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xxxxx公司職工教育經(jīng)費(fèi)使用管理辦法【可編輯】(已修改)

2025-09-18 09:59 本頁(yè)面
 

【正文】 1 XXXXX公司 職工 教育 經(jīng)費(fèi) 管理辦法 第一章 總則 第一條 為嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和控制額度開支職工教育經(jīng)費(fèi),不斷提高管理水平和培訓(xùn)效益,根據(jù)政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。 第二條 職工教育經(jīng)費(fèi)是提供職工教育活動(dòng)正常開展和順利進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)保證,職工教育經(jīng)費(fèi)使用情況必須定期檢查、監(jiān)督,確保教育經(jīng)費(fèi)的足額提取與合理使用。 第三條 本辦法規(guī)定了企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)的來(lái)源 ,教育經(jīng)費(fèi)的管理 ,教育經(jīng)費(fèi)的 開支范圍 ,教育經(jīng)費(fèi)的 使用 ,教育經(jīng)費(fèi)的考核與監(jiān)督以及 職工 參加培訓(xùn)發(fā)生 費(fèi)用 后 要 與 公司簽訂 服務(wù) 期 限等內(nèi)容。 第四條 本辦法 適用于公司職工教育經(jīng)費(fèi)的管理。 第二章 職責(zé)分工 第五條 公司勞動(dòng)人事處 負(fù)責(zé) 日常 職工教育經(jīng)費(fèi)使用的審批; 會(huì)同職工學(xué)校編制公司年度培訓(xùn)預(yù)算草案 ; 負(fù)責(zé)與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議 。 第六條 職工學(xué)校 負(fù)責(zé) 日常 教育經(jīng)費(fèi) 報(bào)銷 的審 批 ; 負(fù)責(zé) 監(jiān)管 公司 教育經(jīng)費(fèi) 的使用 。 2 第三章 職工教育經(jīng)費(fèi)來(lái)源 第七條 根據(jù)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》精神,公司職工教育經(jīng)費(fèi)提取和使用比例定為企業(yè)職工核定工資總額的 %。 公司職工教育經(jīng)費(fèi)由公司勞動(dòng)人事處會(huì)同財(cái)務(wù)處統(tǒng)一提取。 第 八 條 公司 各基層單位的職工 教育經(jīng)費(fèi)提取和使用比例定為各基層單位職工核定工資總額的 %,公司勞動(dòng)人事處和財(cái)務(wù)處根據(jù)各單位培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格 審 批教育經(jīng)費(fèi) 的使用 。 第四章 職工教育經(jīng)費(fèi)的管理 第九條 嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理制度。 凡由勞動(dòng)人事處統(tǒng)一列入年度培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn)班,各 單位(部門) 在提出培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)一并提出培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。由勞動(dòng)人事處收集匯總,會(huì)同職工學(xué)校 編制公司年度預(yù)算草案,依照有關(guān)程序列入財(cái)務(wù)部門用款計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)徟笫褂谩?計(jì)劃外需增加的培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),申請(qǐng)單位 ( 部門 ) 應(yīng)向勞動(dòng)人事處提出書面申請(qǐng),并按審批權(quán)限交由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可開支。用于培訓(xùn)的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公資料費(fèi) 、辦班費(fèi)用 中單筆超過(guò) 1000 元的要經(jīng)公司 主管教育培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo) 、勞動(dòng)人事處 審批后方可列入職工教育經(jīng)費(fèi)中開支。 第 十 條 堅(jiān)持“??顚S?、節(jié)約使用、節(jié)余上交”原則。職工教育經(jīng)費(fèi)必須按照規(guī)定建立使用專帳,并做到“??顚S谩⒐?jié)約使用”?;鶎訂挝荒甓裙?jié)余的職工教育經(jīng)費(fèi)一律上交公司,由公司統(tǒng)一使用 , 禁止克扣、挪用和侵占職工教育經(jīng)費(fèi)。 3 第 十一 條 強(qiáng)化公司教育委員會(huì)對(duì)職工教育經(jīng)費(fèi)的管理。教 育委員會(huì)主任負(fù)責(zé)年度職工教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批;勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)日常職工教育經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)支出的審批; 職工學(xué)校負(fù)責(zé)日常職工教育經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審 批 。 第 十二 條 為使公司職工教育經(jīng)費(fèi)使用更加規(guī)范化和合理化,各單位 ( 部門 ) 和員工個(gè)人 到 財(cái)務(wù)處報(bào)銷教育培訓(xùn)費(fèi)用前必須拿相關(guān)材料和報(bào)銷單據(jù)到 教育培訓(xùn)主管部門 進(jìn)行審核登記。