【正文】 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 業(yè)主委員會成立操作流程及相關(guān)規(guī)律 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 目 錄 1. 作業(yè)目的 2. 適用范圍 3. 權(quán)責單位 4. 依據(jù) 5. 辦法內(nèi)容 6. 控制重點 7. 作業(yè)流程 8. 使用表單及文檔 9. 相關(guān)經(jīng)費 10. 核決權(quán)限 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 一、作業(yè)目的 1. 為規(guī)范 ******物業(yè)業(yè)主大會籌備工作，整合資產(chǎn)單位及商場營運單位意見及人力分派，確保如期如質(zhì)完成公司交付之業(yè)主大會籌備工作、管理計劃、目標等，特訂定此辦法。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 二、適用范圍 1. 凡 *****集團下之資產(chǎn)事業(yè)群新建工程或******100%購置、租用的物業(yè)，依法必須召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會的項目均須依此規(guī)定辦理； 2. 另 *****部分購置、租用，在大樓占有面積達 30%以上，或與策略業(yè)主合計達 50%以上時，雙方合作約定，或購置、租用合同約定物業(yè)管理項目由我方主導時引用。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 三、權(quán)責單位 1. 前述物業(yè)業(yè)主大會之籌備工作由資產(chǎn)總部執(zhí)行副總裁室銷控物業(yè)處為主辦負責； 2. 資產(chǎn)單位各分區(qū)項目業(yè)務(wù)主管、運營單位展店干部協(xié)辦。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 四、依據(jù) 1. 國務(wù)院頒發(fā)的 《 物業(yè)管理條例 》 （ 2020年 6月 8日，國務(wù)院第 379號令）； 2. 建設(shè)部頒布的 《 業(yè)主大會規(guī)程 》 （建住房［ 2020］ 131號）； 3. 地方性法規(guī)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 五、辦法內(nèi)容 1. 應(yīng)依據(jù)當?shù)匚飿I(yè)管理條例施行細則要求，在已滿足業(yè)主大會召開 前提條件下 (注意 )，應(yīng)即進行業(yè)主大會之召開籌備工作； 2. 資產(chǎn)業(yè)務(wù)部應(yīng)在交屋期間，積極爭取業(yè)戶之委托書，以獲得較多之選舉權(quán)；或積極爭取為籌備委員、業(yè)戶代表等 ,以為我方爭取管委會委員、主任委員之前提； 3. 應(yīng)積極要求前期物業(yè)管理公司配合進行對業(yè)主大會、籌備會、業(yè)主代表等等之流程操作，并積極配合辦理章程、選舉辦法、管理公約及遴選物管公司之工作； 4. 籌備工作及單位責任分配如下表： 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 業(yè)主大會籌備工作及單位責任分配表 工作事項 主辦單位 協(xié)辦單位 程 序 全案督導工作 資產(chǎn)區(qū)總經(jīng)理、商場區(qū)總經(jīng)理 作業(yè)規(guī)劃 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、 商場經(jīng)營干部 籌備會委員名單 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、商場經(jīng)營干部(店長 /財務(wù)長等 ) 前期物業(yè)管理公司 業(yè)主代表推選 籌備會委員 前期物業(yè)管理公司、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 商場經(jīng)營干部、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 業(yè)主大會開會通知 籌備會 前期物業(yè)管理公司 第一次業(yè)主會召開 籌備會 前期物業(yè)管理公司 業(yè) 委 會 文 件 業(yè)委會籌備文件 前期物業(yè)管理公司 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 章程擬定資產(chǎn) 銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 業(yè)主管理公約擬定 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 (前期合同約定事項 )、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 選舉辦法擬定 資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 委托書征求 資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、商場經(jīng)營干部(店長 /財務(wù)長等 ) 前期物業(yè)管理公司 管 理 面 管理費收費測算 商場經(jīng)營干部、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處 、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 前期物業(yè)管理公司 正式物業(yè)管理公司遴選 業(yè)委會委員 (主任委員等 ) 商場經(jīng)營干部、資產(chǎn)業(yè)務(wù)處、資產(chǎn)銷控物業(yè)處 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 ★ 備注： 1. 