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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程(優(yōu)秀13篇)(已修改)

2025-08-13 22:11 本頁(yè)面
 

【正文】 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程(優(yōu)秀13篇)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程(優(yōu)秀13篇)無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇一為了規(guī)范盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。通過(guò)本制度,實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)流程的規(guī)范化管理,作為盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)性文件。它通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的安排,計(jì)劃,組織,初盤(pán),復(fù)盤(pán),核查,數(shù)據(jù)輸入,盤(pán)點(diǎn)表審核,數(shù)據(jù)校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明,規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。同時(shí),貫徹盤(pán)點(diǎn)制度,查找?guī)齑婀芾砺┒?,?guī)范入庫(kù)貨物的收貨清點(diǎn),入庫(kù)放位,庫(kù)存數(shù)據(jù)更新及出庫(kù)操作的出庫(kù)提貨,出庫(kù)備貨,出庫(kù)清點(diǎn),司機(jī)貨物交接,出庫(kù)單據(jù)開(kāi)具等操作流程的精確性,規(guī)范性。保障營(yíng)運(yùn)操作規(guī)范化管理及客戶(hù)貨物的安全性。盤(pán)點(diǎn)范圍:貨物盤(pán)點(diǎn)對(duì)象為倉(cāng)庫(kù)里所有庫(kù)存的所有貨物。理貨員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)工作,最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,校正,盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)抽查、對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整審核。并對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物料做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理,定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行核實(shí)、盤(pán)點(diǎn)。1)循環(huán)盤(pán)點(diǎn):每次入庫(kù)收貨操作或出庫(kù)備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),倉(cāng)管員需要對(duì)該貨物剩余庫(kù)存進(jìn)行即時(shí)盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤(pán)。2)交班盤(pán)點(diǎn):對(duì)于待發(fā)貨物,倉(cāng)儲(chǔ)交接班時(shí)各班主管需同時(shí)進(jìn)行庫(kù)存貨物盤(pán)點(diǎn),并作為交接必續(xù)之一。3)周末盤(pán)點(diǎn):對(duì)于本周入庫(kù)貨物,截止每周五下午14:00為止的庫(kù)存進(jìn)行周末盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施。4) 月末盤(pán)點(diǎn):對(duì)于所有庫(kù)存貨物,每月的最后一個(gè)星期五進(jìn)行整體盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織,財(cái)務(wù)部復(fù)盤(pán)。5) 年末盤(pán)點(diǎn):每年12月20日,對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物庫(kù)存及倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部組織并安排實(shí)施,財(cái)務(wù)部稽查。6)不定期盤(pán)點(diǎn):財(cái)務(wù)不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定后通知運(yùn)營(yíng)部即時(shí)安排。1)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。2)盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序。3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄。4)參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng)。5)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。6)粘貼在貨物上的【貨物盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤(pán)點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來(lái),避免交貨到客戶(hù)處形成“異物混入投訴”1)周末、月底盤(pán)點(diǎn)由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意后,由運(yùn)營(yíng)部組織進(jìn)行。2)月末盤(pán)點(diǎn)及年末盤(pán)點(diǎn),相關(guān)人員需要制作【盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)】或【盤(pán)點(diǎn)通知書(shū)】,明確盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)停止操作時(shí)間,初盤(pán)時(shí)間及人員,復(fù)盤(pán)時(shí)間及人員,并通知相關(guān)部門(mén)配合以及對(duì)注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。5) 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”中。6) 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排。 相關(guān)部門(mén)配合事項(xiàng)4)特別注意:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)期間禁止貨物出入庫(kù)。盤(pán)點(diǎn)前需要準(zhǔn)備a4夾板、筆、透明膠、貨物盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)。2)將倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有貨物外箱上都要求有相應(yīng)貨物品名、儲(chǔ)位標(biāo)示。3)同一儲(chǔ)位貨物不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一庫(kù)位的貨物不能放在另一庫(kù)位上。4)盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理賬務(wù)需要全部處理完畢。5)倉(cāng)管員處理完畢后需要制作“貨物盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”。7)在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行初盤(pán)。 盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。5)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。2)初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項(xiàng)。3)最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。4)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上。5)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的貨物在需要出貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息。6)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,相同品名的貨物,擺放距離不得超過(guò)兩米。1)準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”。4)最后將外箱予以封箱。5)將完成的“盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡”貼在或訂在外箱上。1)初盤(pán)人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤(pán)點(diǎn)表)。2)根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3)按貨物擺放的卡板儲(chǔ)位先后順序?qū)ò遑浳镞M(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。4)繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)箱裝貨物,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。9)按以上方法及流程完成負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)整個(gè)貨架物料的盤(pán)點(diǎn)。11)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理處理。16)初盤(pán)完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。2)復(fù)盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)。3)初盤(pán)所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán)盤(pán)點(diǎn)。8)復(fù)盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。9)復(fù)盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”。1)查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因。2)查核對(duì)于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤(pán)人或復(fù)盤(pán)人確定。3)確定最終的貨物盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置。4)按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤(pán)的錯(cuò)誤次數(shù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中。1)倉(cāng)庫(kù)指定人員需要積極配合稽核工作。2)“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉(cāng)庫(kù)“查核人”簽字確認(rèn)方為有效。1)稽核作業(yè)分倉(cāng)庫(kù)稽核和財(cái)務(wù)行政稽核,操作流程基本相同。3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。1)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因5)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。6)相關(guān)人員對(duì)“盤(pán)點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔。2)總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由總經(jīng)辦(原件)和運(yùn)營(yíng)部(復(fù)印件)分別存檔。1)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)據(jù)校正3)運(yùn)營(yíng)部門(mén)調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤(pán)點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,行政部,財(cái)務(wù)部。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度及流程篇二一、盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物品的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物品進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果。二、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)”,計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。時(shí)間安排初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在1~3天內(nèi)完成;稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行。三、人員分工初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表;復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行復(fù)盤(pán)并記錄;查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核量并記錄 ;數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)
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