行政助理兼前臺職位描述(已修改)
2025-03-31 13:38 本頁面
【正文】 行政助理兼前臺職位描述 第一篇：行政助理兼前臺職位描述 行政助理兼前臺職位描述 崗位職責： 負責公司來客的接待工作（訪客的控制、接聽電話等）； 負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護，對各部門提供相關支持； 負責公司訂水和出差訂票、訂房工作，為員工出差提供協(xié)助； 負責公司傳真、信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作； 負責會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護； 負責公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協(xié)調工作； 負責公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作； 負責公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關的人力資源實務工作； 負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作； 完成上級交辦的其他工作。 任職資格： 年齡 2028 歲，身高 1 米 62 以上，女性； ?？埔陨蠈W歷，行政管理等相關專業(yè)， 2 年以上行政工作經(jīng)驗； 熟練操作各類辦公軟件及辦公設備，打字速度快； 具備良好的文字寫作和語言表達能力，普通話標準，有一定英語基礎； 具備良好的事務處理能力及服務精神； 責任心強，有較強的團隊合作精神與應變處理能力 ； 性格穩(wěn)重，熱愛本職工作，外型端莊大方，談吐條理清晰； 一年以上前臺文秘工作經(jīng)驗 第二篇：行政前臺職位描述 前臺行政人員職位描述 : 崗位職責 負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關部門，不遺漏、不延誤； 負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務禮儀，遵守公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等； 及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱； 保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。 員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理； 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作； 負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
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