【正文】 策劃書 12迎新策劃書 第一篇：策劃書 12 迎新策劃書 成都中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院 /附屬醫(yī)院迎接 2021 級新生志愿者活動策劃書 一、活動意義： 新學(xué)年開始了，成都中醫(yī)藥大學(xué)迎來了 2021 級的新生。我院是歷年來學(xué)校迎接新生人數(shù)最多的學(xué)院之一，臨床醫(yī)學(xué)院高年級的同學(xué)應(yīng)當(dāng)義不容辭地承擔(dān)起迎接新生入校的重?fù)?dān)，用我們最溫馨的服務(wù)傳遞愛心，使每一位新同學(xué)感受到來自學(xué)校、學(xué)院的溫暖、老師學(xué)長的關(guān)心，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。同時增進(jìn)他們對中醫(yī)大的認(rèn)識 ,讓他們在熱情和愛心的幫助下更快更好的成長。 二、活動目的： 保證我院所有新生安全入校，順利開始大學(xué)的新生活。 三、活動時間 :9月 12 日至 9月 13 日 四、活動地點(diǎn)： 溫江校區(qū)及學(xué)校安排接待處 五、活動流程： （一）招募志愿者 :從臨床醫(yī)學(xué)院 11 級 10 個班（ 11 級中醫(yī) 1 班、11 級中醫(yī) 2 班、 11 級中醫(yī) 3 班、 11 級中西醫(yī) 1 班、 11 級中西醫(yī) 2班、11 級中西醫(yī) 3班、 11 級七年制中醫(yī)班、 11 級七年制中西醫(yī)班、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 1 班、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 2班）招募志愿者每班 5 名，共 50 名。 具體流程： 9 月 8日上午通知 11 級各班班長，征集志愿者。 9 月 9日將各班志愿者名單匯總確定。 9月 10 日下午 2 點(diǎn)召開“迎新工作志愿者動員大會”，分配具體工作 ,并且提出各注意事項(xiàng)，保證迎接工作有條不紊地進(jìn)行。 （二）展臺布置： 提前一天對學(xué)校分配的新生接待展臺臨床醫(yī)學(xué)院部進(jìn)行勘查，充分考慮好院旗的掛置方案，座椅的擺設(shè)方案（包括椅子數(shù)量以及擺放位置等），標(biāo)語引導(dǎo)牌的制作，合理設(shè)定飲水機(jī)和紙杯擺放地點(diǎn)。所有布置必須于 12號早７點(diǎn)以前完成。 具體工作細(xì)節(jié)： 分為五大區(qū)： 5年制中醫(yī)學(xué)， 5 年制中西醫(yī)學(xué)， 7年制中醫(yī)學(xué)、 7年制中西醫(yī)學(xué)、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生，以待各專業(yè)同學(xué)能盡快注冊報(bào)名。 8 張標(biāo)識牌（用紙打?。?，分別注明 5 年制中醫(yī)學(xué) 1 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 2 班、 5 年制中醫(yī)學(xué) 3 班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 1班、 5年制中西醫(yī)學(xué) 2班、 5 年制中西醫(yī)學(xué) 3 班、 7 年制中醫(yī)學(xué)、 7年制中西學(xué)、定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 1 班、醫(yī)學(xué)免費(fèi)醫(yī)學(xué)生 2 班報(bào)名處，標(biāo)識牌要彩印且用透明膠全封閉。 （噴繪）、掛置院旗，并合理設(shè)定飲水機(jī)和紙杯擺放地點(diǎn)。 （三）具體分工： 志愿者按學(xué)校要求迎新時間志愿服務(wù)，分為三組： 后勤組：由 5 名同學(xué)組成，主要負(fù)責(zé)接待區(qū)場地布置，維持場地秩序和清潔，統(tǒng)一管理新生所有資料，以及分發(fā)午飯。具體負(fù)責(zé)內(nèi)容 :（ 1）專人統(tǒng)一搬運(yùn)新生所有資料（新生入學(xué)教育安排表），同時負(fù)責(zé)看管資料。（ 2）保證接待處的飲水，衛(wèi)生維持。（ 3）維護(hù)場地基礎(chǔ)設(shè)施及后場秩序、清潔。 （ 4）管理好志愿者牌子，于點(diǎn)到時分發(fā)志愿者牌子，散隊(duì)時收好。（ 5）午飯時間分發(fā)盒飯，有條不紊，保證一人一盒。 接待組 :共 30 名（每班 3 人， 2 人分甲乙工作， 1 人專為等待的家長及學(xué)生答疑） ,主要負(fù)責(zé)前臺接待工作 ,引導(dǎo)同學(xué)們辦理相關(guān)基本入學(xué)手續(xù)以及解答學(xué)生、家長各種入學(xué)疑問。具體負(fù)責(zé)內(nèi)容 :（ 1)登記報(bào)到新生，收集學(xué)生檔案，發(fā)放新生入學(xué)流程表、體檢表、致家長的一封信、一卡通等，禮貌告知入學(xué)手續(xù)及流程。 （ 2)細(xì)心解答新生、家長在入學(xué)手續(xù)所遇到的問題，做到有問必答，接待志愿者若遇不解之處應(yīng)耐心引導(dǎo)新生至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處解答。 （ 3)引導(dǎo)家庭條件困難或因其他原因暫時不能交清學(xué)費(fèi)的同學(xué)辦理綠色通道或其他需要 的手續(xù)。 （ 4)遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請示，不可自作主張。 （ 5)當(dāng)天報(bào)到時間結(jié)束時，清點(diǎn)各班報(bào)到人數(shù)，并向相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員報(bào)告。（ 6）夜間值班小組，負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)先行住宿（所以一定要留下寢室安排表），并囑咐第二天要完成的注冊工作。具體分工細(xì)節(jié)： （ 2）專門的咨詢處老師數(shù)名 ,以方便及時解答新生及家長的相關(guān) （ 3）前臺登記人員共 20 名（屬于接待組 30 名人中），中醫(yī)、中西 醫(yī)、 7 年制、定向班共 10個班各 2名同學(xué)。 主要職責(zé)： a 核對錄取通知書，發(fā)放報(bào)到流程表。 b 接受學(xué)生檔案，填寫新生信息表。 c 初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。 d 發(fā)放體檢表，并請同學(xué)或家長在注冊表上簽字。 e回收流程表。 f 解答新生及新生家長的相關(guān)問題。 具體流程：一名同學(xué)核對錄取通知書，讓其在報(bào)名注冊表上簽字接受新生的檔案，并核實(shí)新生的的錄取書、流程表和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯，請新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時交檔案的新生也請?jiān)诘怯洷砩献⒚鳎?。將錄取通知書傳遞給第二名同學(xué)。另一名同學(xué)根據(jù)錄取通知書，找到報(bào)名同學(xué)的，并將體檢卡附著流程表和錄取通知書和一卡通一同交給新生。 機(jī)動組 :由 10 名同學(xué)組成，負(fù)責(zé)新生在接待處辦理完相關(guān)手續(xù)后 ,帶領(lǐng)其辦理保險(xiǎn)，領(lǐng)取軍訓(xùn)服，到行政樓交納學(xué)雜費(fèi) ,前往學(xué)生公寓登記入住 ,引導(dǎo)其體檢和熟悉校園等相關(guān) 事務(wù)。