院辦公室工作計劃(已修改)
2025-05-03 02:49 本頁面
【正文】 院辦公室工作計劃 第一篇：院辦公室工作計劃 辦公室工作計劃 時間飛逝，第一屆學院院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉，迎來了新的工作，新的開始，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務核心部門，其的作用必須得到充分的體現(xiàn)，協(xié)調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。院辦公室作出了學生會辦公室工作計劃。內容如下： 一、院學生干部考核管理辦法： 在老師指導下制 定《甘肅有色冶金職業(yè)技術學院學生干部考核管理辦法》，完善院學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入學生干部檔案表并報學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。 二、辦公室管理制度： 第一條、辦公室的管理機構為甘肅有色冶金職業(yè)技術學院院學生會辦公室。院學生會辦公室內的一切財產歸院學生會所有，不屬于任何個人。 第二條、院學生會辦公室的鑰匙由院學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意 進入辦公室做與學生會事務無關的事情。 第三條、除學生會例會外，要借用辦公室必須經過院學生會辦公室批準，借用人方可使用。 第四條、使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。 第五條、每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。 第六條、如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。 第七條、辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。 第八條、自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門窗關好。 三、院學生會財務管理制度： 第一條、甘肅有色冶金職業(yè)技術學院院學生會財務流動統(tǒng)一由辦公室負責管理。 第二條、院學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。 第三條、所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為 活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。 第四條、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。 四、具體工作內容： 一、進一步完善部門工作，加強內部建設 基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱 ,認真的工作態(tài)度，責任心。為此，在以后的工作中我們將通過例會、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作 進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。 二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任 為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。協(xié)調幫助各部門的學生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。 三、常務性工作： 作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。 （一）、財務及物品管理 設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護，認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。 （二）、文檔管理 文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍 由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具
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