備品備件采購管理辦法補(bǔ)充規(guī)定(已修改)
2024-09-22 09:39 本頁面
【正文】 1 備品備件采購管理 辦法補(bǔ)充規(guī)定 各直屬單位、機(jī)關(guān)部室： 根據(jù)公司當(dāng)前采購經(jīng)營環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，結(jié)合《管理規(guī)章》及紅頭文件“關(guān)于物資采購的有關(guān)規(guī)定”，經(jīng)公司研究，特對 原《 備品備件、低值易耗品物資采購管理辦法 》進(jìn)行補(bǔ)充修訂 ， 現(xiàn)將修訂后的《備品備件采購管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》印發(fā)給大家，望各單位、部室 嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 一、制定原則 （一）保障生產(chǎn)連續(xù)穩(wěn)定，保障設(shè)備維護(hù)檢修。 （二）提高采購經(jīng)營效益，有效降低資金占用。 （三）明確經(jīng)營責(zé)任范圍，加快信息流通傳遞。 二、 工作流程 （一）備品備件使用計劃、采購計劃及執(zhí)行流程 各單位根 據(jù)自身設(shè)備運(yùn)行 、 檢修情況，制定出下月的備品備件使用計劃，經(jīng)廠長或設(shè)備廠長簽字后， 于 20 日前報裝備能源部主管副經(jīng)理，由其牽頭召 開 備品備件平衡會 。 審核通過后，報設(shè)備副總審批（出差不在，可電話溝通請示后，直接報送），于 25 日前報采購中心。采購中心必須結(jié)合庫存的備品備件情況，編制出月度采購計劃，于月底最后一天，報經(jīng)營副總批準(zhǔn)（經(jīng)營副總出差時，由總經(jīng)理審批），正式作為采購計劃，按經(jīng)營程序，開始招投標(biāo)實施。（見流程圖一） 流程圖一 各二級單位 裝備部 設(shè)備副總 采購中心 經(jīng)營副總 不同意 不同意 平衡會 不同意 2 合同簽訂后，對于備品備件的合同簽訂回貨日期及實際到貨日期，或其它主要信息出現(xiàn)變動時，采購中心相關(guān)業(yè)務(wù)員要及時主動向使用單位設(shè)備廠長（或裝備能源部主管副經(jīng)理）反饋、溝通 ， 便于使用單位及時出庫，有計劃的安排檢修設(shè)備。 月末，由涉及上述工作內(nèi)容的相關(guān)部門或單位，根據(jù)實際情況嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核或評議 。 （二）日常通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零星小備件管理辦法 通用件、標(biāo)準(zhǔn) 件 、零星小備件范圍包括：螺絲、管件、軸承、三角帶、彈性塊、油封、 O 型圈等備件的全部型號。 上述備件庫存實行定額上限管理，即采購中心庫房的所有通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零星小備件資金占用總金額每月不得超過 115 萬元（包括長期未用的備件）。此項指標(biāo)作為采購中心次要經(jīng)營指標(biāo)，納入價值鏈條考核，由財務(wù)部統(tǒng)計考核，上報企業(yè)管理部。此定額以保生產(chǎn)為原則，具體庫存項目由裝備能源部與采購中心共同研究后，可實時調(diào)整。 此定額不包括大修技改所需通用件、標(biāo)準(zhǔn)零星小件 等。 實施辦法 各單位不再以計劃形式上報裝備能源部與采購中心。使用單位根據(jù)設(shè)備檢修情況，隨時開票，隨時出庫、隨時使用。月末，由采反饋有關(guān)回貨時間信息 反饋主要備件回貨時間 反饋主要備件回貨時間日期 評價考核 同意 招投標(biāo) 入庫 出庫 3 購中心根據(jù)其出庫日期匯總后報財務(wù)部，納入當(dāng)月各單位費(fèi)用考核。對日常消耗的通用件、標(biāo)準(zhǔn)件備用數(shù)量及質(zhì)量，因達(dá)不到公司定額，
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