律師事務所業(yè)務檔案立卷歸檔管理規(guī)定-文庫吧
2025-04-24 06:24 本頁面
【正文】 確定分類。 第七條 律師業(yè)務檔案按年度 一案一卷、一卷一號原則 立卷歸檔。 兩個以上律師共同承辦 同一法律事務，一般應合并立卷， 但不同律師事務所律師合辦的案件或法律事務除外。 律師承辦跨年度的業(yè)務，要在辦結年立卷歸檔。 律師擔任常年法律顧問，要做到一單位一卷。 第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序 第八條 律師承辦業(yè)務形成的文件材料，應嚴格按照 本 規(guī)定的要求立卷歸檔。 律師承辦案件中使用的 各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等， 都必須用 黑色 鋼筆 或簽字筆 書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰，以便歸檔。 第九條 律師接受委托并開始承辦法律事務時，即應注意收集保存有關材料，著手立卷的準備工作。 第十條 律師在法律事務辦結后，應及時全面整理、檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，要補齊遺漏的材料，去掉不必立卷的材料。 第十一條 律師立卷歸檔過程中，內容相同的文字材料一般應只存一份，但有特別批示的材料除外。 第十二條 下列文書材料，可不立卷歸檔： （一）委托律師辦理法律事務前有關詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復函等； （二）沒有參考價值的信封； （三）其他律師事務所委托代查的有關證明材料的草稿； （四）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿、歷次修改草稿（定稿除外）。 第十三條 對已提交給人民法院、仲裁機 構或有關部門的證據(jù)材料、承辦律師應將其副本或復印件入卷歸檔，其他未提交的由當事人提供的證據(jù)材料原件應還給當事人并做好簽收記錄。 第十四條 對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、特征、規(guī)格、保管處所、質量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。 第十五條 律師業(yè)務檔案應按照 封面、卷內目錄、案卷材料、 辦案質量監(jiān)督卡 、備考表卷 的順序排列
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