【正文】 資料員崗位職責(zé) 第一篇：資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 1．做好本職工作，對(duì)項(xiàng)目部的文件及時(shí)發(fā)放妥善保管不得泄密外傳。 ，做到與工程同步進(jìn) 行。 3．如有需要改動(dòng)的文件資料報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理給予批準(zhǔn)，并 做好記錄，不得擅自更改。 ，服從甲方及監(jiān)理部的要 求，及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)工程現(xiàn)實(shí)狀況。 大元建業(yè)集團(tuán) 65軍經(jīng)濟(jì)適用房項(xiàng)目部 2021 年 7 月 8 日 第二篇：資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。 一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。 、洽商 記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原 件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。 二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo) (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄 )作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、 物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 ：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。 ：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。 （包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。 三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作 、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì) ,不得多報(bào) ,早報(bào) ,重報(bào) ,漏報(bào)。 ：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 ：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。 四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié) 調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。 ：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 ：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。 五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)資料員工作流程第一部分開工前資料 中標(biāo)通知書及施工許可證 施工合同 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同 施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報(bào)告 質(zhì)量監(jiān)督登記書 質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案 巖土工程勘察報(bào)告 施工圖會(huì)審記錄 經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案 開工報(bào)告 1質(zhì)量管理體系登記表 1施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 1技術(shù)交底記錄 1測(cè)量定位記錄 第二部分質(zhì)量驗(yàn)收資料 地基驗(yàn)槽記錄 基樁工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 特殊分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 線路敷設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 裝飾裝修分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 1室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 第三部分試驗(yàn)資料 水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告 砂、石檢驗(yàn)報(bào)告 各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告 砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告 各強(qiáng)度等級(jí)砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告 砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告 磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告 樁基工程試驗(yàn)報(bào)告 1鋼結(jié)構(gòu)工程試驗(yàn)報(bào)告 1幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告 1防水材料試驗(yàn)報(bào)告 1金屬及塑料的外門、外窗檢測(cè)報(bào)告（包括材料及三性） 1外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 1建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告 1有特殊要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告 1質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的其他試驗(yàn)報(bào)告 1地下室防水效果檢查記錄 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄 2屋面淋水試驗(yàn)記錄 2抽氣（風(fēng)）道檢查記錄 2節(jié)能、保溫測(cè)試