行政助理、行政秘書工作總結(jié)(已修改)
2025-04-12 11:01 本頁面
【正文】 行政助理、行政秘書工作總結(jié) 第一篇：行政助理、行政秘書工作總結(jié) 個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告 姓名：年月日 1 上半年個(gè)人工作完成情況 項(xiàng)目工作完成情況 我所在的項(xiàng)目是 XXXXXXX 工程。作為一名工程秘書，我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購招投工作。 2 科標(biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況 應(yīng)包括科標(biāo)完成情況、論文發(fā)表情況、信息化應(yīng)用開展情況等，對(duì)現(xiàn)有管理如何創(chuàng)新提出建議 由于初來報(bào)到，未涉及科標(biāo)等情況，故不能提出建議，望見諒！ 3 經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 套一句時(shí)髦的話說，作為一名工程秘書，其工作職責(zé)并不是打醬油。相反，工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色，其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項(xiàng)目文書往來等。此外，我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職，我們首先還是科室的一名的工作人員，所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好，做起事情來才會(huì)事半功倍。 4 個(gè)人能力提升情況 為了提升能力和提高工作效率，本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn)。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來，我共參加了四個(gè)培訓(xùn)：一是新員工入職 培訓(xùn)，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是 XXXX 目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn)，有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn)，使本人更加謹(jǐn)守保密原則，保護(hù)好公司與自己的權(quán)益；四是出版物 C3P 系統(tǒng)的培訓(xùn)，有利于本人提高對(duì)出版工作的效率。 5 存在的主要問題和困難 由于是新來報(bào)到，本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉，這是目前本人遇到的比 1 較大的困難。 6 對(duì)部門、科室或者項(xiàng)目的建議 厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé)，做到分工明確。 7 下半年 工作計(jì)劃、設(shè)想 項(xiàng)目工作方面： 希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，主要清楚招投標(biāo)工作的流程。 2 第二篇：秘書助理行政崗位個(gè)人年終總結(jié) 2021年個(gè)人工作總結(jié) 我有幸于年月日加入到這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。 8 個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來不算長，但是在自己內(nèi)心也不算短，因?yàn)樵谶@段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練?，F(xiàn)做自我總結(jié)如下： 一、總經(jīng)理秘書崗位 工作完成情況 與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表，對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過的會(huì)議紀(jì)要有 70 來篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。 ：水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。 。 （吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。 領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。 ：對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類，并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì)，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。 ，以多渠道對(duì)比，選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。 二、行政助理崗位 工作完成情況 撰寫并修改制度，并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門，并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。 綜合管理部發(fā)文匯總（自我來公司起算）：《會(huì)議室管理制度》、《會(huì)議室及設(shè)備管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預(yù)訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂管理補(bǔ)充規(guī)定》、《通訊費(fèi)補(bǔ)助管理辦法》、《專利申報(bào)及獎(jiǎng)懲管理辦法》
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