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物業(yè)辦工作計劃(已修改)

2024-12-16 23:54 本頁面
 

【正文】 物業(yè)辦工作計劃 物業(yè)辦工作計劃 圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,進一步提升政府物業(yè)管理水平,充分發(fā)揮職能優(yōu)勢,積極參與我區(qū)城市更新改革試點工作,盤活、拓展政府物業(yè)資源,推進基層基礎標準化建設,促進我區(qū)產業(yè)升級。 (一)繼續(xù)保持政府物業(yè)租金收入穩(wěn)步增長。通過優(yōu)化租金定價模式、物業(yè)升級改造、租金及時收繳等方式。 (二)積極參與全區(qū)城市更新改革試點工作。一是積極配合區(qū)城市更新局,做好全區(qū)城市更新項目社區(qū)配套和公共服務用房及政府產業(yè)發(fā)展預留用房規(guī)劃設計意見把關及配建、移交監(jiān)管工作。二是做好調查工作,全面掌握全區(qū)社區(qū)配套用房詳細分布情況,以便對規(guī)劃設計方案提出合理意見或建議。三是積極參與區(qū)屬物業(yè)所在地塊的城市更新項目,提高政府物業(yè)產業(yè)空間增量,彌補我區(qū)區(qū)屬優(yōu)質物業(yè)資源不足的短板。 (三)進一步促進政府物業(yè)管理精細化。一是產權管理進一步規(guī)范化。通過產權資料整理立檔、產權檔案管理電子化等方式,確?,F有產權資料的完整和明晰。二是物業(yè)租賃進一步市場化。通過租金第三方定價,使租金價格更加貼近市場。三是安全管理進一步實時化。通過物業(yè)管理手機客戶端,讓安全管理網格上各層級人員能夠實時掌握物業(yè)安全情況。 (四)充分發(fā)揮政府物業(yè)對我區(qū)產業(yè)發(fā)展的平臺作用。對特力水貝珠寶大廈、水貝金座大廈和水貝珠寶總部大廈創(chuàng)新性產業(yè)用房,做好按成本價回購及產權登記工作,同時提前與區(qū)投資推廣局等產業(yè)部門對接,縮短物業(yè)空置期,最大限度地發(fā)揮對產業(yè)發(fā)展的支撐作用。 (五)做好社區(qū)配套物業(yè)的清理移交工作。(1)按照區(qū)政府指示及有關規(guī)定,完成接收桂都大廈第五層西邊600平方米物業(yè);(2)辦理接收帝景臺、御湖峰家園、德弘天下華府等項目社區(qū)配套用房相關手續(xù);(3)協助開發(fā)單位坭崗股份公司處理鴻穎大廈裙樓一樓重新測繪、重新分割社區(qū)配套用房事宜。(4)做好金麗豪苑配套用房法律訴訟工作。 (六)協助區(qū)機關事務管理局做好**商務中心作為湖貝片區(qū)城市更新改造項目區(qū)直單位辦公用房的搬遷安置工作。 推薦 區(qū)物業(yè)辦下半年工作計劃 20xx年下半年,區(qū)物業(yè)辦將牢牢抓住政府物業(yè)服務全區(qū)社區(qū)基層基礎建設和產業(yè)轉型發(fā)展這條主線,通過產業(yè)用房招商引資、購置優(yōu)質物業(yè)、現有物業(yè)調配、處置低值物業(yè)、城市更新等方式,為我區(qū)經濟社會發(fā)展提供物業(yè)支撐。 (一)做好產業(yè)用房的招商引資工作。區(qū)屬物業(yè)是我區(qū)招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產業(yè)用房深業(yè)進元大廈塔樓、博興大廈、羅湖商務中心,我辦將全力配合區(qū)科創(chuàng)局、區(qū)投資推廣局等產業(yè)部門做好物業(yè)現場查看、企業(yè)入駐等招商引資工作。 (二)購置優(yōu)質物業(yè)。按照《深圳市羅湖區(qū)政府購置物業(yè)實施辦法》(羅府辦〔20xx〕8號),針對社區(qū)基層基礎設施用房缺口及產業(yè)發(fā)展布局的需要,購置優(yōu)質物業(yè)。㎡物業(yè)購置、高水平物業(yè)管理公司遴選及配套設施招商工作;二是做好東門同樂大廈同慶閣4樓、南湖聯華大廈二樓2A、2B物業(yè)、彩世界家園東側裙樓物業(yè)、蓮塘聚寶路物業(yè)的購置工作。