【正文】 能源與動力工程學(xué)院 管理制度 目 錄 一 黨政管理 制度 1 黨政聯(lián)席會議制度 第 3 頁 2 行政管理制度 第 4 頁 3 院務(wù)公開實施辦法 第 7 頁 4 學(xué)院分黨校培訓(xùn)工作制度 第 9 頁 5 教職工考勤管理制度 第 13 頁 6 關(guān)于教職工傷病及喜喪事慰問的有關(guān)規(guī)定 第 14 頁 二 教學(xué)管理 制度 1 教師崗位基本職責(zé) 第 15 頁 2 教學(xué)工作量核算辦法 第 18 頁 三 學(xué)生管理 制度 1 學(xué)生班級心理委員工作條例 第 21 頁 2 學(xué)生班級目標(biāo)管理考核辦法（試行） 第 23 頁 3 新生軍訓(xùn)制度（試行） 第 28 頁 4 院學(xué)生考勤制度 第 32 頁 5 畢業(yè)生教育管理規(guī)定 第 34 頁 6 畢業(yè)生就業(yè)推薦制度 第 36 頁 2 四 科研與學(xué)科管理 制度 1 科技項目管理辦法 第 38 頁 2 學(xué)科建設(shè)管理辦法（試行） 第 41 頁 五 實驗室管理 制度 1 實驗中心管理辦法 第 44 頁 六 經(jīng)費管理 制度 1 經(jīng)費管理辦法 第 48 頁 2 教學(xué)經(jīng)費管理辦法 第 49 頁 3 實驗中心實驗低值品費管理辦法 第 50 頁 4 實驗中心設(shè)備維修費管理辦法 第 54 頁 5 省部級重點實驗室運行經(jīng)費使用與管理暫行辦法 第 57 頁 6 動力機械及工程省重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費管理與使用辦法 （試行） 第 59 頁 7 研究生經(jīng)費使用管理辦法（試行） 第 63 頁 8 教職工出差管理暫行辦法 第 65 頁 3 能源與動力工程學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度 l、學(xué)院黨政聯(lián)席會議由學(xué)院全體領(lǐng)導(dǎo) 參加，院黨政辦主任列席會議并作好記錄。 院黨政聯(lián)席會議是學(xué)院內(nèi)大事的決策機構(gòu) ， 一般為每周召開一次。 院 黨政聯(lián)席會議研究 的內(nèi)容 主要包括： (1)學(xué)院工作計劃、規(guī)劃發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等。 (2)學(xué)院 師資隊伍建設(shè)； 人員 的聘任與解聘， 晉職晉級；人員的調(diào)入 、 調(diào)出 、出國 。 (3)學(xué)院 教職工的評優(yōu)、評獎。 (4)學(xué)院 中層干部的聘任。 (5)學(xué)院的財務(wù)收支及審查。 (6)學(xué)院的 教學(xué) 工作 。 (7)學(xué)院的 招生、就業(yè)， 以及 研究生培養(yǎng)及報請學(xué)校處分記過以上的學(xué)生。 (8)學(xué)院管理制度的制定與修訂。 (9)學(xué)院月工作計劃的安排、協(xié)調(diào)及落實檢查。 (10)社會治安和綜合治理。 (11)突發(fā)事件的處理。 (12)其它雖未列入，但需黨政聯(lián)席會議研究的事項。 院 黨政聯(lián)席會議堅持民主集中制原則 ，充分發(fā)揚民主，少數(shù)服從多數(shù)，個人服從組織。對于決定了的事，要認真貫徹執(zhí)行，任何個人均不得擅自修改或否定已決定內(nèi)容。如在執(zhí)行決定過程中，發(fā)現(xiàn)有錯誤，需要修改，須經(jīng)黨政聯(lián)席會議重新研究。 本制度自頒布之日起實行。 4 能源與動力工程學(xué)院行政管理制度 一、文件收發(fā)及發(fā)文制度 凡上級來文，均由院黨政辦公室行政干事進行簽收登記，然后送院黨政領(lǐng)導(dǎo)傳閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見由行政干事通知學(xué)院相關(guān)單位落實執(zhí)行。 機要文件應(yīng)按照機密程度及傳閱范圍規(guī)定傳閱，不得隨意擴大范圍。 收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實保守國家機密。 為方便工作，學(xué)校下發(fā)的各類文件，采取歸口保管的原則。有關(guān)教學(xué)和學(xué)生工作的文件分別由教務(wù)辦和學(xué)工辦歸檔保管，有關(guān)科研、學(xué)科建設(shè)、研究生教育工作的文件由學(xué)科辦保管，黨政及其它方面的文件由黨政辦公室歸檔保管，各科室要落實專人做文件的歸檔保管工作。 各種行政工作的發(fā)文須經(jīng)院長簽字，黨務(wù)工作的發(fā)文須經(jīng)院黨委書記簽字，由院黨政辦公室統(tǒng)一編號后方可下發(fā)。 各科室擬訂文件須符合規(guī)范要求，凡不符合要求的，由院黨政辦 提出意見，待修改后再具體承辦。 上報或下發(fā)文件，由擬文科室負責(zé)報送。 二、公章管理制度 學(xué)院行政公章由院黨政辦公室主任保管，院黨委公章由黨務(wù)干事保管，教務(wù)辦公章由教務(wù)辦公室主任保管，學(xué)科辦公章由學(xué)科辦公室主任保管，交接時要履行手續(xù)。 