接待方案范文7篇-文庫吧
2024-12-06 23:23 本頁面
【正文】 宏亮、嚴(yán)忠明 負(fù)責(zé)人： 桐城國際大酒店：胡春明、李季農(nóng)、姚平；桐城迎賓館：方俊、吳大龍、何逵接待方案 篇2 一． 會前 1． 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目?！ ?． 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方?！ ?． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。 4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金?！ 《?會中 1． 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等?！ ?． 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。 3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求?！ ?． 會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。 6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)?！ ?． 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。 8． 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)?！ ∪?會后 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳?！ ≠Y料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。接待方案 篇3 校友邀請與信息反饋： （1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反饋由校友總會辦公室負(fù)責(zé)； （2）各院系校友邀請和信息反饋（包括在校工作過的教職工）由各院系負(fù)責(zé)；邀請單位各自負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)返校校友和來賓的行程，大學(xué)50周年慶典活動校友接待方案?！ 。?）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反饋由各邀請部門負(fù)責(zé)。 ?。?）所有校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室?！ 。?）校慶辦公室負(fù)責(zé)商校團(tuán)委為校友總會辦公室安排30名志愿者，協(xié)助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安排?！ 〗哟才牛骸 。?）校友返校接待工作和參加校慶活動由各學(xué)院全面負(fù)責(zé)?！ 。?）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安排由各邀請部門負(fù)責(zé)?！ 。?）各地校友會負(fù)責(zé)人及校友返校參加校慶活動，由校友總會辦公室負(fù)責(zé)整理信息并分配到各相關(guān)學(xué)院（學(xué)校
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