沒有進(jìn)行登記的,財(cái)務(wù)處不得為其報(bào)銷教育培訓(xùn)費(fèi)用。 第十 三 條 要建立相應(yīng)的職工教育經(jīng)費(fèi)審計(jì)制度,進(jìn)行年度審計(jì),把好關(guān)口。 第五章 職工教育經(jīng)費(fèi)開支范圍 第十 四 條 教育經(jīng)費(fèi)開支范圍主要包括: 培訓(xùn)費(fèi)。是指因培訓(xùn)而發(fā)生的費(fèi)用,含報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)取證費(fèi)等。員工培訓(xùn)主要分為崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教 育、職業(yè)資格培訓(xùn)、開工前培訓(xùn)、國(guó)際合作培訓(xùn)、在職學(xué)歷學(xué)位教育、離崗輪訓(xùn)等類別。 兼課酬金。指聘請(qǐng)兼職教師的兼課酬金。 評(píng)審、鑒定費(fèi)。指公司員工參加職業(yè)技能鑒定所需的評(píng)審費(fèi)、鑒定費(fèi)。 審核、注冊(cè)、認(rèn)證費(fèi)。指相關(guān)證書審核、注冊(cè)費(fèi)用及員工參加的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出。 辦班費(fèi)用。指由公司組織實(shí)施的各類培訓(xùn)班辦班期間所 4 發(fā)生的薄本費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、出卷費(fèi)、閱卷費(fèi)、監(jiān)考費(fèi)等。 辦公資料費(fèi)。指專職教職員工的辦公費(fèi)和資料費(fèi),教學(xué)器具的維修費(fèi),教學(xué)實(shí)驗(yàn)費(fèi),培訓(xùn)教材編印費(fèi)等。 設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。指購(gòu)置職工教育用 一般教學(xué)器具、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書等不構(gòu)成固定資產(chǎn)的費(fèi)用。 培訓(xùn)證書印制費(fèi)、相關(guān)資料編輯稿費(fèi)、印刷費(fèi)。 公司職工教育培訓(xùn)工作先進(jìn)單位及 先進(jìn) 個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì) 費(fèi)用。 其 它 必須由職工教育經(jīng)費(fèi)支付的零星開支。 第十 五 條 下列各項(xiàng)不包括在職工教育經(jīng)費(fèi)以內(nèi),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。 因培訓(xùn)發(fā)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)。 專職教職員工的工資和各項(xiàng)勞保、福利、獎(jiǎng)金等,以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資。 學(xué)員個(gè)人學(xué)習(xí)用參考資料、計(jì)算尺(器)、小件繪圖儀器(如量角器、三角板、圓規(guī)等)和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品,應(yīng)由學(xué)員個(gè)人自理。 舉辦職工教育所必需購(gòu)置的設(shè)備,凡符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,按規(guī)定列支。 屬于企業(yè)開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用。 第六章 職工教育經(jīng)費(fèi)的使用 第十 六 條 堅(jiān)持職工教育經(jīng)費(fèi)使用審批制度,嚴(yán)格控制職工教育經(jīng)費(fèi)的使用。因公司職工教育經(jīng)費(fèi)劃撥基層單位,基層單位所 5 發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用,必須經(jīng)教育主管部門審批后,方可在職工教育經(jīng)費(fèi)中列支,對(duì)未經(jīng)教育主管部門審批的費(fèi)用,一律不得列入職工教育經(jīng)費(fèi)開支。公司本部員工所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),基層單位員工所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用由基層單位負(fù)擔(dān)。 第十 七 條 公司年度 教育 培訓(xùn)計(jì)劃由職 工學(xué)校組織實(shí)施,職工學(xué)校根據(jù)實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)情況 將 培訓(xùn)費(fèi)用列入“季度職工培訓(xùn)執(zhí)行報(bào)告”中,上報(bào)公司勞動(dòng)人事處審 批 ,由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)簽字后,公司財(cái)務(wù)根據(jù)各單位費(fèi)用明細(xì)將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鲉挝坏穆毠そ逃?jīng)費(fèi)中。 第十 八 條 公司各單位 (部門) 在年度培訓(xùn)計(jì)劃外舉辦培訓(xùn)班,須在開班前提出申請(qǐng),填寫《培訓(xùn)辦班申請(qǐng)表》 (附件 2) 、《培訓(xùn)辦班費(fèi)用預(yù)算表》 (附件 3) ,上報(bào)公司勞動(dòng)人事處 備案、審批后即可辦班。 待培訓(xùn)班結(jié)束后 10 個(gè)工作日內(nèi),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并提供培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知、《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》 (附件 4) 、 《 培訓(xùn)學(xué)員和教師簽到表 》 等材料, 公司勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)核簽, 經(jīng)職工學(xué)校審核登記,職工學(xué)校校長(zhǎng)簽字 后方 可在職工教育經(jīng)費(fèi)中列支。 ( 附件 1: 基層單位辦班培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程) 第十 九 條 加強(qiáng)員工外出培訓(xùn)費(fèi)用管理 。各單位 (部門) 因 工作需要,選派員工外出參加各類培訓(xùn),員工應(yīng)在外出培訓(xùn)前到職工學(xué)校領(lǐng)取并填寫 《 外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表 》(附件 5) ,經(jīng)本單位 (部門) 領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、勞 動(dòng)人事處和 職工學(xué)校審核蓋章、公司主管 6 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加學(xué)習(xí)。 《外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》原 表 由職工學(xué)校保留,勞動(dòng)人事處留復(fù)印件。 待培訓(xùn)后, 憑培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票 經(jīng) 公司勞動(dòng)人事處 審 核, 職工學(xué)校校長(zhǎng)簽字 后 方可報(bào) 銷, 公司財(cái)務(wù)處根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定將此報(bào)銷費(fèi)用歸入公司教育經(jīng)費(fèi)支出。 培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)由職工教育經(jīng)費(fèi)支出, 住宿和差旅費(fèi) 按公司要求報(bào)銷 ; 個(gè)人私自外出參加的各類培訓(xùn)所發(fā)生的任何費(fèi)用,均由個(gè)人負(fù)擔(dān)。(附件 6:外出培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程) 第 二十 條 參加與員工工作崗位相關(guān)的后續(xù)學(xué)歷學(xué)習(xí)的員工必須先到勞動(dòng)人事處進(jìn)行申請(qǐng)登記,經(jīng)主管教育 培訓(xùn) 的領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可按規(guī)定執(zhí)行。 第二十 一 條 與員工工作崗位相關(guān)的后續(xù) 學(xué)歷、學(xué)位教育的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 取得碩士及以上 學(xué)歷及 學(xué)位 證書 ,公司報(bào)銷學(xué)費(fèi)的 30%; 取得大學(xué)本科學(xué)歷及學(xué)位 證書 ,公司 報(bào)銷學(xué)費(fèi)的 90%; 取得大學(xué)本科學(xué)歷未獲取學(xué)位 證書 ,公司報(bào)銷學(xué)費(fèi)的 70%; 取得大學(xué)??茖W(xué)歷 證書 ,公司報(bào)銷學(xué)費(fèi)的 50%; 取得中專學(xué)歷 證書 , 公司報(bào)銷全部學(xué)費(fèi)。 注:同一學(xué)歷層次只能報(bào)銷一次。 第七章 培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù) 期 限 第二十 二 條 凡公司為員工負(fù)擔(dān)常規(guī)培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò) 3000元,或 資格 取證費(fèi)用達(dá)到或超過(guò) 1000 元,或技師、高級(jí)技師職業(yè)技 7 能鑒定前培訓(xùn)及鑒定費(fèi)用達(dá)到或超過(guò) 700 元,公司與員工簽訂“培訓(xùn)協(xié)議書”。協(xié)議中應(yīng)明確約定員工的服務(wù)期限,服務(wù)期限與員工報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用相對(duì)應(yīng),其標(biāo)準(zhǔn)如下: A、報(bào)銷費(fèi)用( X): 700元≤ X≤ 1000元,服務(wù) 1年; B、報(bào)銷費(fèi)用( X): 1000元< X≤ 3000元,服務(wù) 2年; C、報(bào)銷費(fèi)用( X): 3000元< X≤ 5000元,服務(wù) 3年; D、報(bào)銷費(fèi)用( X): 5000元< X≤ 8000元,服務(wù) 4年; E、報(bào)銷費(fèi)用( X): 8000元< X≤ 10000元,服務(wù) 5年。 F、報(bào)銷費(fèi)用( X): 10000元< X, 服務(wù)年限= 7)200 0800 0( ??XInt (年) 。 服務(wù)期限自培訓(xùn)結(jié)束次日起算。 第二十 三 條 常規(guī)的內(nèi)、外部培訓(xùn),需在培訓(xùn)結(jié)束前簽訂培訓(xùn)協(xié)議書, 資格取證 類培訓(xùn)需在報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)前簽訂培訓(xùn)協(xié) 議書;學(xué)員拒絕簽訂服務(wù)協(xié)議的,公司有權(quán)終止培訓(xùn),已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由學(xué)員個(gè)人負(fù)擔(dān)。 第二十 四 條 培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的附件而存在。