【正文】 圖書館圖書管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 第一章 概述 數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用 自 20世紀(jì) 70年代以來 ,數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到迅速發(fā)展 .目前世界上已經(jīng)有數(shù)百萬個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運(yùn)行 ,其應(yīng)用已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域 ,從企業(yè)管理 ,銀行管理 ,資源管理 ,經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)一直到信息檢索 ,檔案管理 ,普查統(tǒng)計(jì)等 .我國 20 世紀(jì) 90年代初在全國范圍內(nèi)裝備了 12 個(gè)以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng) ,這些系統(tǒng)分布在郵電 ,計(jì)委 ,銀行 ,電力 ,鐵路 ,氣象 ,民航 ,情報(bào) ,公安 ,軍事 ,航天和財(cái)稅等行業(yè) . 現(xiàn)在 ,數(shù)據(jù)庫技術(shù)還在不斷發(fā)展 ,并且不斷的與其它計(jì)算機(jī) 技術(shù)相互滲透 .數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合 ,產(chǎn)生了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) .數(shù)據(jù)庫技術(shù)與面象對(duì)象技術(shù)相結(jié)合 ,產(chǎn)生了面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)等各種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) . 在人類邁向 21 世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)候 ,信息變?yōu)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源 ,信息技術(shù)已成為社會(huì)生產(chǎn)力重要的組成部分 .人們充分認(rèn)識(shí)到 ,數(shù)據(jù)庫是信息化社會(huì)中信息資源管理與開發(fā)利用的基礎(chǔ) .對(duì)于一個(gè)國家 ,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)規(guī)模 ,使用水平已成為衡量該國信息化程度的重要標(biāo)志 .因此 ,數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)是非常重要的 . 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)記錄的系統(tǒng)。數(shù) 據(jù)庫本身可被看作為一種電子文件柜：也就是說，它是收集計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)文件的倉庫或容器。系統(tǒng)用戶可以對(duì)這些文件執(zhí)行插入數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、更改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)等一系列操作。 總之，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)記錄的系統(tǒng)，即，它是一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該系統(tǒng)的目標(biāo)存儲(chǔ)信息并支持用戶檢索和更新所需要的信息。圖 12 是一個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的簡圖。 圖 12 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡圖 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介 本人設(shè)計(jì)的是一個(gè)關(guān)于圖 書館圖書管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ,通過這個(gè)系統(tǒng)管理員可以簡捷、方便的對(duì)圖書記錄查閱、增加、刪除等功能，而用戶也可以通過這個(gè)系統(tǒng)對(duì)進(jìn)行圖書查詢、借閱、歸還等功能。 該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序按照用戶權(quán)限和實(shí)現(xiàn)功能的不同分為兩部分 :外部學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢?cè)L問和內(nèi)部管理人員對(duì)數(shù)據(jù)記錄的管理維護(hù) .每一部分中包含各自實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能 ,對(duì)每一項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn) ,將按照窗體設(shè)計(jì)以及運(yùn)行情況的順序逐一進(jìn)行設(shè)計(jì) . 本系統(tǒng)采用 microsoft access 技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，使用 VB技術(shù)建立數(shù)據(jù)源的鏈接 ,并且生成圖書管理的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序從 而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理功能。 第二章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)概述 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進(jìn)行信息的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新、加工、統(tǒng)計(jì)和傳播等操作。