為了節(jié)約人力資源，一名志愿者可同時引領(lǐng) 2至 3名新生。具體負(fù)責(zé)內(nèi)容： 1)妥善同接待組的同學(xué)交接，提醒新同學(xué)入學(xué)手續(xù)及流程完成與否，協(xié)助其順利完成入學(xué)程序。 2)帶領(lǐng)新同學(xué)前往行政樓辦理繳費(fèi)手續(xù)，嚴(yán)厲禁止以任何名義向同學(xué)或家長推銷或出售任何商品，并警惕不法分子的騙局，遇特殊情況應(yīng)迅速向院領(lǐng)導(dǎo)和老師請示。 3)協(xié)助新同學(xué)搬運(yùn)行李進(jìn)入學(xué)生公寓，做到熱心服務(wù)，盡力幫助，禮貌待人。 4)辦理入學(xué)手續(xù)的過程中，介紹校園，使新同學(xué)盡快熟悉溫江校區(qū)，并提醒盡早體檢及回交流程表等相關(guān)事宜。 5）嚴(yán)格 執(zhí)行簽到制度，志愿者在每次接待新生之前務(wù)必在簽到簿上注明本人志愿者牌號以及所接待新生的名字，返回時及時簽字 (本人名字 )。 （四）突發(fā)事件處理 查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后全部歸還。（下雨則進(jìn)入食堂指定位置繼續(xù)迎新，外設(shè)引導(dǎo)組） 新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知該批次志愿者隊(duì)長，并馬上將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。 新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥，及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。 六、注意事項(xiàng) 各牌子制作過程中署名為“臨床醫(yī)學(xué)院 /附屬醫(yī)院” ，須佩戴我院迎新工作證，避免混淆，胸牌只能由志愿者本人使用，不能轉(zhuǎn)借。應(yīng)盡力所能及之力，耐心地協(xié)助他們 解決問題。 調(diào)整，以確保工作的正常開展。 ，使迎新工作有序開展。 。 ，若有特殊情況會致使工作延誤或不能到崗則需及時向?qū)W院老師或者當(dāng)天值班學(xué)生干部請假說明，不得無故離開工作崗位，早退，缺勤。 ，并在點(diǎn)名簿上注明姓名和志愿者牌號，班級，聯(lián)系方式以便 查詢。 ，志愿者切勿代理新生繳納費(fèi)用，需新生親自辦理。 按以往經(jīng)驗(yàn)， 12號報(bào)到的新生要多些，所以人員調(diào)配要靈活 七、人員輪換具體規(guī)則： 人員班次 9月 12 日：上午：接待組：組長：蘭艷 組員： 12 定向 1：曾紫軒、潘犁新、（朱秉偉） 12 定向 2：石瑤、楊小康（王蕎） 12 中醫(yī) 1：唐英、李華偉、（楊朝帥） 12 中醫(yī) 2：李貴英、謝超（余婭娟） 12 中醫(yī) 3：吳容、袁永鑫、（唐清） 12 中西 1：付凌云、龐聰（張?zhí)希?12 中西 2：孫會云、高陽、（陳龍） 12 中西 3：劉秦蔚、郭倩倩（劉萬富） 12 七中醫(yī)：梅思敏、李柏陽、（蘭艷） 12 七中西：李金容、楊惠雯（何云旭）機(jī)動組：組長：黃鑫 組員：黃鑫、陳蘭、王雪菲、汪禹柯、何秋紅、趙安琪、張進(jìn)、吳雨松、張玉美 下午：接待組：組長：汪禹柯 組員： 12 定向 1：黃倩、黃鑫、（樊宇宇） 12 定向 2：陳蘭、文皓（王鵬） 12 中醫(yī) 1：王雪菲、陳杰（王懷娟） 12 中醫(yī) 2：代雪蘭、唐斌、（朱杰） 12 中醫(yī) 3：汪禹柯、王雅君、（劉禮榮） 12 中西 1：鄒林岑、郭玉容、（龐聰） 12 中西 2：何秋紅、黃超、（許強(qiáng)） 12 中西 3：郭倩倩、劉萬富（吳雨松） 12 七中醫(yī)：趙安琪、徐一冰（魏蜀君） 12七中西：鐘月霞、周賢杰（彭波）機(jī)動組：組長：唐英 組員：曾紫軒、楊小康、唐英、付凌云、孫會云、劉萬富、梅思敏、熊冉全天：后勤組：陳旭 組員：羅明超、謝光華、陳旭、楊毅、伍培義 