培訓(xùn)協(xié)議所約定的服務(wù)期限在勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限范圍內(nèi)的,按勞動(dòng)合同約定的服務(wù)期限執(zhí)行;培訓(xùn)協(xié)議所約定的服務(wù)期限超出勞動(dòng)合同所約定服務(wù)期限的,按如下規(guī)定執(zhí)行: (一)員工原勞動(dòng)合同期滿,公司提出續(xù)簽勞動(dòng)合同且員工同意的,因培訓(xùn)延長(zhǎng)的服務(wù)年限可與新合同期限重疊; (二)員工原勞動(dòng)合同期滿,公司提出續(xù)簽勞動(dòng)合同而員工拒絕的,或員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)辭職的,應(yīng)賠償培訓(xùn)費(fèi)用余額。 8 賠償培訓(xùn)費(fèi) =∑ Pi(其中: Pi 為每份培訓(xùn)協(xié)議的應(yīng)賠償金額) Pi=報(bào)銷費(fèi)用〔 1實(shí)際服務(wù)時(shí)間(年) /協(xié)議服務(wù)期(年)〕 (三)員工勞動(dòng)合同期滿,公司拒絕與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的,無(wú)需賠償培訓(xùn)費(fèi)用。 第八章 考核與監(jiān)督 第 二十 五 條 公司將教育經(jīng)費(fèi)的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內(nèi)容。 第 二十 六 條 各單位教育經(jīng)費(fèi)要建立使用計(jì)劃和支出明細(xì)帳,按計(jì)劃掌握使用。 第 二十 七 條 公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)等部門要嚴(yán)格履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)教育經(jīng)費(fèi)提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。 第二十 八 條 加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬目的管理,公司本部、各基層單位的 財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月向勞動(dòng)人事處、財(cái)務(wù)處、職工學(xué)校匯報(bào)教育經(jīng)費(fèi)使用情況;由公司財(cái)務(wù)處向公司職工教育委員會(huì)作年度教育經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。 第九章 附則 第二十 九 條 本辦法解釋權(quán)歸公司勞動(dòng)人事處。 第 三 十條 本辦法自發(fā)布之日起 執(zhí) 行。 附件: 基層單位辦班培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程 《培訓(xùn)辦班申請(qǐng)表》 《培訓(xùn)辦班費(fèi)用預(yù)算表》 《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》 9 《 外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表 》 外出培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷流程 附件: 1 基層單位辦班培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷流程 提出辦班計(jì)劃 開始 10 附件: 2 XXXXX公司培訓(xùn)辦班申請(qǐng)表 培訓(xùn)班名稱 培訓(xùn)時(shí)間 計(jì)劃編號(hào) 是否按計(jì)劃舉辦 ○ 是 ○ 否 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)期數(shù) 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)內(nèi)容 授課教師人數(shù) 授 序號(hào) 姓 名 單 位 專 業(yè) 職 務(wù) 填寫: 培訓(xùn)辦班申請(qǐng)表 培訓(xùn)辦班費(fèi)用預(yù)算表 培訓(xùn)辦班結(jié)束 10個(gè)工作日內(nèi),憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知、《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》、《培訓(xùn)學(xué)員和教師簽到表》,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單, 由 勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)核簽、 職工學(xué)校校長(zhǎng)簽字后由 各 單 位教育經(jīng)費(fèi)列支 YN上報(bào)公司勞動(dòng)人事處備案,勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)審批 結(jié)束 11 課 教 師 1 2 3 4 5 培 訓(xùn) 安 排 時(shí) 間(天) 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 申請(qǐng)費(fèi)用(元) 小 寫: 大 寫: 申 請(qǐng) 部 門 填 寫 培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人簽字 培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話 培訓(xùn)班申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)部門教育主管簽字 勞動(dòng)人事處填寫 勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)簽字 經(jīng)辦人簽字 附件 : 3 XXXXX公司培訓(xùn)辦班費(fèi)用預(yù)算表 序號(hào) 項(xiàng) 目 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 人數(shù) 計(jì)劃 天數(shù) 預(yù)算費(fèi)用(元) 1 教師酬金 2 3 4 5 12 6 場(chǎng)地租用費(fèi) 7 8 9 培訓(xùn)管理費(fèi) 10
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