最新采購流程及采購流程管理制度(3篇)(已修改)
2025-07-31 13:08 本頁面
【正文】 最新采購流程及采購流程管理制度(3篇)最新采購流程及采購流程管理制度(3篇)在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。采購流程及采購流程管理制度篇一第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強(qiáng)對本公司物資采購與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)部在李總的指示下，在項(xiàng)目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度，材料采購流程管理制度。第二條 對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù)。(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任。(三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。第三條 采購部門的劃分(一)生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負(fù)責(zé)辦理。(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。(三)對于重要材料的采購，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。第四條 采購方式一般情況，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：(一)集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計(jì)劃提出請購，采購部門集中辦理采購。(二)長期報(bào)價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長期供應(yīng)價格，批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商。如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。(四)詢價、議價結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價，否則公司不予認(rèn)可價格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意)。由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。(五)采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無效。第五條 詢價、比價、議價(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報(bào)價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價，(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。(三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價，經(jīng)分析后進(jìn)行議價，議價結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。(四)采購部門接到請購部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后
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