三是推進按成本價回購寶豐苑敬老院及水貝金座創(chuàng)新型產業(yè)用房。 (三)繼續(xù)做好物業(yè)清租收樓工作。聯合區(qū)法制辦、蓮塘街道辦等單位做好蓮塘第一工業(yè)區(qū)102棟清租收樓工作,確保在20xx年8月30日如期收樓。做好筍崗綜合樓和玉龍文體中心的退租工作。做好湖貝城市更 更新片區(qū)內物業(yè)退租工作。 (四)處置低端物業(yè)。分批對難管理和效益差物業(yè)進行公開處置。 (五)城市更新提升物業(yè)品質。一是通過全區(qū)城市更新項目配建社區(qū)基層基礎用房和創(chuàng)新型產業(yè)用房,同時做好城市更新配建物業(yè)的接收工作。二是積極做好區(qū)屬物業(yè)所在片區(qū)的城市更新項目拆賠工作,通過城市更新提升區(qū)屬物業(yè)品質,重點做好湖貝片區(qū)、蓮塘片區(qū)城市更新項目中區(qū)屬物業(yè)拆遷賠償工作。 (六)繼續(xù)推進金威啤酒廠項目工業(yè)遺跡保護規(guī)劃方案和運營方案工作。 (七)做好“區(qū)政府機關物業(yè)管理1 6文件”的修訂工作。 區(qū)物業(yè)辦第二季度工作計劃 20xx年第二季度,區(qū)物業(yè)辦將牢牢抓住政府物業(yè)服務全區(qū)社區(qū)基層基礎建設和產業(yè)轉型發(fā)展這條主線,通過產業(yè)用房招商引資、處置低值物業(yè)、購置優(yōu)質物業(yè)、城市更新等方式,為我區(qū)經濟社會發(fā)展提供物業(yè)支撐。 做好產業(yè)用房的招商引資工作。區(qū)屬物業(yè)是我區(qū)招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產業(yè)用房深業(yè)進元大廈塔樓、博興大廈,我辦將全力配合投資推廣局等產業(yè)部門做好物業(yè)現場查看、企業(yè)入駐等招商引資工作。 處置低端物業(yè)。分批對難管理和效益差物業(yè)進行公開處置。 購置優(yōu)質物業(yè)。按照《深圳市羅湖區(qū)政府購置物業(yè)實施辦法》,針對社區(qū)基層基礎設施用房缺口及產業(yè)發(fā)展布局的需要,購置優(yōu)質物業(yè),特別做好東門同樂大廈同慶閣4樓、南湖聯華大廈二樓2A、2B物業(yè)、彩世界家園東側裙樓物業(yè)、蓮塘聚寶路第一工業(yè)區(qū)物資公司單身宿舍 1 棟一層職工食堂物業(yè)的購置工作。 城市更新提升物業(yè)品質。一是通過全區(qū)城市更新項目配建社區(qū)基層基礎用房和創(chuàng)新型產業(yè)用房,同時做好城市更新配建物業(yè)的接收工作。二是積極做好區(qū)屬物業(yè)所在片區(qū)的城市更新項目拆賠工作,通過城市更新提升區(qū)屬物業(yè)品質,重點做好湖貝片區(qū)、蓮塘片區(qū)城市更新項目中區(qū)屬物業(yè)拆遷賠償工作。 繼續(xù)推 推進金威啤酒廠項目工業(yè)遺跡保護規(guī)劃方案和運營方案工作。 物業(yè)工作計劃 以下是我為大家整理的關于最新物業(yè)工作計劃的文章,希望大家能夠喜歡! 在目前的基礎上,茲有相關計劃如下: 一、明確管理結構,清晰管理層次,使各項管理權責分明,合理有序 首先是物業(yè)公司的地位,按實際情況的需要以及地產與物業(yè)管理之間的關系,物業(yè)管理行業(yè)的普遍慣例,物業(yè)公司隸屬房地產公司,作為房地產公司下屬專門從事物業(yè)管理的獨立機構,這樣的結構專業(yè)對口,兩用其利,上下呼應,在現階段無論對地產開發(fā)還是物業(yè)管理都十分有利。 其次應以委托合同或其它法律形式明確投資廣場業(yè)主方(z公司)與物業(yè)公司的聘用委托關系,以及規(guī)范第二業(yè)主(租戶、使用人)與物業(yè)公司的間接委托關系。 物業(yè)公司內部的架構,目前嚴重失調,應在精簡、實用原則下,建立現代企業(yè)所必須具備的機構。