文秘實用的工作技巧精選合集(已修改)
2025-05-08 16:47 本頁面
【正文】 文秘實用的工作技巧（精選合集） 第一篇：文秘實用的工作技巧 文秘實用的工作技巧 繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂，效率也久久不見提高。其實，這都是因為你沒有用對方法 !下面整理了一些文秘實用的工作技巧，一起來看看！ 1，最重要的事情： 在每天早上 (或者是前一天晚上 )，重點列出今天要做 3 件或 4 件最重要的事情，先完成這些。即使你除了這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。 2，早起： 在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的 39。一小時。 3，多睡會兒： 睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。 4， (10+2)*5： 10 分鐘迅速的工作或者學習，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外這樣會讓效率大大提高哦 ~ 5，先吞下青蛙： 最先做你最不愿意的事情 。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。 6，零碎時間： 就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，盡量用這些空余時間。 7，整潔： 混亂都是由東西不在合適的位置引起的。把東西放到指定的位置，而當你需要的時候就不用打斷你的工作流程專門停下來找這件東西啦。 8，懂得拒絕： 學會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。 9，跟自己對話： 每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒有 。我犯了什么錯了嗎 ?我可以做些什么改變 ?讓你自己了解自己。 第二篇：文秘工作技巧 常言道板凳要坐十年冷，從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。下面是文秘工作技巧，希望對大家有幫助。 一、正確認識和定位辦公室文秘工作 辦公室文秘書跟在領導身邊工作，表面光鮮亮麗，較為體面，但實質文秘工作枯燥乏味，是一項十分辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識，要耐得住寂寞，守得住清貧，做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)矩、顧大局”。在這里我想到一個例子，曾經(jīng)有兩個同志借調(diào)到政府辦工作，不到幾天就走了，他們原以為辦公室是好地方，工作比較清閑，提拔升遷又快，而實際了解的情況卻恰恰相反，和他們之前預想的反差太大，最后失望的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個準確的定位，選擇了這行就是選擇了清苦和堅守，只有苦盡才可能有甘來。常言道 板凳要坐十年冷，從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想準備。 二、努力培養(yǎng)寫作興趣 興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什么，工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說，真恨不得一下就看完，我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看，甚至上廁所也在看，這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的，但我們從事文秘書工作的就是干這行的，正所謂“干一行、愛一行”，遲寫、早寫都得寫，與其被動等待，不如抓早動快；與其痛苦難耐，不如帶上興趣去寫。久而久之或許就能從中發(fā)現(xiàn)樂趣，發(fā)現(xiàn)規(guī) 律，逐漸培養(yǎng)出自己的寫作興趣。 三
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