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員來說，為使現(xiàn)實(shí)世界的信息流計(jì)算機(jī)話，并對(duì)計(jì)算機(jī)話的信息進(jìn)行各種操作，就是如何利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件系統(tǒng)，將用戶的要求轉(zhuǎn)化成有效的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并使數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)易于實(shí)現(xiàn)用戶新的要求的過程。 確切的說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個(gè) 確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計(jì)，以及一個(gè)確定數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計(jì)，建立起既能反映現(xiàn)實(shí)世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，有能被某個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所接受，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)周期 根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的周期可以劃分為六個(gè)階段： （ 1）規(guī)劃階段 確定開發(fā)的總目標(biāo)，給出計(jì)劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能、可靠性以及接等方面的設(shè)想。 （ 2）需求分析階段 認(rèn)真細(xì)致地了解用戶對(duì)數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終 結(jié)果，提供一個(gè)可作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對(duì)軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。 （ 3）設(shè)計(jì)階段 把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段，然后，對(duì)每個(gè)階段內(nèi)部設(shè)計(jì)詳細(xì)的流程。 （ 4）程序編制階段 以一種或幾種特定的程序設(shè)計(jì)語言表達(dá)上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時(shí)應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。 （ 5）調(diào)試階段 對(duì)已編好的程序進(jìn)行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測(cè)試（驗(yàn)收）。 （ 6）運(yùn)行和維護(hù)階段 這是整個(gè)設(shè)計(jì)周期最長的階段，其工作重點(diǎn)是收集和 記錄系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)。在運(yùn)行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完整性，必須有效的處理數(shù)據(jù)故障和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時(shí)解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯(cuò)誤進(jìn)行功能完善。 第三章 圖書管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì) 圖書管理系統(tǒng)總體規(guī)劃 對(duì)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，規(guī)劃工作是十分必要的。規(guī)劃的好壞將直接影響到整個(gè)圖書管理系統(tǒng)的成功與否，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中的規(guī)劃階段的主要任務(wù)是建立數(shù)據(jù)庫的必要性及可行性分析，確定數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在整個(gè)圖書管理系統(tǒng)的地位。 根據(jù)圖書管理數(shù)據(jù)庫對(duì)技術(shù)人員和管理人員的水平、數(shù)據(jù)采集和管理活動(dòng)以及借閱者的計(jì)算機(jī)素質(zhì)的要求 ；數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件的要求。決定把數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫。此數(shù)據(jù)庫包括所有操作人員的所有活動(dòng)功能。因?yàn)?，此圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用界面較簡單、功能單一。所以，用一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)庫就能滿足圖書管理要求，而且實(shí)現(xiàn)容易。 因此，圖書管理系統(tǒng)可以按照用戶權(quán)限和實(shí)現(xiàn)功能的不同分為兩部分：外部學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫的查閱訪問和內(nèi)部管理人員對(duì)圖書記錄的管理維護(hù)。但是，這兩部分都調(diào)用的是同一數(shù)據(jù)庫，只不過內(nèi)部管理人員能實(shí)現(xiàn)所有管理功能，而外部學(xué)生訪問數(shù)據(jù)庫時(shí)，一些功能被屏蔽，只能進(jìn)行查閱。 