【正文】 為加強碧桂園房地產(chǎn)項目的工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護公司權益，根據(jù)《天資企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范》，制定本管理辦法。 本 管理辦法 適用于 碧桂園所屬各 房地產(chǎn)公司。 碧桂園 總部財務管理部成本管理組負責對 本管理辦法的 制訂、修改、 解釋、 指導、監(jiān)督檢查 。 碧桂園所屬 各房地產(chǎn)公司負責簽訂、履行工程合同的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。 與過程控制 （包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規(guī)定） 一般規(guī)定 本管理辦法適用于直接構成發(fā)包單位項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產(chǎn)品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；勘測、監(jiān)理、造價咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行；土地、材料設備采購、設計類合同則另按有關管理辦法執(zhí)行。 天資房地產(chǎn)項目的工程合同管理必須遵循以下原則： 合法性原則 ：工程合同管理必須全面符合有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權益能夠依法受到保護。 合同書原則 ： 工程施工必須正式簽署合同書 以明確雙方的權利、義務和責任，但金額在一萬元以下且能及時結清的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項可另行辦理。 事前簽訂原則： 工程 合同應在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務未簽署合同即先行施工。 招標原則 本原則包括以下兩方面含義： ◆ 采用招標方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應通過招標方式確定：（ 1）某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過碧桂園審批確定了長期合作伙伴關系；（ 2）某些政府壟斷工程；（ 3）屬于《天資企業(yè)股份有限公司工程招標管理 辦法 》規(guī)定的適用情 形，經(jīng)詳細填寫《天資企業(yè)股份有限公司考察結果審批表》 （ 詳見附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關負責人集體會簽批準后，方可采用考察對比的方法 確定合作方。 ◆ 合同隨附招標文件。擬簽合同正文及其補充協(xié)議（包括設計變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應作為招標文件之附件一并發(fā)給投標單位，投標單位需對其進行確認。 利益明晰原則： 合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象； 合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應明確 調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 合同訂立的管理 標準示范合同：在招標（招標文件附件）及合同簽署時，工程合同應盡量應用合同標準文本。 總部有關部門將就房地產(chǎn)業(yè)務，逐步建立統(tǒng)一的合同標準文本，各公司應予采用 。 合同標準文本內(nèi)容盡量采用 FIDIC 條款模式，內(nèi)容分為協(xié)議條款、通用條款、補充條款和附件，其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務、對象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同， 補充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時補充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜； 如當?shù)卣块T有強制性規(guī)定，可按當?shù)卣块T標準合同執(zhí)行，但必須通過補充條款等方式充分補充與公司合同標準文本之間存在差異 的內(nèi)容 。 如公司尚未制定合同標準文本，可以延用以往的合同，但經(jīng)辦部門應聯(lián)系成本管理部、工程管理部、財務管理部、辦公室、法律組盡快制定相應的標準合同。 當客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標準文本不再適用時，業(yè)務部門應及時提出與相關部門共同修改。 合同 的經(jīng)濟條款應包括但不限于以下內(nèi)容： 合同價款或委托酬金：采用招標方式選擇合作方的，應以雙方確定的最終報價作為合同金額；提倡在有標底的情況下進行招標并確定合同價款，如果是采用費率折扣方式確定合同價款，合同中應明確費用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協(xié)議。 為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報送的結算造價最終核減額在審核總價 5％以內(nèi)（含 5％）的造價咨詢酬金由發(fā)包單位 支付，若結算造價最終核減額超出 5％，則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由承包單位支付；若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額 10％（含 10％）時，承 包單位除造價咨詢酬金外，發(fā)包單位應進一步扣款（扣款比例、金額各公司自定），直至取消今后對天資工程的投標資格（且應在《工程結算通知單》強調(diào)此內(nèi)容）。 計價依據(jù)：工程類合同應將施工圖、預算書作為合同的組成 附屬 部分， 合同附屬文件一般還包括：招標文件、投標文件、答疑文件等， 并應在合同條款中明確以下問題： ◆ 包干形式、定額標準、取費方法 ； ◆ 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設備、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類； ◆ 人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結算辦法； ◆ 總分包的關系、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等； ◆ 開辦費、施工組織措施費、擾民費、文明現(xiàn)場施工費、趕工費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。 設計 變更及現(xiàn)場簽證：合同中應規(guī)定 設計 變更及現(xiàn)場簽證的認定依據(jù)、結算核價辦法，對于承包單位，可依據(jù)《天資企業(yè)股份有限公司設計變更和現(xiàn)場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關于設計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議 》。 總價結算辦法：工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結算 =合同價（或預算造價） +材料價差 +設計變更 +現(xiàn)場簽證 +增加項目 減少項目 +獎勵 罰款”確定結算總價。 結算和付款辦法：合同應明確規(guī)定驗收及付款辦法、保修維護辦法及保修金處理辦法；進度款的支付一般 按形象進度分階段確定付款金額，不采用分月審核進度款的方法；各期進度款累計 不應超過總造價的 80%；無準確施工圖預算或無準確合同總價時，應充分考慮付款風險，尤其在施工