【正文】 文 件 名 物業(yè)公司環(huán)境管理程序文件 電子文件編碼 HJAL003 頁 碼 221 環(huán)境目標與指標控制程序 目的 明確環(huán)境目標及指標制定、評審、修訂及宣傳的方法。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司。 職責 ●環(huán)境管理者代表負責環(huán)境目標及指標的制定。 ●環(huán)境目標及指示的評審和修訂結(jié)果由總經(jīng)理最終確認。 ●各部門、管理處的環(huán)境負責人負責環(huán)境目標、指標的實施。 工作程序 ●環(huán)境目標及指標的擬訂 質(zhì)量管理部負責召集貫標工作小組會議，結(jié)合公司環(huán)境方針等環(huán)境政策、總圖，根據(jù)下列事項進行綜合 考慮，擬訂出環(huán)境目標及指標： (1)有關(guān)法律及法規(guī)的要求事項； (2)環(huán)境方針的要求事項； 文 件 名 物業(yè)公司環(huán)境管理程序文件 電子文件編碼 HJAL003 頁 碼 222 (3)公司重大環(huán)境因素； (4)財政、技術(shù)上的要求事項； (5)來自環(huán)境情報的要求事項； (6)相關(guān)方的要求。 ●環(huán)境目標及指標的設定 所擬訂的環(huán)境目標及指標由環(huán)境管理者代表提交環(huán)境工作小組根據(jù)審議結(jié)果確定環(huán)境目標及指標，環(huán)境最高負責人在充分考慮財政上、運作上及商業(yè)上的有關(guān)要求事項后，對環(huán)境管理者代表提交的環(huán)境目標及 指標進行最終的承認。 ●環(huán)境目標及指標的登記 質(zhì)量管理部將經(jīng)過環(huán)境最高負責人承認后的環(huán)境目標及指標記錄在《環(huán)境目標、指標及管理方案一覽表》中，并能報各部門、相關(guān)管理處環(huán)境負責人及環(huán)境管理者。 ●環(huán)境目標及指標的評審 各部門、管理處環(huán)境負責人及環(huán)境管理者應每年對環(huán)境目標及指標進行一次評審，評審環(huán)境目標及指標是否符合有關(guān)環(huán)境法律法規(guī)、公司環(huán)境管理目標指標方針及有關(guān)環(huán)境情報的要求，并將評審結(jié)果以書面形式通知質(zhì)量管理部。 ●環(huán)境目標及指標的修訂 (1)質(zhì)量管理部在接獲以上評審結(jié)果通知后，根據(jù)實際需要作出環(huán)境目標及指 標修改的決定，并由環(huán)境最高負責人最終承認新的環(huán)境目標及指標，予以發(fā)行。 (2)環(huán)境目標及指標的修改應考慮以下幾方面： 文 件 名 物業(yè)公司環(huán)境管理程序文件 電子文件編碼 HJAL003 頁 碼 223 ①內(nèi)部審核的結(jié)果； ②公司內(nèi)外狀況的變化； ③ 有關(guān)的法律、法規(guī) ； ④環(huán)境方針的要求； ⑤相關(guān)方的要求； ⑥環(huán)境目標及指標的實現(xiàn)程度。 (3)環(huán)境目標及指標的審核修正，原則上每年至少一次，但當法律法規(guī)、標準、內(nèi)外部情況等發(fā)生重大變化時，也可以根據(jù)實際情況，由環(huán)境管理者代表作出修正的立案。 ● 環(huán)境目標及指標的宣傳 (1)公司各部門、管理處必須配備有最新版本的環(huán)境目標及指標一覽表，各部門、管理處的環(huán)境管理者有責任在本部門、管理處內(nèi)，利用各種會議及教育訓練向員工宣講環(huán)境目標和指標。 (2)在公司內(nèi)以宣傳牌、內(nèi)部刊物等形式宣傳環(huán)境方針；對外則應利用各種宣傳媒介。 支持性文件 無 相關(guān)記錄 ●《環(huán)境目標、指標及管理方案一覽表》 文 件 名 物業(yè)公司環(huán)境管理程序文件 電子文件編碼 HJAL003 頁 碼 224 環(huán)境管理方案控制程序 目的 明確環(huán)境管理方案的制定、評 審、修改的方法。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司。 職責 ●管理部及相應各部門負責制定環(huán)境管理方案。 ●各部門、管理處的環(huán)境負責人負責環(huán)境管理方案的實施。 ●環(huán)境管理方案的審核由質(zhì)量管理部負責，并由管理者代表批準。 工作程序 ●環(huán)境管理方案的制定 (1)各部門、管理處環(huán)境管理者就已評估出的本部門、管理處重大環(huán)境因素，結(jié)合公司環(huán)境方針、環(huán)境目標及指標制定出本部門、管理處的環(huán)境目標及指標，并就與此目標、指標相關(guān)的服務、活動、場所、沒施等制定出具體的 文 件 名 物業(yè)公司環(huán)境管理程序文件 電子文件編碼 HJAL003 頁 碼 225 改善其環(huán)境表現(xiàn)的動態(tài)管理實施方案，作成《環(huán)境管理方案》，由環(huán)境負責人承認后，報質(zhì)量管理部審核通過，予以登錄備案。 (2)此方案應包括如下內(nèi)容： ①實現(xiàn)目標、指標的具體措施； ②責任部門責任人及確認者； ③實施時間進度表。 ●環(huán)境管理方案的評估和實施 (1)質(zhì)量管理部指定貫標工作小組及相關(guān)部門對各部門、管理處環(huán)境管理方案可行性予以評價