需求分析 需求描述與分析 設(shè)計(jì)一個(gè)性能良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，明確應(yīng)用環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的要求是首要的和最基本的。特別是數(shù)據(jù)應(yīng)用非常廣泛，非常復(fù)雜，要是事先沒有對(duì)信息進(jìn)行充分和細(xì)致的分析，這種設(shè)計(jì)就很難取得成功。 通過需求分析階段對(duì)圖書管理系統(tǒng)的整個(gè)應(yīng)用情況作全面的、詳細(xì)的調(diào)查，確定圖書管理的目標(biāo)，收集支持系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和對(duì)這些數(shù)據(jù)的要求，確定用戶的需求，并把這些寫成用戶和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者都能夠接受的文檔。 事實(shí)上，需求分析是數(shù)據(jù)庫開發(fā)中最難的任務(wù)之一。因?yàn)?，第一，系統(tǒng)本身是可變的，用戶的需求必須不斷調(diào)整，使之與這種變 化相適應(yīng)。第二，用戶很難說清某部分工作的功能處理過程。所以，設(shè)計(jì)人員必須認(rèn)識(shí)到：在整個(gè)需求分析以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，用戶參與的重要性，通過各種方法展開調(diào)查分析。 需求分析的步驟 需求分析大致可分為三步來完成，即需求信息的收集、分析整理和評(píng)審?fù)ㄟ^。 （ 1）需求信息的收集 需求信息的收集又稱為系統(tǒng)調(diào)查。為了充分地了解用戶可能提出的要求，在調(diào)查研究之前，要做好充分的準(zhǔn)備工作，要了解調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容和調(diào)查的方式。 1） 調(diào)查的目的 首先，要了解組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置，主要管理活動(dòng)和職能。其次， 要確定組織的目標(biāo)，大致管理流程和任務(wù)范圍劃分。 因此，圖書管理系統(tǒng)主要是通過對(duì)現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行考察、研究。并且通過和圖書管理人員、學(xué)生交流來完善管理功能。 2） 調(diào)查的內(nèi)容 外部要求：信息的性質(zhì)，響應(yīng)的時(shí)間、頻度和如何發(fā)生的規(guī)則，以及圖書管理的要求，安全性及完整性要求。 管理的現(xiàn)狀：即圖書管理信息的種類，信息流程，信息的處理方式，各種圖書服務(wù)工作過程。 組織機(jī)構(gòu)：了解圖書管理機(jī)構(gòu)的作用、現(xiàn)狀、存在的問題，及是否適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。 3） 調(diào)查方式 通過對(duì)圖書管理人員的訪問、交談可獲得圖書管理高層的、內(nèi)部的 管理需求，以及圖書管理的管理目標(biāo)、未來圖書管理發(fā)展變化趨勢(shì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃的有關(guān)信息。 并且，還可通過具體借閱活動(dòng)，了解借閱的流程、借閱的控制方式、日常管理信息，對(duì)圖書管理系統(tǒng)有一個(gè)深刻得了解。 （ 2）需求信息的分析整理 要想把收集到的信息（如文件、圖表、票據(jù)、筆記）轉(zhuǎn)化為下一階段設(shè)計(jì)工作可用的形式信息，必須對(duì)需求信息做分析整理的工作。 1) 管理流程分析 圖書管理人員必須完成日常的借書還書工作，還需進(jìn)行圖書館的維護(hù)（圖書維護(hù)、讀者資料維護(hù)）和進(jìn)行圖書和讀者的查詢。 2）注意事項(xiàng)分析 管理員在借書 時(shí)，應(yīng)根據(jù)讀者提供的有效資料（借書證）驗(yàn)證讀者的身份合法性，確定讀者能不能借書，（根據(jù)對(duì)管理員的調(diào)查結(jié)果表明當(dāng)讀者不是本校學(xué)生、讀者借書超期末還、讀者借書總數(shù)據(jù)超過 8 本未還者不能借書。）管理員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)不能對(duì)借出的書籍進(jìn)行修改、刪除，不能對(duì)借有圖書的讀者進(jìn)行修改、刪除等。定期對(duì)超期未歸還圖書的讀者公告等。 概念設(shè)計(jì) 按照上述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的構(gòu)思進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，根據(jù)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的思想，本設(shè)計(jì)程序的總體結(jié)構(gòu)，依據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊來劃分程序模塊。按系統(tǒng)的要求，本系統(tǒng)包括主要有四個(gè)方面：借書、還書、系統(tǒng)查詢、系 統(tǒng)維護(hù)。故含有借書、還書、系統(tǒng)查詢 (包含圖書檔案查詢和讀者檔案查詢 )、系統(tǒng)維護(hù) (包括圖書檔案維護(hù)和讀檔案維護(hù) )，退出、幫助等六個(gè)模塊。 總控模塊 總控程序是整個(gè)系統(tǒng)控制的中心，也是系統(tǒng)進(jìn)入各級(jí)模塊的入口。它由主程序和主菜單組成。 借書模塊 本模塊實(shí)現(xiàn)借書功能，用戶輸入借書證號(hào)和圖書編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容判斷能否借書，借書日期由系統(tǒng)給出。并且借書成功與否系統(tǒng)都會(huì)給出提示。 還書模塊 本模塊實(shí)現(xiàn)還書功能，用戶輸入借書證號(hào)和還書的圖書編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入 的內(nèi)容判斷輸輸入的內(nèi)容是否正確，并會(huì)給出相應(yīng)的提示。 系統(tǒng)查詢模塊 本系統(tǒng)提供了多種