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20xx-20xx年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)(已修改)

2025-04-09 20:45 本頁面
 

【正文】 20XX20XX 年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié) 第一篇: 20212021 年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié) 20212021 年度校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié) 20212021 學(xué)年度,在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在校學(xué)生會(huì)常委的具體指導(dǎo)下,圓滿完成了本學(xué)年的各項(xiàng)任務(wù)。 一、規(guī)范規(guī)章制度,提高工作效率。 定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會(huì),對上周工作進(jìn)行總結(jié),對出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作,確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。 加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院辦公室的交流,由校學(xué)生會(huì)辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會(huì)”。每月“辦公室交流會(huì)”由各二級(jí)學(xué)院輪流主辦,交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作順利進(jìn)行?!稗k公室交流會(huì)”通過“校學(xué)生會(huì)物品借條”的統(tǒng)一形式,以規(guī)范制度。 協(xié)調(diào)各部門的工作,本學(xué)期我部除常規(guī)工作外,協(xié)助各部開展各項(xiàng) 主辦活動(dòng),做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會(huì)場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。 規(guī)范規(guī)章制度,辦公室對二樓倉庫及 101 倉庫的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽發(fā)登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)簽收登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)盆景借用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì) 104 會(huì)議使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會(huì)致遠(yuǎn)樓二樓倉庫物品使用登記表”。 統(tǒng)一會(huì)議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計(jì)模板,宣傳部設(shè)計(jì) 封面的“各部門 會(huì)議記錄本”“全員大會(huì)記錄本”“主席例會(huì)記錄本” 全面使用,極大的規(guī)范了會(huì)議記錄。 辦公室每周專人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤,各大型活動(dòng)由辦公室 專人負(fù)責(zé)簽到,每月統(tǒng)計(jì)并出示考勤情況,以督促學(xué)生會(huì)人員對工作 認(rèn)真負(fù)責(zé)。對辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話需在通話記 錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容,值班期間有陌生人來訪需要詳細(xì)記錄相關(guān)信 息,不隨便將學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息外露。 提高安全意識(shí)。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦 公室實(shí)行“人來門開,人走門 鎖”的細(xì)化制度,鑰匙由辦公室人員負(fù) 責(zé),確保辦公室的財(cái)物、資料的安全。 二、做好檔案的管理 檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項(xiàng) 工作都要做到事前有計(jì)劃,事后有總結(jié),并及時(shí)將資料歸檔。 1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進(jìn)行 整理,所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。 2、每次活動(dòng)的圖片由辦公室專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部 分活動(dòng)照片洗出、粘貼于活動(dòng)相冊中。及時(shí)將圖片資料存入辦公室電 腦中。 三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作 在財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)開支要透明,經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離,專 人管理,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,分級(jí)審批,嚴(yán)格驗(yàn)收。 1、各部舉辦活動(dòng)之前一定要進(jìn)行財(cái)政預(yù)算,所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生 會(huì)承擔(dān)范圍之內(nèi),并上報(bào)團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。 2、購買物品由專門負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購買,并帶有專門的證明。 四、常規(guī)工作順利進(jìn)行 1、辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的簽到,簽到實(shí)行本人親自簽到,成員 基本按時(shí)到達(dá),有充足的人員可以調(diào)動(dòng),保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。 2、本學(xué)年歷次全員大會(huì)辦公室都做了詳實(shí)的會(huì)議記錄,其中包 括缺席人次,遲到人次,會(huì)議內(nèi)容。 上學(xué)年我部門工作圓滿結(jié)束,接下來時(shí)間我部門將會(huì)再接再厲, 繼承與發(fā)展,更上一層樓! 校學(xué)生會(huì)辦公室 2021年 6 月 9 日 第二篇:校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié) 辦公室工作總結(jié) 2021— 2021 首都醫(yī)科大學(xué)校學(xué)生會(huì)在全體成員的努力下,日常工作進(jìn)行
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