務(wù)以及會議安排任務(wù)。為更好地完成此次會務(wù)工作任務(wù)，結(jié)合本次會議特點，我組將籌備人員劃分為秘書、主持、迎賓、后勤、新聞五大工作組。又將會議日程分為會前、會中、會后三個階段，明確劃分了不同階段里各工作組組長和組員的工作任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。各工作組在組長的帶領(lǐng)下，將分工的各項任務(wù)再次細(xì)化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪 同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)接待、注冊簽到、車輛調(diào)度、賓館聯(lián)絡(luò)、資料分配等任務(wù)都落實到人。人人各負(fù)其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在小組成員的一致努力下各項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保此次會議得以順利召開。 二、群策群力，周密安排 此次會議由劉茜同志親自掛帥，精心組織，全面指揮。會務(wù)組所有工作人員都為會議的籌劃出謀劃策，團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工不分家。在做好各自工作的同時，遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時，大家都是齊心協(xié)力、一起上陣?？梢哉f，這次會議工作的圓滿完成，是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。另外，在會議期間，會務(wù)組為 避免突發(fā)狀況的出現(xiàn)，對于所有可能出現(xiàn)的狀況都提前加以準(zhǔn)備。真正做到了周密安排，百無遺漏。 三、經(jīng)驗與教訓(xùn) 此次會議的圓滿舉辦，給我們留下了寶貴的經(jīng)驗財富?？偨Y(jié)起來，值得傳承的經(jīng)驗主要有以下幾點： ，提前準(zhǔn)備。正因為我組提前將近一周的時間就開始對此次會議進(jìn)行策劃，才能留出充足的時間對會議進(jìn)行精心的布置。事實證明在籌備后期確實出現(xiàn)了一些突發(fā)狀況，例如會場布置方面出現(xiàn)了問題，所需要的身份名牌制作不規(guī)范，需要全部重新制作。如果不是預(yù)留出了充足的時間，很可能趕制不及。因此，盡可能早地開展會議 的策劃與籌備工作是此次會議成功的重要經(jīng)驗之一。 ，權(quán)責(zé)統(tǒng)一。會議的籌備工作冗雜，事項繁多，我組將會議籌備人員又在組內(nèi)細(xì)分為秘書、主持、迎賓、后勤和新聞五組，分別分配組長和組員，將各項任務(wù)詳細(xì)分配，提出了明確要求。每組由組長帶領(lǐng)，協(xié)調(diào)分配具體職責(zé)。一旦出現(xiàn)問題也能迅速地落實到具體的工作組。這是避免會議安排忙中出錯的重要保障。 ，強(qiáng)化執(zhí)行。此次會議中，會務(wù)組明確思想，把會議流程作為最重要的環(huán)節(jié)，予以高度重視，由秘書組負(fù)責(zé)策劃，將會議的內(nèi)容劃分為兩個部分，分別加以安排。給第 一日的教學(xué)科研研討和第二日的表彰總結(jié)安排了不同的主持人員以及會議流程。在執(zhí)行時也予以了重視。避免了最重要的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。
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