【正文】 能源與動力工程學院 管理制度 目 錄 一 黨政管理 制度 1 黨政聯(lián)席會議制度 第 3 頁 2 行政管理制度 第 4 頁 3 院務(wù)公開實施辦法 第 7 頁 4 學院分黨校培訓工作制度 第 9 頁 5 教職工考勤管理制度 第 13 頁 6 關(guān)于教職工傷病及喜喪事慰問的有關(guān)規(guī)定 第 14 頁 二 教學管理 制度 1 教師崗位基本職責 第 15 頁 2 教學工作量核算辦法 第 18 頁 三 學生管理 制度 1 學生班級心理委員工作條例 第 21 頁 2 學生班級目標管理考核辦法（試行） 第 23 頁 3 新生軍訓制度（試行） 第 28 頁 4 院學生考勤制度 第 32 頁 5 畢業(yè)生教育管理規(guī)定 第 34 頁 6 畢業(yè)生就業(yè)推薦制度 第 36 頁 2 四 科研與學科管理 制度 1 科技項目管理辦法 第 38 頁 2 學科建設(shè)管理辦法（試行） 第 41 頁 五 實驗室管理 制度 1 實驗中心管理辦法 第 44 頁 六 經(jīng)費管理 制度 1 經(jīng)費管理辦法 第 48 頁 2 教學經(jīng)費管理辦法 第 49 頁 3 實驗中心實驗低值品費管理辦法 第 50 頁 4 實驗中心設(shè)備維修費管理辦法 第 54 頁 5 省部級重點實驗室運行經(jīng)費使用與管理暫行辦法 第 57 頁 6 動力機械及工程省重點學科建設(shè)經(jīng)費管理與使用辦法 （試行） 第 59 頁 7 研究生經(jīng)費使用管理辦法（試行） 第 63 頁 8 教職工出差管理暫行辦法 第 65 頁 3 能源與動力工程學院黨政聯(lián)席會議制度 l、學院黨政聯(lián)席會議由學院全體領(lǐng)導 參加，院黨政辦主任列席會議并作好記錄。 院黨政聯(lián)席會議是學院內(nèi)大事的決策機構(gòu) ， 一般為每周召開一次。 院 黨政聯(lián)席會議研究 的內(nèi)容 主要包括： (1)學院工作計劃、規(guī)劃發(fā)展、學科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等。 (2)學院 師資隊伍建設(shè)； 人員 的聘任與解聘， 晉職晉級；人員的調(diào)入 、 調(diào)出 、出國 。 (3)學院 教職工的評優(yōu)、評獎。 (4)學院 中層干部的聘任。 (5)學院的財務(wù)收支及審查。 (6)學院的 教學 工作 。 (7)學院的 招生、就業(yè)， 以及 研究生培養(yǎng)及報請學校處分記過以上的學生。 (8)學院管理制度的制定與修訂。 (9)學院月工作計劃的安排、協(xié)調(diào)及落實檢查。 (10)社會治安和綜合治理。 (11)突發(fā)事件的處理。 (12)其它雖未列入，但需黨政聯(lián)席會議研究的事項。 院 黨政聯(lián)席會議堅持民主集中制原則 ，充分發(fā)揚民主，少數(shù)服從多數(shù)，個人服從組織。對于決定了的事，要認真貫徹執(zhí)行，任何個人均不得擅自修改或否定已決定內(nèi)容。如在執(zhí)行決定過程中，發(fā)現(xiàn)有錯誤，需要修改，須經(jīng)黨政聯(lián)席會議重新研究。 本制度自頒布之日起實行。 4 能源與動力工程學院行政管理制度 一、文件收發(fā)及發(fā)文制度 凡上級來文，均由院黨政辦公室行政干事進行簽收登記，然后送院黨政領(lǐng)導傳閱，再根據(jù)主管領(lǐng)導意見由行政干事通知學院相關(guān)單位落實執(zhí)行。 機要文件應(yīng)按照機密程度及傳閱范圍規(guī)定傳閱，不得隨意擴大范圍。 收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行，做到切實保守國家機密。 為方便工作，學校下發(fā)的各類文件，采取歸口保管的原則。有關(guān)教學和學生工作的文件分別由教務(wù)辦和學工辦歸檔保管，有關(guān)科研、學科建設(shè)、研究生教育工作的文件由學科辦保管，黨政及其它方面的文件由黨政辦公室歸檔保管，各科室要落實專人做文件的歸檔保管工作。 各種行政工作的發(fā)文須經(jīng)院長簽字，黨務(wù)工作的發(fā)文須經(jīng)院黨委書記簽字，由院黨政辦公室統(tǒng)一編號后方可下發(fā)。 各科室擬訂文件須符合規(guī)范要求，凡不符合要求的，由院黨政辦 提出意見，待修改后再具體承辦。 