按目前的情況,急需建立的職能機構如綜合管理部(行政、人事、質量管理),營銷企劃部(企業(yè)CI與企業(yè)文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規(guī)范財務計劃部(負責會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業(yè)管理與z公寓的經營管理按職能各自成立一個管理處,z公寓是作為物業(yè)公司向業(yè)主方承租經營的物業(yè),由z公寓管理處按商務酒店模式進行管理,而廣場管理處則為包括公寓在內的所有投資廣場的物業(yè)提供全面的物業(yè)管理方面的服務。投資廣場管理處與z公寓管理處作為物業(yè)公司兩個獨立部門,公司三部(財務、綜合、營銷)作為公共服務部門,負責全公司(包括兩處)的相關職能管理。公司對兩處按各自特點進行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發(fā)展作業(yè)績考核依據,公寓管理處以營業(yè)狀況做業(yè)績考核依據。 這樣,即形式物業(yè)公司與房地產公司的建屬關系,與業(yè)主方(z公司)的聘任委托關系,與租戶的間接聘任委托關系(通過業(yè)主方進行)的明確層次。物業(yè)公司內部再形成三部兩處的事務管理與事業(yè)管理、服務與經營(物業(yè)管理與公寓酒店經營)各職能明確的格局,權責、利分明,便于控制和規(guī)范。 二、建立系統(tǒng)的動作管理模式 無論是物業(yè)公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統(tǒng)一、系統(tǒng)的模式來規(guī)范、協調和實施控制,這是現代企業(yè)管理得以成功運作的基本系統(tǒng)要求。 物業(yè)管理和公寓酒店管理在當今都是較為成熟的行業(yè),有整套的理論支持,有很多歷經成功檢驗的成熟經驗,有無數成功條例可供借鑒。在結合實際的基礎上,參照這些成熟的經驗來制定各項運作管理規(guī)范。建立一套系統(tǒng)的模式,這樣形式高起點、高標準來創(chuàng)造高水準,可以得到事半功倍的效果。 這也是物業(yè)公司急待解決的問題。 三、加強日常管理工作 在日常的基礎管理中,充分彩各種現代管理方法和技術,如普通應用于服務行業(yè)的計劃目標管理、全面質量管理、CI體系管理和協調、激勵管理等。 根據ISO9001質量保證與管理國際標準中有關服務行業(yè)的要求,將各項管理工作的每一項細節(jié)形式標準化文件,在物業(yè)管理標準化之路,這也是行業(yè)發(fā)展的趨勢。 借鑒和利用成熟經驗,將各種先進的管理方法運用到實處,落實到細節(jié)。作為服務性行業(yè),日?;A管理的主要重點是服務水準,即服務產品的質量。引入質量控制、質量保證的概念,建立質量控制體系,把各項工作以標準程序文件來規(guī)范,這是基礎管理的趨勢,也是有效的方法,也容易做到。 四、吸納人才,加強培訓,充實各關鍵部位的人力資源 企業(yè)以人為本,物業(yè)管理更是一個人力密集型的服務性行業(yè),目前物業(yè)公司在物業(yè)管理、公寓客房服務、行政人事、質量控管、營銷企劃這些關鍵崗位嚴重缺乏干實事、真正專業(yè)的合適人才,在保潔、工程等基礎崗位也無相關專業(yè)的骨干技術人員,不僅難以搞好目前的運作,也將嚴重制約公司的發(fā)展與成長。 招聘吸納和加強培訓是解決人力資源問題的有限手段。業(yè)內通行的做法是與專業(yè)技術學校聯合建立人才儲備基地,采取請進來、送出去的方式進行培訓、學習。 建立并實施激勵機制,創(chuàng)造良好的氛圍環(huán)境,如工效結構、評優(yōu)獎勵、末位淘汰以及良好的企業(yè)文化吸引,適當的福利等等都是成熟的人力資源管理策略與方法。 充分吸納有用之才,創(chuàng)造培養(yǎng)和留住人才的環(huán)境,使公司保持活力,有充足的人力資源做后盾,就可以大大促進成長和發(fā)展。 五、投資廣場的物業(yè)管理工作重點 在明確管理層次,做好上述工作的基礎上,各部門與廣場管理處協調配合,貫徹落實公司各項方案,以客戶(業(yè)主、租戶)滿意為重心,完善服務體系,提高服務層次,改進服務質量,另在以下幾點上實實在在地堅持客戶至上、服務第一的原則: 改善和創(chuàng)造優(yōu)質物業(yè)管理環(huán)境,在對租戶提供服務方面采取一系列有效措施,盡快提高客戶滿意度。