【正文】 教學(xué)秘書工作內(nèi)容 第一篇：教學(xué)秘書工作內(nèi)容 一、學(xué)期事務(wù)： 1．根據(jù)校歷并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，確定新學(xué)期開學(xué)時(shí)間結(jié)束時(shí)間，學(xué)生報(bào)到時(shí)間，正式上課時(shí)間，學(xué)生離校時(shí)間等。 2．按照校歷規(guī)定告知老師和學(xué)生節(jié)假日的放假安排，及是否牽涉節(jié)后補(bǔ)課。 ，并向各任課教師發(fā)放電子版的“考試說明”。（我們?cè)?，期中考試是一周?nèi)考完所有科目，進(jìn)行課堂測試。其中，文化和體育課是考試還是考查由任課教師自己決定。 期末考試非常重要，要提前排好精讀、聽力、閱讀三門課的考試時(shí)間和監(jiān)考改卷人員名單表，并于考前提醒各老師和學(xué)生。試卷袋去教務(wù)處領(lǐng)取，試題于考試前 10 天收集電子版拿到文印室復(fù)印?？荚嚱Y(jié)束后要回收試卷并歸檔，盡快做出各班的考試成績表。）具體考試說明和考場安排我都發(fā)過電子版給你們郵箱。 取備課本和校歷，粉筆到田家炳一樓右邊的樓梯下領(lǐng)取。黑板擦和其他辦公用具可以向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)取，或者他們來買。 ，每學(xué)期排好課表之后要通知開門的帆姐（ 15607630268）上課時(shí)間和上課教室，讓她每天7 點(diǎn)半開教室的門和多媒體的門，晚上她會(huì)自己來關(guān)門的，不用管。 6.做好本學(xué)期教師代課量統(tǒng)計(jì)，以便學(xué)期末結(jié)算課時(shí)量。 ，提醒和請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)期訂書和各班級(jí)的用書。 、教室多媒體和電子設(shè)備出現(xiàn)故障找韋老師和黃敏老師。聯(lián)系方式都在墻上貼著。（復(fù)印機(jī)的保修卡在保險(xiǎn)箱里） ，什么時(shí)候還也要寫清楚日期。學(xué)生借書一定要?dú)w還并提醒不可以弄臟不可以寫畫。 關(guān) HSK 報(bào)名和考試的事情讓學(xué)生直 接找辛慧老師，并和辛慧老師確定好考試時(shí)需要用的教室，提前檢查教室多媒體是否可用。 ，記清楚購書的學(xué)生名字、班級(jí)和書名，并將錢放好，回頭交給孫老師。 。 13.工作時(shí)間要早到晚走，沒課的時(shí)候基本上也要來坐班。 課教師和課時(shí)量要請(qǐng)示柴院和孫老師，然后再排課。舞蹈房或體育館要提前聯(lián)系，舞蹈房需向音樂學(xué)院提交書面申請(qǐng)，在海師大廈。 ，書法室、戲曲室、手工室的鑰匙要保管好，如果有參觀要提前過去開門，發(fā)現(xiàn)教室臟 亂要打掃。如果有項(xiàng)目來了要用這些教室，要提前清點(diǎn)用具是否夠用，或進(jìn)行購買。 6樓書房和 1 樓閱覽室的鑰匙也要放好。 ，要將聽力錄音材料拷給聽力老師，沒有錄音的就給他們磁帶。（可以向上學(xué)期上過那門聽力的老師要） 是白紙和筆都要夠用，在 2 樓領(lǐng)。 ，以備學(xué)期末寫工作總結(jié)用。 ，開頭加上：接柴院通知，落款教學(xué)部。（用戶名 143078240，密碼 888888） 和郵箱，方便聯(lián)系和發(fā)放材料。 二、項(xiàng)目類教材培訓(xùn)： ，項(xiàng)目部會(huì)提前發(fā)給你學(xué)員名單，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分班。收到書單或者向林云老師要書單，請(qǐng)示柴院如何發(fā)放教材。（個(gè)你都知道了，呵呵，基本都這樣做了） ，提前檢查教室的多媒體。如果需要用101 教室，要提前向教務(wù)處提交申請(qǐng)，并告知開門關(guān)門的時(shí)間，并于開課前提醒他們。 。問卷要提前復(fù)印好，于教材培訓(xùn)結(jié)業(yè)前的半天發(fā)放并回收，滿意度調(diào)查表那份要復(fù)印交柴院留底，其他的原件要寄給漢辦劉根琴。