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正文內(nèi)容

片區(qū)管理制度規(guī)定(暫運行)xxxx28修改版(已修改)

2025-01-17 03:41 本頁面
 

【正文】 編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第47頁 共47頁成本管理辦法規(guī)定(暫行版)編制部門:成本部 編制日期:目錄第一章 總則 4一、目的 4二、適用范圍 4三、 成本部工作職責(zé) 4第二章 招評標(biāo)管理辦法 6一、招標(biāo)原則 6二、招標(biāo)管理權(quán)責(zé) 6三、招標(biāo)資料的規(guī)定 7第三章 合同管理辦法 9一、 合同管理原則 9第四章 設(shè)計變更及工程簽證管理辦法 11一、設(shè)計變更及工程簽證管理原則 11二、設(shè)計變更管理要求: 13三、工程簽證管理要求 14第五章 工程及材料采購認質(zhì)認價管理辦法 22一、 目的 22二、 工程及材料采購認質(zhì)認價核定范圍 22三、 工程及材料采購認質(zhì)認價原則: 22四、 工程及材料采購認質(zhì)認價規(guī)范及流程 23第六章 工程預(yù)結(jié)算管理辦法 25一、 工程預(yù)結(jié)算總則 25二、 工程預(yù)算工作應(yīng)遵循的原則 25二、工程結(jié)算工作應(yīng)遵循的原則 25三、乙方結(jié)算資料上報要求 26四、 工程結(jié)算成果資料明細表 29五、 工程結(jié)算成果資料分發(fā)規(guī)定 29六、工程結(jié)算管理程序 30第七章 工程進度款審核 33一、工程進度款支付管理原則 33第八章 目標(biāo)成本及動態(tài)成本管理規(guī)定 35一、 目標(biāo)成本管理原則 35二、 動態(tài)成本管理原則 35 PS:附表第一章 總則一、目的 為增強成本控制力度,降低成本費用,提高市場竟?fàn)幜?,加強成本管理,確保公司的利益,避免風(fēng)險,結(jié)合集團成本管理的要求,特制定本制定 《昌南片區(qū)成本部管理辦法規(guī)定》(以下簡稱“本規(guī)定”)二、適用范圍本規(guī)定適用于江西新力置地投資有限公司昌南片區(qū)成本部所負責(zé)的所有事項,包括采購招標(biāo)、合同管理、工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及零星工程、材料設(shè)備采購及定牌定價、工程預(yù)結(jié)算、工程款支付以及成本管理等。昌南片區(qū)成本部及相關(guān)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定管理辦法。 成本部工作職責(zé) (一)合理基礎(chǔ)上最大限度控制投資額度并擴大總體利潤空間,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益;(二)合理估算及協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定各項目的目標(biāo)成本,及時、準(zhǔn)確、動態(tài)、真實地反映項目動態(tài)成本,編制各項目動態(tài)成本報表,做好動態(tài)成本分析,整理成本數(shù)據(jù)。(三)配合集團招采中心招投標(biāo)管理工作及清單編制,并負責(zé)項目總造價在50萬以下工程及項目緊急工程的招評標(biāo);(四)負責(zé)各項目合同的擬定、修改、合同流轉(zhuǎn)流程、合同簽訂分發(fā)及歸檔;(五)負責(zé)項目總體、分項的造價預(yù)、結(jié)算的管理及審核工作,做好工程造價指標(biāo)分析,及時分析已結(jié)算工程的相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù);協(xié)助財務(wù)部門做好工程竣工清算的決算工作。;(六)負責(zé)現(xiàn)場項目工程進度款、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證、結(jié)算的工程量與價格的審核;(七)收集整理相關(guān)成本資料,做好合同、變更簽證單、價格核定和付款等成本資料的歸檔整理及臺帳登記。第二章 招評標(biāo)管理辦法一、招標(biāo)原則集團的招標(biāo)工作必須貫徹公開、公平、公正和誠實信用的原則,以技術(shù)、管理、信譽、業(yè)績、履約能力、合理低價等條件進行競爭。集團的招標(biāo)管理必須貫徹“經(jīng)辦、評標(biāo)、定標(biāo)”三分離的原則,任何人員不得兼任其中的兩項活動。評標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。任何單位和個人不得干預(yù)或者影響評標(biāo)過程和結(jié)果。評標(biāo)工作應(yīng)接受集團有關(guān)部門的監(jiān)督。二、招標(biāo)管理權(quán)責(zé)(一)、工程類協(xié)助集團招標(biāo)采購中心完成建設(shè)工程業(yè)務(wù)類人民幣50萬元及以上及公司集中采購的招標(biāo)清單編制及招投標(biāo)的配合工作,負責(zé)完成人民幣50萬元及以下及項目緊急工程的招投標(biāo)。工程類50萬元以下(除集團集中采購項目)及項目緊急工程招評標(biāo)業(yè)務(wù),由項目公司自行組織與審批,集團相關(guān)職能部門備案。