書信函的格式及其范文-文庫吧
2024-12-06 03:19 本頁面
【正文】 ?！ 。?）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等?！ ∪绻攀峭瑫r寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前?！ ∩鲜鑫宸N場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了?！ ?．正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段?！ 柡蛘Z之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體?！ 〗酉聛肀闶钦牡闹饕糠帧黧w文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，是一件事一段落，不要混為一談?！ ?．結(jié)尾 正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”?！ 。?）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩?、“健康”等。 4．署名和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合?！ ∪掌谝豁?，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。 親愛的小姨： 你好！ 小姨，這是我第一次給你寫信。自從你去杭州以后，我就非常想你。你什么時候能來常州？現(xiàn)在常州有了新的變化，這一次，由我為你當回小導(dǎo)游吧。 常州不僅是一個風(fēng)景美麗的城市，而且還是一個典雅的城市。常州還有許多名勝古跡，有恐龍園。東坡公園告訴你小姨，古代宋朝詩人蘇軾來過常州，而且他還在常州先逝了，人們?yōu)榱思o念他，建了“東坡公園”。 東坡公園我曾經(jīng)去過，東坡公園里有許多蘇東坡的遺物，那里有蘇軾的字帖，還有蘇軾的洗硯臺，我先講講蘇軾的塑像吧，那個塑像又高又大，真像個巍峨的巨人。塑像眺望遠方，好像在看著常州的河山。他手里還拿著書，告訴我們他是個才子。塑像旁邊是東坡古渡，東坡古渡是一條長長的運河。（這里還有一個寺廟，寺廟里面都是名人墨客寫的一幅幅名帖字畫，千古佳句。) 下面，我為你介紹我們常州的特產(chǎn)，我們這里有：小籠包、麻糕……。我也吃過小籠包，小籠包放在籠子里蒸了一會兒，就出來了，剛蒸好的小籠包，那叫一個香啊，用筷子夾起來，然后蘸點醋，咬上一口，把汁吸進去，嗯，美味極了，肉汁溢滿口中，吃了一個還想吃?！ ÷犃宋业慕榻B，是不是心動了，那就快來常州吧。 祝你生活快樂！ 寫書信就是把要說的話寫下來，給指定的對象（親戚、朋友等）看，因而，寫書信語言要樸實、自然，說話要親切、得體，要把自己的想法真實地傳達給對方?！ 庞泄潭ǜ袷?。書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝愿語、署名、日期六部分。 一、稱呼：要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
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