培訓(xùn)課程全程錄像，要提前 告訴黃敏和周冠華老師教室和上課時(shí)間，結(jié)束后通知黃敏老師刻錄成光盤，寄給漢辦。（劉根芹 13683108072 北京市西城區(qū)德勝門外大街 129 號(hào)國家漢辦 100088） ，可以請(qǐng)志愿者幫忙，讓馮冬梅老師找志愿者。并做好志愿者工作量發(fā)給馮老師。 。自己記清楚他們的上課時(shí)間，回頭做課時(shí)用。要請(qǐng)示柴院如何做課時(shí)。 。結(jié)業(yè)典禮要提前請(qǐng)示柴院讓誰主持，學(xué)員講課的 ppt 要收集存檔。提前請(qǐng)示柴院 發(fā)放什么禮品給講課的學(xué)員，并于結(jié)業(yè)典禮開始時(shí)拿過去。 游學(xué)項(xiàng)目： ，你負(fù)責(zé)通知任課教師，找好教室，做好課時(shí)量統(tǒng)計(jì)。 ，要提前打掃。 6 樓剩下的有一些書法剪紙的材料，不夠的話告訴孫老師。 材料備份： 電子版材料和文件要整理好，紙質(zhì)版的材料要?dú)w檔案保存，最好自己郵箱或硬盤里也備份。 第二篇：教學(xué)秘書工作內(nèi)容 一、學(xué)期事務(wù)： 1．根據(jù)校歷并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，確定新學(xué)期開學(xué)時(shí)間結(jié)束時(shí)間，學(xué)生報(bào)到時(shí)間，正式上課時(shí)間，學(xué)生離校時(shí)間等。 2．按照校歷規(guī)定告知老師和學(xué)生節(jié)假日的放假安排，及是否牽涉節(jié)后補(bǔ)課。 ，并向各任課教師發(fā)放電子版的“考試說明”。（我們?cè)海谥锌荚囀且恢軆?nèi)考完所有科目，進(jìn)行課堂測試。其中，文化和體育課是考試還是考查由任課教師自己決定。 期末考試非常重要，要提前排好精讀、聽力、閱讀三門課的考試時(shí)間和監(jiān)考改卷人員名單表，并于考前提醒各老師和學(xué)生。試 卷袋去教務(wù)處領(lǐng)取，試題于考試前 10 天收集電子版拿到文印室復(fù)印?？荚嚱Y(jié)束后要回收試卷并歸檔，盡快做出各班的考試成績表。）具體考試說明和考場安排我都發(fā)過電子版給你們郵箱。 取備課本和校歷，粉筆到田家炳一樓右邊的樓梯下領(lǐng)取。黑板擦和其他辦公用具可以向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)取，或者他們來買。 ，每學(xué)期排好課表之后要通知開門的帆姐（ 15607630268）上課時(shí)間和上課教室，讓她每天7 點(diǎn)半開教室的門和多媒體的門，晚上她會(huì)自己來關(guān)門的，不用管。 6.做好本學(xué)期 教師代課量統(tǒng)計(jì)，以便學(xué)期末結(jié)算課時(shí)量。 ，提醒和請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)期訂書和各班級(jí)的用書。 、教室多媒體和電子設(shè)備出現(xiàn)故障找韋老師和黃敏老師。聯(lián)系方式都在墻上貼著。（復(fù)印機(jī)的保修卡在保險(xiǎn)箱里） ，什么時(shí)候還也要寫清楚日期。學(xué)生借書一定要?dú)w還并提醒不可以弄臟不可以寫畫。 關(guān) HSK 報(bào)名和考試的事情讓學(xué)生直接找辛慧老師，并和辛慧老師確定好考試時(shí)需要用的教室，提前檢查教室多媒體是否可用。 ，記清楚購書的學(xué)生名字、班級(jí)和書名，并將錢放好，回頭交給孫老師。 。 13.工作時(shí)間要早到晚走，沒課的時(shí)候基本上也要來坐班。 課教師和課時(shí)量要請(qǐng)示柴院和孫老師，然后再排課。舞蹈房或體育館要提前聯(lián)系，舞蹈房需向音樂學(xué)院提交書面申請(qǐng)，在海師大廈。 ，書法室、戲曲室、手工室的鑰匙要保管好，如果有參觀要提前過去開門，發(fā)現(xiàn)教室臟亂要打掃。如果有項(xiàng)目來了要用這些教室，要提前清點(diǎn)用具是否夠用，或進(jìn)行購買。 6樓書房和 1 樓閱覽室的鑰匙也要放好。 ，要將聽力錄音材料拷給聽力老師，沒有錄音的就給他們磁帶。（可以向上學(xué)期上過那門聽力的老師要） 是白紙和筆都要夠用，在 2 樓領(lǐng)。