上報或下發(fā)文件，由擬文科室負責報送。 二、公章管理制度 學院行政公章由院黨政辦公室主任保管，院黨委公章由黨務(wù)干事保管，教務(wù)辦公章由教務(wù)辦公室主任保管，學科辦公章由學科辦公室主任保管，交接時要履行手續(xù)。 各科室上報的請示、總結(jié)材料、報告以及下發(fā)的文件、通報及對外聯(lián)系重大問題等需蓋公章的，均需經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導批示、相應(yīng)的公章保管人員審核同意后方可蓋章。 三、會議安排及會議組織調(diào)度 學校每周會議安排由院黨政辦行政干事負責通知相關(guān)領(lǐng)導及人 員參加。 各科室安排院級會議要提前一周告知黨政辦，由行政干事統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排學院會議室的使用時間。 全院性的綜合會議和院黨政聯(lián)席會議由院黨政辦組織安排會務(wù)工作，各科室申報的會議由申報科室做好會議資料的準備及會議通知工作以及會務(wù)準備工作 (需要水果由院黨政辦統(tǒng)一購買 )。 會議室的衛(wèi)生由行政干事負責，會議結(jié)束后要及時打掃衛(wèi)生，保持會議室的干凈整潔。 四、接待制度 5 根據(jù)中央、省、地 市、學校 關(guān)于黨政干部廉潔從政若干準則和各級機關(guān)厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的若干規(guī)定，為進一步切實規(guī)范我 院公務(wù)接待行為，積極倡導厲行節(jié)約、制止奢侈浪費的接待新風，特就我院公務(wù)接待作如下規(guī)定： 接待原則 ： 實事求是、勤儉節(jié)約、對口接待、熱情融洽、客人滿意 。 接待范圍 ： 到我院進行公務(wù)活動的黨政領(lǐng)導；來我院訪問、講學的專家、學者； 在學校及社會上有影響的校友等 需要接待的人員。 接待辦法 （ 1） ．學院公務(wù)接待，由 學院黨政 辦公室統(tǒng)一負責安排，報院主要領(lǐng)導審批。個別零星接待由 院黨政 辦公室主任審批。 （ 2） ．凡來我院聯(lián)系與各系、各部門創(chuàng)收項目業(yè)務(wù)有關(guān)的人員，由各系、各部門自行負責接待。 (3)．接待需用煙、酒、飲料 等， 須 經(jīng)院領(lǐng)導批準，使用高檔煙、酒接待 須 經(jīng)院主要領(lǐng)導批準。 (4)．會務(wù)接待，由 院黨政 辦公室斟情提出意見，報院領(lǐng)導審定后執(zhí)行。 五、派車制度 學院公務(wù)用車須經(jīng)院黨政主要領(lǐng)導同意，由院黨政辦公室統(tǒng)一申報、安排、協(xié)調(diào)。 院領(lǐng)導及科室 (系 )因工作需要用車，應(yīng)提前通知院黨政辦，由院黨政辦統(tǒng)一向車隊申報，能合并使用一輛車的不再另行派車。 教職工因私或因科研 (科技服務(wù) )需要用車，由用車人自己與車隊聯(lián)系，費用由用車人自理。 六、文印管理制度 1．復印機由學院資料員負責日常維護和衛(wèi)生管理 。 復印機只用于學院黨政管理工作有關(guān)文件、材料的復印、打印，大批量的資料復印不準在學院進行。 3．所有復印材料均需如實登記復印者姓名、復印內(nèi)容、紙張型號和數(shù)量并計算出費用。教職工因私之個人材料（含科研、教學、職稱等）復印費在學期末從個人科研經(jīng)費中扣除，無科研經(jīng)費的將從學期末酬金中扣除。 4．教師和學生的其他復印材料均按數(shù)量收取復印費。 收費標準： A3 元 /張 A4 元 /張 七、辦公用品采購及保管制度 6 學院辦公用品由院黨政辦公室統(tǒng)一購置，采購辦公用品必須有兩 人參加。 學院辦公用品的保管和發(fā)放由行政干事負責，發(fā)放辦公用品要造冊登記，做到帳物兩清。 各科室每學期開學 3周內(nèi)向院黨政辦申報辦公用品申購計劃，經(jīng)院長審批后，由院黨政辦統(tǒng)一采購。 八、本辦法自下發(fā)之日起施行 7 能源與動力工程學院院務(wù)公開實施辦法 為了充分發(fā)揮教職工的辦學主體作用，促進學院民主政治建設(shè)和黨風廉政建設(shè)，增強教職工參政、議政意識和民主監(jiān)督意識，完善民主決策機制，提高科學管理水平，根據(jù)《長沙理工大學校務(wù)公開實施辦法》的精神，結(jié)合我院實際，制定本辦法。 