9 月 13日：上午：接待組：組長：汪禹柯 組員： 12 定向 1：黃倩、樊宇宇 12 定向 2：陳蘭、文皓 12 中醫(yī) 1：王雪菲、王壽群 12 中醫(yī) 2：代雪蘭、唐斌、 12 中醫(yī) 3：汪禹柯、劉禮榮 12 中西 1：鄒林岑、龐聰 12 中西 2：何秋紅、黃超、 12 中西 3：郭倩倩、劉萬富 12 七中醫(yī)：羅若丹、黃鑫、 12 七中西：周賢杰、鐘月霞、機(jī)動組：組長：袁永鑫 組員：曾紫軒、楊小康、唐英、袁永鑫、付凌云、孫會云、劉萬富、下午：接待組：組長：蘭艷 組員： 12 定向 1：曾紫軒、潘犁新、 12 定向 2：石瑤、楊小康 12中醫(yī) 1：唐英、 李華偉、 12 中醫(yī) 2：李貴英、余婭娟 12 中醫(yī) 3：吳容、唐清 12 中西 1：付凌云、張?zhí)?12 中西 2：孫會云、高陽 12 中西 3：劉秦蔚、郭倩倩 12 七中醫(yī)：李柏陽、蘭艷 12 七中西：彭波、李金容機(jī)動組：組長：黃鑫 組員：黃鑫、陳蘭、王雪菲、汪禹柯、何秋紅、張進(jìn)、楊朝帥、謝超全天：后勤組：組長：袁永鑫 組員：袁永鑫、汪禹柯、楊小康、黃露宇、江粒平 1 13日夜間值班：余祥蘭、游茴 注： 分團(tuán)委學(xué)生會當(dāng)天非接待組和后勤組人員及各班級踴躍參加的志愿者全部作為機(jī)動組組員。但以上安排到的 機(jī)動組 10 名組員必須按時到崗。 13 號可能人員需求不大，到時會根據(jù)情況做零時調(diào)整。 全天分上午和下午兩工作班次，每班次安排人數(shù)均為 40 人。其中 13 號上午和下午均為 47 人到崗。 13 號上午到崗 42 人，下午到崗43 人。 ：（ 1）上午：志愿者 7： 15 簽到 負(fù)責(zé)人 7： 00 簽到（ 2）下午：志愿者于 18： 00 離崗 負(fù)責(zé)人于 18： 30 離崗（ 3）晚上若有新同學(xué)進(jìn)校，則由晚班負(fù)責(zé)人接待，協(xié)助其登記住宿 22:00離崗。 （ 1）噴繪 賈雪雯 （ 2）簽到 12號游茴、 13號余祥蘭（ 3）攝影 —— 屈佳璐 八、臨床醫(yī)學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及老師：現(xiàn)場總指揮：彭波： 15884555612 九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 單價(jià)數(shù)量 1)標(biāo)識牌： 3 10=302）飲水機(jī)桶水： 9 6=543)指示牌： 5 3=154）透明膠： 5 1=55)紙杯： 6 5=306)紙巾： 3 7=217)礦泉水： 100 =1008)繩子 5 2=10機(jī)動支出： 150 總計(jì) 415元 策劃完善人 :余祥蘭、游茴 2021年 9月 6日附：具體流程： 同學(xué)甲核對錄取通知書（撕下一半），將另一半錄取通知書傳遞給同學(xué)乙，并發(fā)放新生信息登記表（新生入學(xué)大會后上交）； 同學(xué)乙根據(jù)錄取通知書，找到報(bào)名同學(xué)，并將體檢卡附著傳遞卡、錄取通書、一卡通一起交給新生； 同學(xué)甲檢查新生的錄取書、傳遞卡和體檢卡是否已備齊全，若檢查無差錯，請新生在登記表上簽字（若有當(dāng)天不能按時交檔案的新生也請?jiān)诘怯洷砩献⒚鳎? 同學(xué)乙回收傳遞卡、檔案、照片；登記新生成都電話號碼。 同學(xué)甲初步確認(rèn)貧困同學(xué)的貧困程度，并在登記表上相應(yīng)注明。 6 專門的咨詢老師 1名 ,以及時解答新生及家長的相關(guān)問題； 第二篇：策劃書 12 迎新策劃書 成都中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院 /附屬醫(yī)院迎接 2021 級新生志愿者活動策劃書 一、活動意義： 新學(xué)年開始了，成都中醫(yī)藥大學(xué)迎來了 2021 級的新生。我院是歷年來學(xué)校迎接新生人數(shù)最多的學(xué)院