20xx年機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)2(已修改)
2025-03-15 01:35 本頁(yè)面
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文化局機(jī)關(guān)辦公室工作人員崗位職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室工作。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題，經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
辦公室督查人員，根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
單位印章使用：以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長(zhǎng)出差，則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
做好聯(lián)絡(luò)圖書(shū)館工作。
做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
收集，準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議，會(huì)議記錄。
收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。
加強(qiáng)本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
深入調(diào)查研究，按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息，全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。
做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
做好保密工作。
執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。
做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關(guān)會(huì)議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
負(fù)責(zé)辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對(duì)，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作，內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
做好機(jī)關(guān)安全，院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理，機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司，了解電影放映工作情況。
做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi)，按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支，要堅(jiān)持原則，敢于提出意見(jiàn)。
審核開(kāi)支憑證，做到各項(xiàng)開(kāi)支符合規(guī)定，帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
保管好一切財(cái)務(wù)憑證，及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財(cái)物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務(wù)。
做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu)，機(jī)關(guān)財(cái)物保管；來(lái)人信訪的接待；報(bào)刊整理；計(jì)生事務(wù)；退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作
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