it管理規(guī)定細則word版(已修改)
2025-05-09 00:11 本頁面
【正文】 Ddf IT 資產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了更好地維護和管理集團 IT 設備，充分利用所有 IT設備資源，不斷提高公司 IT資產(chǎn)效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務企業(yè)信息化建設，特制定本 IT資產(chǎn)管理規(guī)定（以下簡稱規(guī)定）。 第二條 本規(guī)定所稱 IT資產(chǎn)是指應用于信息技術(shù)（ IT）的所有資產(chǎn)，包括軟件、計算機及其外設、網(wǎng)絡設備以及相應的配件、耗材、工具等。 第三條 本規(guī)定主要是明確集團 IT資產(chǎn)管理的權(quán)限和職責，提出具體管理要求，各部門、各公司應遵循集團程序化、規(guī)范化、標準化的 IT資產(chǎn)管理 原則，共同維護和管理公司的 IT資產(chǎn)，使其高效、穩(wěn)定、可靠、安全運行，為集團的信息化建設提供強有力的基礎(chǔ)平臺。 第四條 IT資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護與支持、報廢審核。集團公司企管信息部是 IT資產(chǎn)管理的職能部門。 第五條 本規(guī)定適用于大全集團各部門、各公司。 第六條 本規(guī)定的制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行由集團公司企管信息部負責。各部門、各公司 I T管理員根據(jù)此規(guī)定行使具體管理職權(quán)。 第二章 IT資產(chǎn)分類與標識 第七條 IT資產(chǎn)分為軟件、 IT 設備以及配件耗材三大類。 IT設備包括服務器（含工作站）、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、 UPS（ ≥3KVA ）、多功能一體機、網(wǎng)絡交換機、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設備、無線 AP等正常使用年限為 5年。 第八條 IT設備在初次投入使用前必須由 IT管理員分配統(tǒng)一編制的 IT設備標識碼。 IT設備標識碼由行政管理部和企管信息部共同制定編碼規(guī)則，集團內(nèi)統(tǒng)一編碼； 第三章 IT資產(chǎn)的采購 第九條 IT資產(chǎn)選型原則上采用統(tǒng)一品牌和型號，特殊需求由企管信息部審核；品牌和型號由企管信息部確定 (見附表一 )。 第十條 IT供應商由采購部和 IT管 理員共同評定，并簽定長期合作協(xié)議，定期或不定期商定采購價格。 第十一條 IT資產(chǎn)原則上必須從評定的供應商處采購，采購設備需經(jīng) IT管理員審核和簽字，否則發(fā)票不予結(jié)算； 第十二條 重要 IT設備（服務器、筆記本電腦、管理型交換機、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)設備）的采購申請，由 IT管理員審核和選型，子公司總經(jīng)理審批，交采購部采購； 第十三條 其它低于單價 200元以下 IT設備及配件、耗材的采購申請，由 IT管理員審核、選型和匯總，子公司總經(jīng)理審批，交總經(jīng)理辦公室采購，如有可用資產(chǎn)調(diào)配的則不予采購； 第十四條 軟件系統(tǒng)的采購需 使用部門或公司提出需求，由企管信息部進行選型和論證并最終確定采購的軟件； 第十五條 申請采購的 IT資產(chǎn)，如有統(tǒng)一選型規(guī)定的應按照統(tǒng)一的選型標準采購； 第四章 IT資產(chǎn)的領(lǐng)用和交還 第十六條 IT資產(chǎn)采購回來后，采購員出具《采購清單》通知 IT管理員進行查驗，查驗無誤由 IT管理員在《采購清單》上簽字確認，《采購清單》做為采購員采購結(jié)算憑證； 第十七條 采購入庫設備需 IT 管理員到倉庫登記領(lǐng)取，統(tǒng)一發(fā)放，并確認責任人； 第十八條 IT資產(chǎn)的使用人或保管人即是該 IT資產(chǎn)的責任人，負責 IT資產(chǎn)的安全和一般性維護； 第 十九條 部門公用 IT資產(chǎn)的責任人原則上是該部門負責人，或部門負責人指定的部門內(nèi)員工。 第二十條 IT資產(chǎn)的選擇按職務和崗位的不同選用不同的機型和配置（見附表一）。 第二十一條 員工在崗位異動或離職時，應持人力資源部出具的《人員異動表》向 IT管理員交還領(lǐng)用的 IT資產(chǎn)，如有遺失或損毀必須按公司相關(guān)規(guī)定賠償，有特殊情況的須出具書面說明并報公司總經(jīng)理或總裁審批。 第二十二條 IT管理員應對交還的 IT資產(chǎn)進行認真核對，檢查無誤后在《人員異動表》上簽字確認，員工方可按程序辦理離職手續(xù)。 第五章 IT資產(chǎn)的安裝和維護 第
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