【正文】 1 Excel 2020 函數(shù)應(yīng)用完全手冊 一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) (1)什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM 為例，它的語法是“ SUM(number1,number2,......)”。其中“ SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或 結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了 Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 TRIM( ) 函數(shù) : 修飾 Excel 表數(shù)值 , 使其整齊 ,有刪除空格的作用 . (2)什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行 計算和處理的公式。以公式“ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“ =”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“ SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“ A1”則是對單元格A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) )，“ 26”則是常量，“ *”和“ +”則是算術(shù)運算符 (另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符 )。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。 2 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。 (1)常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“ ”、日期“ 2020819”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的 結(jié)果就會發(fā)生變化。 (2)邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。例如在公式“ =IF(A3=0,A2/A3)”中，“ A3=0”就是一個可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結(jié)果的參數(shù)。當“ A3=0”為 TRUE(真 )時在公式所在單元格中填入“ 0”，否則在單元格中填入“ A2/A3”的計算結(jié)果。 (3)數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“ {}” (按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成 )內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“ ,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“ 。”隔開。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89 和第 2 行中的 90、 780，就應(yīng)該建立一個 2 行 3 列的常量數(shù)組“ {56,78,89。90,76,80}。 區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“ =TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“ B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。 (4)錯誤值 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是 信息函數(shù)，例如“ ”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ (error_val)”，如果其中的參數(shù) 3 是 NUM!，則返回數(shù)值“ 6”。 (5)單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我 們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在 F2 單元格中的公式“ =SUM(A2:E2)”為例，當公式由 F2單元格復(fù)制到 F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“ =SUM(A3:E3)”。若公式自 F 列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標”每增加 1 行，公式中的行標也自動加 1。 如果上述公式改為“ =SUM($A $3:$E ＄ 3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“ A3:E3”區(qū)域。 混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“ =SUM($A3:$E3)”，后者如“ =SUM(A$3:E$3)”。 上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6單元格，要引用工作表 Sheet2 的“ A1:A6”和 Sheet3 的“ B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“ =SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“ !”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM 函數(shù)要絕 對引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為“ =SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“ [Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“ !”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“ !”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的 4 限制，例如不能使用數(shù)組公式等。 提示：上面介紹的是 Excel 默認的引用方式，稱為“ A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“ R1C1 引用樣式”。在這種引用樣式中， Excel 使用“ R”加“行標”和“ C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉 R1C1 引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設(shè)置”下的“ R1C1 引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。 (6)嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“ =IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1 ， RIGHTB(E2,1)=3 ，RIGHTB(E2,1)=5， RIGHTB(E2,1)=7， RIGHTB(E2,1)=9),男 ,女 )”。其中公式中的 IF 函數(shù)使用了嵌套的 RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為 IF的邏輯判斷依據(jù)。 (7)名稱和標志 為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“ B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“ =AVERAGE(B2:B46)”。在給 B2:B46 區(qū)域命名為“物理分數(shù)” 以后，該公式就可以變?yōu)椤?=AVERAGE(物理分數(shù) )”，從而使公式變得更加直觀。 給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。 由于 Excel 工作表多數(shù)帶有“列標志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名 ”、“數(shù)學”、“物理”等“列標志” (也可以稱為字段 )，如果單擊“工具→選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中 5 “工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“ B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，而 B1 單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“ =AVERAGE(物理 )”。 需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名 (這就是使用名稱的主要優(yōu)點 )，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是 公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。 對 Excel 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。 (1)“插入函數(shù)”對話框 “插入函數(shù)”對話框是 Excel 輸入公式的重要工具，以公式“ =SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例， Excel 輸入該公式的具體過程是： 首先選中存放計算結(jié)果 (即需要應(yīng)用公式 )的單元格，單擊編輯欄 (或工具欄 )中的“ fx”按鈕，則表示公式開始的“ =”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“ SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。 對 SUM 函數(shù)而言，它可以使用從 number1 開始直到 number30 共 30 個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應(yīng)當把光標放在對話框的“ number1”框中，單擊工作簿 中的“ Sheet2!”工作表標簽，“ Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“ number2”框，單擊工作簿中的“ Sheet3!”工作表標簽，其名稱“ Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生 6 工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。 (2)編輯欄輸入 如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。 首先選中存放計 算結(jié)果的單元格；鼠標單擊 Excel 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入” (即“√” )按鈕 (或回車 )即可。 手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“ =SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“ =SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。 在《電腦報 2020 年合訂本附贈光盤》相應(yīng)文 章中，我們列出了所有 Excel 2020 函數(shù)，供讀者速查。 二、函數(shù)速查一覽 (一 )數(shù)據(jù)庫函數(shù) 用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。 語法： DAVERAGE(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格 數(shù)目。 語法： DCOUNT(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 7 用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。 語法： DCOUNTA(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給 定條件的單元格區(qū)域。 用途：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件的單個值。 語法： DGET(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大數(shù)值。 語法： DMAX(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或