會議籌備方案范文匯總5篇-文庫吧
2024-12-06 04:19 本頁面
【正文】 領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作 議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。 會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備。二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見。三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光?！ “l(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。 議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況?！ h文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度?！ 〈笮蜁h的組織工作 召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段?！ ?1)會前準(zhǔn)備階段 會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有： 第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題?！ 〉诙鸩菸募牧?，組織發(fā)言文稿。 第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備?！ 〉谒?，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。 (2)會議進行階段 會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。 匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！ ∽龊脮h記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等?！ ?3)會議的結(jié)束階段 回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總?！?整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀要?！ ×⒕須w檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔?！?三)注意事項 組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織?！ ∽⒁鈺h的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案 篇2 為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下： 一、會議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議 二、會議時間、地點： 時間： 暫定2月下旬 地點： 縣勞動局四樓會議室 三、參會范圍： 參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下： 縣領(lǐng)導(dǎo)： 夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）； 開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）； 縣直單位： 縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）； 受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）； 縣政府辦公室全體同志（40人）。 共計260人左右?！ ∷摹⒅鞒秩耍骸 ⊥趿几h政府辦公室主任） 五、會議議程：
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1