各科室上報的請示、總結(jié)材料、報告以及下發(fā)的文件、通報及對外聯(lián)系重大問題等需蓋公章的，均需經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示、相應(yīng)的公章保管人員審核同意后方可蓋章。 三、會議安排及會議組織調(diào)度 學(xué)校每周會議安排由院黨政辦行政干事負責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人 員參加。 各科室安排院級會議要提前一周告知黨政辦，由行政干事統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排學(xué)院會議室的使用時間。 全院性的綜合會議和院黨政聯(lián)席會議由院黨政辦組織安排會務(wù)工作，各科室申報的會議由申報科室做好會議資料的準(zhǔn)備及會議通知工作以及會務(wù)準(zhǔn)備工作 (需要水果由院黨政辦統(tǒng)一購買 )。 會議室的衛(wèi)生由行政干事負責(zé)，會議結(jié)束后要及時打掃衛(wèi)生，保持會議室的干凈整潔。 四、接待制度 5 根據(jù)中央、省、地 市、學(xué)校 關(guān)于黨政干部廉潔從政若干準(zhǔn)則和各級機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定，為進一步切實規(guī)范我 院公務(wù)接待行為，積極倡導(dǎo)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的接待新風(fēng)，特就我院公務(wù)接待作如下規(guī)定： 接待原則 ： 實事求是、勤儉節(jié)約、對口接待、熱情融洽、客人滿意 。 接待范圍 ： 到我院進行公務(wù)活動的黨政領(lǐng)導(dǎo)；來我院訪問、講學(xué)的專家、學(xué)者； 在學(xué)校及社會上有影響的校友等 需要接待的人員。 接待辦法 （ 1） ．學(xué)院公務(wù)接待，由 學(xué)院黨政 辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排，報院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。個別零星接待由 院黨政 辦公室主任審批。 （ 2） ．凡來我院聯(lián)系與各系、各部門創(chuàng)收項目業(yè)務(wù)有關(guān)的人員，由各系、各部門自行負責(zé)接待。 (3)．接待需用煙、酒、飲料 等， 須 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用高檔煙、酒接待 須 經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (4)．會務(wù)接待，由 院黨政 辦公室斟情提出意見，報院領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行。 五、派車制度 學(xué)院公務(wù)用車須經(jīng)院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由院黨政辦公室統(tǒng)一申報、安排、協(xié)調(diào)。 院領(lǐng)導(dǎo)及科室 (系 )因工作需要用車，應(yīng)提前通知院黨政辦，由院黨政辦統(tǒng)一向車隊申報，能合并使用一輛車的不再另行派車。 教職工因私或因科研 (科技服務(wù) )需要用車，由用車人自己與車隊聯(lián)系，費用由用車人自理。 六、文印管理制度 1．復(fù)印機由學(xué)院資料員負責(zé)日常維護和衛(wèi)生管理 。 復(fù)印機只用于學(xué)院黨政管理工作有關(guān)文件、材料的復(fù)印、打印，大批量的資料復(fù)印不準(zhǔn)在學(xué)院進行。 3．所有復(fù)印材料均需如實登記復(fù)印者姓名、復(fù)印內(nèi)容、紙張型號和數(shù)量并計算出費用。教職工因私之個人材料（含科研、教學(xué)、職稱等）復(fù)印費在學(xué)期末從個人科研經(jīng)費中扣除，無科研經(jīng)費的將從學(xué)期末酬金中扣除。 4．教師和學(xué)生的其他復(fù)印材料均按數(shù)量收取復(fù)印費。 收費標(biāo)準(zhǔn)： A3 元 /張 A4 元 /張 七、辦公用品采購及保管制度 6 學(xué)院辦公用品由院黨政辦公室統(tǒng)一購置，采購辦公用品必須有兩 人參加。 學(xué)院辦公用品的保管和發(fā)放由行政干事負責(zé)，發(fā)放辦公用品要造冊登記，做到帳物兩清。 各科室每學(xué)期開學(xué) 3周內(nèi)向院黨政辦申報辦公用品申購計劃，經(jīng)院長審批后，由院黨政辦統(tǒng)一采購。 八、本辦法自下發(fā)之日起施行 7 能源與動力工程學(xué)院院務(wù)公開實施辦法 為了充分發(fā)揮教職工的辦學(xué)主體作用，促進學(xué)院民主政治建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，增強教職工參政、議政意識和民主監(jiān)督意識，完善民主決策機制，提高科學(xué)管理水平，根據(jù)《長沙理工大學(xué)校務(wù)公開實施辦法》的精神，結(jié)合我院實際，制定本辦法。 第一條 以鄧 小平理論和“三個代表” 重要思想， 以及科學(xué)發(fā)展觀 為指導(dǎo)，堅持依法公開、全面客觀、真實具體、及時有效的原則，規(guī)范實施院務(wù)公開。 