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20xx年企業(yè)辦公室主任工作總結(jié)(已修改)

2025-02-07 10:10 本頁面
 

【正文】 2021年企業(yè)辦公室主任工作總結(jié) 篇一: 2021年公司辦公室主任工作總結(jié) 2021 公司辦公室主任年述職報(bào)告 公司辦公室主任 2021年述職報(bào)告 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們: 大家好!我是xx公司辦公室主任xx。 大 (第一公文網(wǎng)是中國最大的原創(chuàng)公文網(wǎng)站, )家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流。我自 20xx年開始 擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了, 擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,感謝同事們的幫助和支持 。 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu), 辦公室是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐, 下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會(huì)議安排、迎來送往、 辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管 檔案管理、物業(yè)管理等日常工 作外,還有一些臨 時(shí)性工作安排。 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí), 面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化 服務(wù)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù), 服務(wù)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速、 力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速、安 排得當(dāng)。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé), 排得當(dāng)。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 以下是我 2021 年的 (本文來自: 千葉帆文摘 :2021 年企業(yè)辦公室主任工作總結(jié) )工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。 2021 年的工作述職報(bào)告 以下是我 2021 年的工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。 ? ? 一、辦公室主任的崗位職責(zé) (一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。 辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。 ? 參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。 主要表 參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。 現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、 現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及 時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、 時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新 的決策活動(dòng)。 ? 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部 承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。 門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào)、信息反饋、 門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào)、信息反饋、 會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自公司決策決議, 會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù); 需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、 完成任務(wù);三是來自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。 有 力的后勤保障。 ? 管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文, 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、公 務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、 務(wù)用車、后勤接待 、后勤維修、保潔管理、 辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。 活服務(wù) 的有關(guān)事項(xiàng)。 ? 協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào), 協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織, 是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,發(fā) 揮部門的最大功效。 揮部門的最大功效。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制 依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求, 本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。 本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。 ? 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、 衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作, 衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,確保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ? 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì) 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示, 并安排作好會(huì)務(wù)工作。 議,并安排作好會(huì)務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、 負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬 單位對(duì)上級(jí)的指示、 經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。 經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。 ? 組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá),信息流 組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá), 并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用, 亂用,嚴(yán)肅公司形象。 亂用,嚴(yán)肅公司形象。 ? 負(fù)責(zé)審批、安排后 勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格, 負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。 ? 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié) 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急, 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。 ? 負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。 ? 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備 、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦 負(fù)責(zé)公司辦公 設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、 公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。 公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。 (二)辦公室主任具體的工作職能: 辦公室主任具體的工作職能: ? 1負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、 1負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、 準(zhǔn)點(diǎn)出行。 準(zhǔn)點(diǎn)出行。 ? 1負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì) 1負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布, 其真實(shí)性負(fù)責(zé)。 其真實(shí)性負(fù)責(zé)。 ? 1負(fù)責(zé)公 司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放。 1負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購 新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn) c/s(客戶端 \服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝 53 53個(gè)攝像頭 的 c/s(客戶端 \服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝 53 個(gè)攝像頭 分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限, 分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 調(diào)焦、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效 果良好, 放、調(diào)焦、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,為各項(xiàng)管 理及安防取證提供了有力依據(jù)。 理及安防取證提供了有力依據(jù)。 (一)完成的主要工作。 完成的主要工作。 ? 組織維護(hù)思 智加密系統(tǒng)、 erp 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、 組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、 erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、 系統(tǒng) 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái)。 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái)。 ? 1組織完 成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷 1組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。 發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多, 發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,現(xiàn) 整個(gè)公司辦公電腦已接近 140 140臺(tái) 整個(gè)公司辦公電腦已接近 140 臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量, 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好 的完成了維護(hù)任務(wù)。 的完成了維 護(hù)任務(wù)。 (二)存在的問題和不足。 存在的問題和不足。 ? 個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn); 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。 ? 人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作 人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。 能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。 能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。 ? 與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 與基層 職工溝通不夠, 的需求不能夠及時(shí)了解。 的需求不能夠及時(shí)了解。 ? 對(duì)負(fù)責(zé) 范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。 要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。 ? 三、下一步的工作打算 ? 立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手, 立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手, 積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情, 積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 ? 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), oa辦公 生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等, 辦公、 合 oa辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,考察 開發(fā)辰光 mis集成系統(tǒng)。 mis集成系統(tǒng) 開發(fā)辰光 mis集成系統(tǒng)。 ? 推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,融合 推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信, 手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、 手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi) 部 電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。 部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。 ? 合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件, 班車、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、 飲、班車、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。 真 抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。 ? 積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò)、 積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、 網(wǎng)絡(luò)、 簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具, 加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。 簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。 ? 組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象。 組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象。 ? 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 結(jié)束語:展望新一
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