公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度(已修改)
2024-09-23 15:12 本頁面
【正文】 1 公司 車輛 和駕駛?cè)藛T管理制度 1 目的 和適用范圍 規(guī)范車輛使用，提高效率，保證安全 ， 適用于公司范圍內(nèi)所有車輛及 使用車輛的 人員。 2 管理職責(zé) 綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所有車輛 的統(tǒng)一管理和調(diào)度 。 主要包括車輛購置、報廢、年審、維修保養(yǎng)、保險購買、用車調(diào)度、路橋費用、加油管理、油耗核算、事故處理等事務(wù)，以上事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。辦公室依據(jù)上述信息建立車輛檔案，每年年終歸檔。 3 車輛使用 流程 用車執(zhí)行用車申請制，用車部門填寫《用車申請單》。 市內(nèi)用車（當(dāng)日返回的） 由用車部門負(fù)責(zé)人 審批 后，綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)派。 市內(nèi)用車（隔日返回的）或長途出差用車， 需提前一天 申請，《用車申請單》需部門經(jīng)理審批，綜合辦經(jīng)理審批后， 經(jīng) 用車申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 公司車輛原則不予外借，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需外借的，只借車不借油，并由借用單位經(jīng)辦人填寫《用車申請單》，經(jīng)公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 用車 實行出車登記制 度 ，每輛車上配有 《車輛使用登記表》 和 《 IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計表 》 ，兩表均由 駕駛?cè)藛T 負(fù)責(zé)登記， 《車輛使用登記表》需 用車人簽字確認(rèn)，月底將 兩表交 行政專員 存檔 。 因業(yè)務(wù)需要， 公司 指定由營銷部銷售人員駕駛的車輛，車輛 駕駛的安全責(zé)任由 該車的 駕駛?cè)藛T承擔(dān) ，出現(xiàn)任何安全問題，直接責(zé)任人為駕駛?cè)藛T本人。 公司編制內(nèi)的車輛 ， 夜間必須在公司廠區(qū)就地封存，未經(jīng)批準(zhǔn)， 任何人 不得擅自開車出廠。 車輛回廠后，應(yīng)停放在廠區(qū) ，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛 人 員不得擅自將公司車輛開回家或作私用，經(jīng)調(diào)查違紀(jì)屬實，對違反規(guī)定的駕駛?cè)藛T第一次違紀(jì)罰款 500 元，第二次違紀(jì)罰款1000 元 ，情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)崗或辭退處理。 4 車輛維修、保養(yǎng) 車輛必須按時定期進行保養(yǎng)，車輛維修時須填寫《車輛維修通知單》，并 到 公司 指定的修理廠進 行保養(yǎng)、維修。維修和保養(yǎng)時，隨車維修人員必須在 現(xiàn)場監(jiān)督，完畢后 簽字確認(rèn)。 車輛 單次 維修保養(yǎng)費用在 1000 元以內(nèi)的，由綜合辦公室主任審批 后實施 ；在 1000 2 元以上的，須由公司總經(jīng)理 審批 后實施 。 車輛由于人為因素沒有 按期保養(yǎng)或者維修不及時造成車輛損壞的，對負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人將進行損失額度等額 的經(jīng)濟處罰。 車輛管理員 按時組織年度審驗，及時辦理保險等有關(guān)手續(xù)。 綜合 辦公室負(fù)責(zé)制定車輛的維修保養(yǎng) 檔案和維保 計劃。 駕駛?cè)藛T 配合進行車輛的維修和保養(yǎng)的落實和操作。 公司建立車輛保養(yǎng)檔案，車輛按照行駛里程數(shù)的常規(guī)保養(yǎng)和出現(xiàn)故障需要維修或換件，車管員 要按照審批程序進行報批，按照審批意見到車輛 4S 店或公司指定汽修廠對車輛進行保養(yǎng)。 維修保養(yǎng)審批程序和規(guī)定 車管員根據(jù)車輛維修保養(yǎng)需求，咨詢、預(yù)算維修費用，考察維修保養(yǎng)地點，填寫《車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表》（見附表），逐級提出申請，得到批準(zhǔn)后到由駕駛?cè)藛T 到 4S 店或公司指定汽修廠進行維修保養(yǎng)。 車輛維修保養(yǎng)單次費用在 1000 元以內(nèi)的，由辦公室主任審批；單次費用在 1000元以上的，須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 車輛修復(fù)后，應(yīng)將所換配件帶回備驗，返回后由車管人員對車輛維修情況進行 驗收、核實。 汽車 4S 店為現(xiàn)金結(jié)算，公司指定維修廠為掛賬結(jié)算，每次維修保養(yǎng)須有公司維修保養(yǎng)經(jīng)辦 駕駛?cè)藛T 或車管員簽字，費用報銷金額應(yīng)與公司《車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表》登記的實際費用一致。 車輛維修和保養(yǎng)時，保養(yǎng)經(jīng)辦人應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，完畢后由保養(yǎng)經(jīng)辦人確認(rèn)。 車確因需要進行的車輛護理包括車輛清洗、內(nèi)室清潔、平衡、補胎等護理項目，應(yīng)登記《車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表
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