如:加強員工禮儀禮貌,規(guī)范各項程序,提高辦事效率,為客戶提供一些便利的免費增值服務(打掃房間、維修設施、收發(fā)郵件、代辦電信業(yè)務等等),不亂收費或明確除物業(yè)管理費外不收取客戶特約服務成本以外的任何費用。 在保安、保潔等基礎環(huán)節(jié)采用酒店的管理方法,高標準地實施程序化、制度化、遠東化管理,尤其是在涉及對客服務程序方面一律以ISO9001標準要求建立質量控制與保證的程序文件,實施標準化管理。 在物業(yè)設施的運行和維保管理、能耗控制方面利用各種成熟經驗,確保大廈物業(yè)設施常用常新,達到物業(yè)管理的保值增值目的,并使這一方面成為物業(yè)公司的一項長處。 充分利用投資廣場這一物業(yè)基礎來創(chuàng)建和實施物業(yè)公司的企業(yè)文化、CI系統(tǒng)建設、營銷策劃等活動,將物業(yè)公司的形象與廣場的物業(yè)形象緊密結合,不僅可減少這方面的投入,更可以雙贏雙惠,物業(yè)公司創(chuàng)造社會效益的同時,廣場物業(yè)形象得以提升,使用價值得以升華。 在物業(yè)管理方面,根據目前的情況還需著重以下幾點以保持持續(xù)發(fā)展并始終走在本地區(qū)同業(yè)前列: ①需要大力提高從業(yè)人員的素質,尤其是管理人員要盡快專業(yè)化,通過各種途徑學習培訓專業(yè)知識,一年以內必須取得國家物業(yè)管理上崗資質證,管理處主任必須取得物業(yè)管理職業(yè)資質證書,全面提升公司人才層次,配合和促進公司發(fā)展。 ②按照國家物業(yè)管理企業(yè)資質審查標準,要求著手完善公司各項建設,力爭一年以內通過相關資質審查,取得物業(yè)管理業(yè)專業(yè)資質證書。 ③確定明確的奮斗目標:即以投資廣場的物業(yè)管理為基礎,充分鍛煉人才,完善管理模式,積累經驗和實力,在一年以內形成一支穩(wěn)定、專業(yè)的物管隊伍,把投資廣場建設成為一個整體秩序井然有序、內外環(huán)境整潔、優(yōu)雅、安全,物業(yè)服務細致、周到、熱情,配套設施齊全、便捷的高尚商務中心,成為z一流寫字樓和物業(yè)管理的優(yōu)質樣板。 六、z公寓的經營管理 將z公寓按標準商務酒店模式進行管理,同樣實行高標準的化管理,狠抓服務質量,這方面在本地有充足的人才與管理經驗可以引進,做好公寓的經營,獲取較好的效益較為容易,以下為幾個方面的重點: 營銷工作是經營的重中之重,銷售才能創(chuàng)造利潤和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最終檢驗和鍛煉管理能力。爭取準確定位(消費層次、價格策略、服務水平)、積極營銷(充分運用各種成熟可行的營銷手段)、創(chuàng)造品牌(CI策劃、宣傳、結合提升品質,爭取市場美譽度等以求品牌效應)的策略,將公寓的營銷做活、做實、做順。 服務質量是酒店經營成功的基礎。抓好服務質量的關鍵是確實標準和程序,加強人員培訓,嚴格質量控制管理,只要認真做好這幾項工作,服務質量就可以有保證。 完善硬件設施和配套功能,充分利用、完善現有康樂設施,如網球場、乒乓球室、棋牌室等,引進其他必要的項目如美容美發(fā)、健身娛樂等,另在餐飲、會議設施的配套上加強,補充配置好VIp及其它客房應有的設施,使公寓在硬件水平和服務功能上形成綜合性、完整性、便捷性,提升品位及同業(yè)競爭力。 公寓樓在地理位置上較偏僻,具備鬧中取靜的優(yōu)勢,但因無臨街門市,也沒有廣告宣傳方向的直接視覺標識等,造成養(yǎng)在深閨人不知的局面,不易被消費對象發(fā)現選中。而只需打南大門,利用南大門臨主干道江津路的優(yōu)勢,在南大門及相連通道投入一些標識、宣傳物,比如與鳳凰閣餐廳租戶合作制作廣告牌、路燈標識以及一些烘托氣氛的裝飾物,即可變不利為有利。 另外在成本控制、安保防衛(wèi)等方面常抓不懈,根據本地市場分析,公寓樓的硬件條件有優(yōu)勢,輔以積極求進、務實創(chuàng)新的管理,半年內使之成為本地一流商務酒店,創(chuàng)造良好的效應并非難事。
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