局機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度(已修改)
2025-05-10 14:37 本頁面
【正文】 、制度化、科學(xué)化，提高公文 處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。 第二條 局機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。 第三條 局辦公室主管機(jī)局關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作，主要任務(wù)是 : (一 )依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定機(jī)局關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 。 (二 )負(fù)責(zé)機(jī)局關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作 。 (三 )起草、校核以和局局辦公室名義制發(fā)的公文 。 (四 )負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作 。 (五 )負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作 。 (六 )對(duì)下級(jí)單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 (七 )負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。 第四條 局辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。 第五條 局機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹 “黨政分開 ”的原則，行政公文不得對(duì)黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。 第二章 公文種類 第六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行 文，公文的種類主要是 : (一 )命令 (令 ) 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章 。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 。獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 。撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 (二 )決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。 (三 )指示 適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的原則。 (四 )公告、通告 “公告 ”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 “通告 ”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 (五 )通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文 。發(fā)布規(guī)章 。傳達(dá)要求下級(jí) 機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng) 。任免和聘用干部。 (六 )通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 (七 )報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 (凡請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文，不得用 “報(bào)告 ”) (八 )請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 (“請(qǐng)示 ”就是 “請(qǐng)示 ”，不得用 “請(qǐng)示報(bào)告 ”) (九 )批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 (十 )函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有 關(guān)主管部門請(qǐng)求批復(fù)。 (即使是向有關(guān)主管部門 “請(qǐng)求 ”批復(fù)，也不得用 “請(qǐng)示 ”) (十一 )會(huì)議記要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 第三章 公文格式 第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部份組成。 (
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