項目公司工程類50萬元以下的招評標(biāo)業(yè)務(wù),其管理權(quán)責(zé)見下表:部門程序成本管理部項目經(jīng)理部設(shè)計部制定招標(biāo)計劃主持編制招標(biāo)計劃,參與并提出意見提出進場時間出圖時間配合編制招標(biāo)文件主持編制招標(biāo)文件,編制經(jīng)濟條款提出進出場時間、工期及技術(shù)要求,現(xiàn)場條件、現(xiàn)場管理要求等提供圖紙,材料設(shè)備的定樣發(fā)出招標(biāo)邀請主持選擇投標(biāo)單位,參與選擇投標(biāo)單位參與選擇投標(biāo)單位參與選擇投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)、答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會議,負責(zé)經(jīng)濟標(biāo)條款答疑負責(zé)技術(shù)、工期及現(xiàn)場配合要求答疑有關(guān)圖紙樣板問題答疑開標(biāo)主持接標(biāo)、開標(biāo),參與開標(biāo)參與開標(biāo)參與開標(biāo)評標(biāo)主持評標(biāo)會議,評審經(jīng)濟標(biāo),主持商務(wù)部分談判、參與評標(biāo)會議評審技術(shù)標(biāo)、主持技術(shù)部分談判、提出意見并參與談判負責(zé)評審技術(shù)標(biāo)及產(chǎn)品外觀效果定標(biāo)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,項目總經(jīng)理審批,上傳公司 OA定標(biāo)審批流程。資料管理成本部門經(jīng)辦人負責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理歸檔、保存等(二)、營銷類配合營銷部門招標(biāo)業(yè)務(wù)類的核價預(yù)算,招標(biāo)前需營銷部門先編制封標(biāo)申報審批,如有類似招標(biāo)需做橫向比對,所有競標(biāo)單位需注明封標(biāo)時間;招標(biāo)過程中營銷部需做招標(biāo)材料(預(yù)算清單等)準(zhǔn)備、招標(biāo)會議組織、評標(biāo)結(jié)果撰寫、招標(biāo)材料及會議記錄匯總、合同流程上報、簽訂合同等工作。營銷類招評標(biāo)業(yè)務(wù),其管理權(quán)責(zé)見下表:部門程序營銷部成本部制定營銷計劃制定營銷計劃及預(yù)算,上傳申報流程計劃備案留底編制招標(biāo)文件編制招標(biāo)要求及清單,編制經(jīng)濟條款配合審核招標(biāo)文件發(fā)出招標(biāo)邀請主持選擇投標(biāo)單位,參與選擇投標(biāo)單位參與選擇投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)、答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會議,負責(zé)經(jīng)濟標(biāo)條款答疑配合參與見證有關(guān)問題答疑開標(biāo)主持接標(biāo)、開標(biāo),參與開標(biāo)配合參與見證開標(biāo)評標(biāo)主持評標(biāo)會議,評審經(jīng)濟標(biāo),主持商務(wù)部分談判、參與評標(biāo)會議,編制報價橫向?qū)Ρ缺砑霸u標(biāo)結(jié)果配合參與見證評標(biāo)過程,審核標(biāo)底定標(biāo)招標(biāo)由營銷部負責(zé)主持,項目總經(jīng)理審批,成本部配合參與見證,上傳公司 OA定標(biāo)審批流程。資料管理營銷部門經(jīng)辦人負責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理歸檔、保存等三、招標(biāo)資料的規(guī)定(一)招標(biāo)文件中必須約定投標(biāo)人在投標(biāo)時,不得更改招標(biāo)要求,如:對業(yè)主要求的各種服務(wù)性項目,不允許以提供免費服務(wù)的形式更改,從而造成不平衡報價,形成服務(wù)性項目的管理失控;必須約定投標(biāo)文件提供電子文檔;工程招標(biāo)文件中必須附工程量清單,清單應(yīng)當(dāng)采用綜合項目的形式,即以完成的具體工作項目為基礎(chǔ)進行合同計量和支付。(二)若招標(biāo)單位需投標(biāo)單位深化圖紙,投標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書后,及時將中標(biāo)的深化圖紙,由招標(biāo)單位的設(shè)計部蓋章確認。第三章 合同管理辦法一、 合同管理原則(一)分類分級管理原則指按集團管理層級、項目管理層級進行分類分級審批,同時分專業(yè)進行合同管理的原則。合同簽訂權(quán)責(zé)范圍負責(zé)建設(shè)工程業(yè)務(wù)類人民幣50萬元及以下及公司集中材料采購人民幣20萬元及以下合同簽訂的工作。(二)立合同的基本要求必須遵守國家的法律、法規(guī)及各地方法規(guī)的規(guī)定,避免簽訂無效合同。必須以維護集團合法權(quán)益和提高經(jīng)營效率為宗旨。訂立合同條款文字的表達必須準(zhǔn)確、清晰,各方當(dāng)事人權(quán)力和義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,內(nèi)容要素包括(但不限于):(1)簽約各方的名稱、地址、法定代表人及聯(lián)系方法(2)合同標(biāo)的(3)數(shù)量要求(4)質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求(5)價款或報酬(6)履約期限、地點和方式(7)違約責(zé)任(8)解決爭議的規(guī)定(9)合同生效約定(10)合同編號和簽約日期本集團要求對外訂立的正式合同,一律采用書面(紙質(zhì))的合同文本形式,并參照集團提供的各類合同示范文本訂立合同。對外訂立合同,除法定代表人外,必須是持有委托書的法人委托人,法人委托人須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托均無權(quán)對外簽約。 簽約方必須使用具有法律效力的印鑒(如企業(yè)公章或合同專用章等),不得使用不合格印鑒(如財務(wù)專用章、部門印鑒等)。歸口管理部門對違反國家和集團管理規(guī)定的合同條款有最終否決權(quán)。(三)合同的分發(fā)規(guī)定合同一式六份,成本部、財務(wù)部、行政部及工程部各執(zhí)一份合同原件,承包單位執(zhí)兩份合同原件。第四章 設(shè)計變更及工程簽證管理辦法一、設(shè)計變更及工程簽證管理原則設(shè)計變更及工程簽證
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