委員會席次以我方掌控數(shù)規(guī)劃，以七至九席為主 。 2. 業(yè)委會主任委員規(guī)劃或爭取由我方商場經(jīng)營之店長或財務(wù)長擔任，以有利于我方商場管理規(guī)劃。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 六、控制重點 1. 籌備組成員：安排資產(chǎn)業(yè)務(wù)處及商場經(jīng)營干部進入籌備組 。 2. 業(yè)主代表成員：多安排商場代表進入業(yè)主代表行列 。 3. 合同范本：選舉辦法制定（業(yè)主代表的人員數(shù)擬定應(yīng)充分考慮我方人員分配名額），業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程之所有內(nèi)容及文字表述要利于我方 。 4. 業(yè)主委員會委員候選人：安排我方委員人數(shù)超過半數(shù)以上，且主任職務(wù)爭取由我方商場經(jīng)營之店長或財務(wù)上擔任。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 1. 籌備流程圖 項目達到召開業(yè)主 大會的條件 由前期物業(yè)管理企 業(yè)或業(yè)主聯(lián)名以書面 形式通知當?shù)刂鞴懿块T 組建業(yè)主大會籌備組 （流程一） 書面申請后 30日內(nèi)，會同物業(yè) 所在地的區(qū)物業(yè)管理 行政主管組建 產(chǎn)生業(yè)主委員會 候選人 召開業(yè)主大會 （流程二） 組織召開業(yè)主大會會議， 選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會 登記備案 30日內(nèi)將業(yè)主委員會名單 和業(yè)主委員會章程報 區(qū)物業(yè)管理部門登記備案 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 流程一（組建業(yè)主大會籌備組） 確定籌備組成員 籌備組成員由社區(qū) 代表、業(yè)主代表、 建設(shè)單位代表組成 公告籌備組成員 籌備組成員在物業(yè)管理 區(qū)域內(nèi)書面公告 715天 召開首次籌備組會議 確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在 業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)； 確定業(yè)主大會召開的形式； 確定選票樣式及發(fā)放回收統(tǒng) 計時間； 確定業(yè)主委員會委員侯選人 產(chǎn)生辦法。 會前準備 公告首次籌備組會議確定內(nèi)容； 組織人員逐戶派發(fā)選票； 回收統(tǒng)計選票； 匯總確定業(yè)主代表及業(yè)主委員會 委員候選人名單。 召開第二次籌備組會議 確定候選人名單； 確定業(yè)主大會會議召開時間、 地點以及內(nèi)容； 擬定 《 業(yè)主大會章程 》 （草案） 和 《 業(yè)主公約 》 （草案）。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 流程二（召開業(yè)主大會） 由籌備組組長 主持會議 籌備組成員宣讀 籌備組工作報告 業(yè)主代表宣讀業(yè) 主大會選舉辦法 統(tǒng)計投票，公布 投票結(jié)果，產(chǎn)生 業(yè)委會委員 通過 《 業(yè)主公約 》 、 《 業(yè)主大會規(guī)程 》 、 《 業(yè)主委員會章程 》 大會結(jié)束 投票表決 首次業(yè)委會委員會議 推選產(chǎn)生業(yè)委會主任、 副主任及公布名單 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 七、作業(yè)流程圖 2. 內(nèi)部作業(yè)流程 委托書征求 作業(yè)規(guī)范 委托書征求 召開業(yè)主 大會 /選舉 成立大會 籌備會 通知作業(yè) 籌備備查 業(yè)委會主任 領(lǐng)導管理 業(yè)主大會成 立登記備案 首屆業(yè)委會委 員名單確立 項目部 銷控物業(yè)處 營運單位 物管公司 政府主管 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 八、使用表單及文檔 ? 附件 1：成立業(yè)主委員會的申請 關(guān)于 *****技 大廈成立業(yè)主委員會的申請 鄭州 市 金水 區(qū) 房管局物業(yè)科 ： *****科技 大廈位于 鄭州市東風路東段 11號 ，大廈于 2020 年 12 月建成使用。地上 15 層，地 下 2 層。其中 負 2