第一條 以鄧 小平理論和“三個代表” 重要思想， 以及科學發(fā)展觀 為指導，堅持依法公開、全面客觀、真實具體、及時有效的原則，規(guī)范實施院務(wù)公開。 第二條 按照學校有關(guān)文件精神，建立和完善黨 委 統(tǒng)一領(lǐng)導、院行政主持、紀檢、工會協(xié)調(diào)與監(jiān)督，教職工積極參與的院務(wù)公開領(lǐng)導體制和工作機制。成立院務(wù)公開領(lǐng)導小組，由院長任組長，紀委委員、工會主席任副組長，各主管副院長、院黨政辦主任任小組成員，研究、部署、領(lǐng)導院務(wù)公開工作，并向教職工大會報告院務(wù)公開工作情況。 院務(wù)公 開領(lǐng)導小組下設(shè)院務(wù)公開工作小組辦公室，具體組織實施院務(wù)公開工 作。 其主要職責是：調(diào)查、收集、整理院務(wù)公開情況；指導、督促有關(guān)部門實施院務(wù)公開并向院務(wù)公開領(lǐng)導小組報告工作。 院務(wù)公開辦公室設(shè)在 院 黨政辦公室。工作組組長由院工會主席兼任，副組長由黨政辦公室主任兼任，其組成人員為紀檢委員、各 系 (實驗中心 )主任、教師代表等。 第三條 院務(wù)公開的內(nèi)容 1．學院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)，重大改革方案、重大決策、主要規(guī)章制度的制定和修改。 2．涉及教職工切身利益的事項，包括人才 引 進、人員招聘、評優(yōu)評獎、晉級晉職、職務(wù) (稱 )評聘、酬金分配、獎勵等有 關(guān)政策、程序及結(jié)果。 3．院級教研教改、科研項目的立項及資助情況。 4．涉及學生切身利益的事項，包括三好學生、優(yōu)秀學生干部及獎學金獲得者評選，學生違紀處罰結(jié)果，專升本、特困生學雜費的減免、獎貸學金的發(fā)放，困難補助的條件和結(jié)果。 5．黨政領(lǐng)導班子廉潔自律各項規(guī)定及執(zhí)行情況，黨風廉政建設(shè)責任制執(zhí)行情況。 6．其他依照法律法規(guī)和政策規(guī)定需要公開或?qū)W院認為有必要向教職工公開的事項。 第四條 院務(wù)公開的主要形式 1．教職工大會。教職工大會是院務(wù)公開的主渠道和有效載體， 學院應(yīng)定期召開教職工大會，及時通報有關(guān)院務(wù)公開事項；院行政向教職工大會報告工作時，應(yīng)有院務(wù)公開工作內(nèi)容。 2．專項情況通報會制度。通過院務(wù)委員會、教職工大會、民主黨派人士座談會、學生代表 8 大會等形式公開院務(wù)。 3．院務(wù)公開公告欄。設(shè)立院務(wù)公開專欄，并在公告欄旁邊設(shè)立意見箱和公開電話，需要公開的事項在公告欄內(nèi)張貼。 4．院務(wù)公開傳媒工具。利用學院網(wǎng)頁等方式進行有關(guān)事項的公開。 5．院內(nèi)文件等其它形式。 第五條 院務(wù)公開的程序 1．學院院務(wù)公開辦公室根據(jù)本辦法第三 條規(guī)定的院務(wù)公開內(nèi)容，確定應(yīng)公開的院務(wù)事項。 2．院務(wù)公開的時間實行定期公開和隨時公開相結(jié)合。屬于教職工大會職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項，通過教職工大會或臨時召開的教職工代表聯(lián)席會議實行公開；屬于常規(guī)性工作，要實行定期公開；屬于長期性、階段性工作，要分階段公開；屬于短期性、一事一議的工作，要隨時公開。 3．所有院務(wù)公開的公告或其他文稿，必須一式二份，由主管院領(lǐng)導審核簽字，一份交院務(wù)公開辦公室存檔，一份用于公布。平時上網(wǎng)公布的內(nèi)容辦公室將隨時登記，并建立院務(wù)公開檔案。 4．對師生員工提出的有關(guān) 院務(wù)公開事項的咨詢、查證的要求和意見，由院務(wù)公開辦公室通知所涉事項的主管領(lǐng)導負責答復；主管領(lǐng)導無法答復或需學院組織答復的，由院務(wù)公開辦公室進行協(xié)調(diào)。 5．院務(wù)公開在院務(wù)公開領(lǐng)導小組指導下對全院院務(wù)公開工作實施組織檢查，每學期進行一次書面總結(jié)，向院務(wù)公開領(lǐng)導小組匯報。 第六條