院辦公室工作計(jì)劃(已修改)
2025-05-03 02:49 本頁(yè)面
【正文】 院辦公室工作計(jì)劃 第一篇：院辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃 時(shí)間飛逝，第一屆學(xué)院院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，迎來(lái)了新的工作，新的開(kāi)始，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)核心部門(mén)，其的作用必須得到充分的體現(xiàn)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。院辦公室作出了學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃。內(nèi)容如下： 一、院學(xué)生干部考核管理辦法： 在老師指導(dǎo)下制 定《甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善院學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入學(xué)生干部檔案表并報(bào)學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。 二、辦公室管理制度： 第一條、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)辦公室。院學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸院學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。 第二條、院學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由院學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室，由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意 進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。 第三條、除學(xué)生會(huì)例會(huì)外，要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)院學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。 第四條、使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。 第五條、每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單，并簽名。活動(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。 第六條、如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品，必須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。 第七條、辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。 第八條、自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)，必須將門(mén)窗關(guān)好。 三、院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度： 第一條、甘肅有色冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)流動(dòng)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。 第二條、院學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支，均須事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。 第三條、所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為 活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo)）。 第四條、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。 四、具體工作內(nèi)容： 一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱 ,認(rèn)真的工作態(tài)度，責(zé)任心。為此，在以后的工作中我們將通過(guò)例會(huì)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作 進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。 二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任 為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。 三、常務(wù)性工作： 作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。 （一）、財(cái)務(wù)及物品管理 設(shè)立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)，對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。 （二）、文檔管理 文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具
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