第二條 按照學(xué)校有關(guān)文件精神，建立和完善黨 委 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、院行政主持、紀(jì)檢、工會協(xié)調(diào)與監(jiān)督，教職工積極參與的院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。成立院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長任組長，紀(jì)委委員、工會主席任副組長，各主管副院長、院黨政辦主任任小組成員，研究、部署、領(lǐng)導(dǎo)院務(wù)公開工作，并向教職工大會報告院務(wù)公開工作情況。 院務(wù)公 開領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)院務(wù)公開工作小組辦公室，具體組織實施院務(wù)公開工 作。 其主要職責(zé)是：調(diào)查、收集、整理院務(wù)公開情況；指導(dǎo)、督促有關(guān)部門實施院務(wù)公開并向院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告工作。 院務(wù)公開辦公室設(shè)在 院 黨政辦公室。工作組組長由院工會主席兼任，副組長由黨政辦公室主任兼任，其組成人員為紀(jì)檢委員、各 系 (實驗中心 )主任、教師代表等。 第三條 院務(wù)公開的內(nèi)容 1．學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)，重大改革方案、重大決策、主要規(guī)章制度的制定和修改。 2．涉及教職工切身利益的事項，包括人才 引 進、人員招聘、評優(yōu)評獎、晉級晉職、職務(wù) (稱 )評聘、酬金分配、獎勵等有 關(guān)政策、程序及結(jié)果。 3．院級教研教改、科研項目的立項及資助情況。 4．涉及學(xué)生切身利益的事項，包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部及獎學(xué)金獲得者評選，學(xué)生違紀(jì)處罰結(jié)果，專升本、特困生學(xué)雜費的減免、獎貸學(xué)金的發(fā)放，困難補助的條件和結(jié)果。 5．黨政領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律各項規(guī)定及執(zhí)行情況，黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制執(zhí)行情況。 6．其他依照法律法規(guī)和政策規(guī)定需要公開或?qū)W院認為有必要向教職工公開的事項。 第四條 院務(wù)公開的主要形式 1．教職工大會。教職工大會是院務(wù)公開的主渠道和有效載體， 學(xué)院應(yīng)定期召開教職工大會，及時通報有關(guān)院務(wù)公開事項；院行政向教職工大會報告工作時，應(yīng)有院務(wù)公開工作內(nèi)容。 2．專項情況通報會制度。通過院務(wù)委員會、教職工大會、民主黨派人士座談會、學(xué)生代表 8 大會等形式公開院務(wù)。 3．院務(wù)公開公告欄。設(shè)立院務(wù)公開專欄，并在公告欄旁邊設(shè)立意見箱和公開電話，需要公開的事項在公告欄內(nèi)張貼。 4．院務(wù)公開傳媒工具。利用學(xué)院網(wǎng)頁等方式進行有關(guān)事項的公開。 5．院內(nèi)文件等其它形式。 第五條 院務(wù)公開的程序 1．學(xué)院院務(wù)公開辦公室根據(jù)本辦法第三 條規(guī)定的院務(wù)公開內(nèi)容，確定應(yīng)公開的院務(wù)事項。 2．院務(wù)公開的時間實行定期公開和隨時公開相結(jié)合。屬于教職工大會職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項，通過教職工大會或臨時召開的教職工代表聯(lián)席會議實行公開；屬于常規(guī)性工作，要實行定期公開；屬于長期性、階段性工作，要分階段公開；屬于短期性、一事一議的工作，要隨時公開。 3．所有院務(wù)公開的公告或其他文稿，必須一式二份，由主管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，一份交院務(wù)公開辦公室存檔，一份用于公布。平時上網(wǎng)公布的內(nèi)容辦公室將隨時登記，并建立院務(wù)公開檔案。 4．對師生員工提出的有關(guān) 院務(wù)公開事項的咨詢、查證的要求和意見，由院務(wù)公開辦公室通知所涉事項的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)答復(fù)；主管領(lǐng)導(dǎo)無法答復(fù)或需學(xué)院組織答復(fù)的，由院務(wù)公開辦公室進行協(xié)調(diào)。 5．院務(wù)公開在院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下對全院院務(wù)公開工作實施組織檢查，每學(xué)期進行一次書面總結(jié)，向院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。 第六條