20xx年接待方案要點接待方案會議接待方案(大全7篇)(已修改)
2025-07-30 12:01 本頁面
【正文】 2023年接待方案要點 接待方案會議接待方案(大全7篇)2023年接待方案要點 接待方案會議接待方案(大全7篇)方案是指為解決問題或實現(xiàn)目標而制定的一系列步驟和措施。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。接待方案要點篇一一、會議主題:待定二、會議時間:20_年x月x日至20_年x月x日三、會議地點:_x酒店。四、環(huán)境布置(一)會場外區(qū)域布置酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。(二)會場內主要區(qū)域布置機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。五、會議內容第一板塊會議(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日(二)會議地點:待定(200人會議廳)(三)會議內容:待定(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾(五)會后合影:時間:在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。第二板塊晚宴(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)(二)晚宴地點:餐廳待定(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)第三板塊會議接待(一)工作內容會議流程策劃。編撰、印刷會議接待手冊。機場、火車站等埠提供窗口接送機服務。會議前期報名的接待、物品分發(fā)等。協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作。提供會議期間車輛的調配、服務工作。提供機(車)票的訂購服務工作。提供專業(yè)接待人員服務工作。根據需要，提供其他公務活動服務工作。1提供物流、土特產品代購等其他服務工作。(二)組織機構及職責綜合協(xié)調組工作職責:(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作。(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作。(3)負責與組委會內部的全面對接工作。(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排。(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作。(6)負責接待服務手冊的編制工作。接待服務組工作職責:(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作。服務保障組工作職責:(1)負責接待服務組的有關活動安排，如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第四板塊會后考察一、會后考察:如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。二、其他服務:如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員?？商峁┐啿惋嬘喥狈?將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。備注:會根據客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排接待方案要點篇二熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。一、會議概況：(一)會議時間：20xx110至20xx112(二)會議地點：柳州飯店地址：柳州飯店電話：聯(lián)系人：賈(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人，二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領導小組組 長：賈副組長：胡領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：分公司人事部 公關部辦公室下設材料組
小學相關推薦
鄂ICP備17016276號-1